筆者曾有幸向某跨國泵業(yè)集團的采購總監(jiān)王先生取經(jīng)。
王先生運用供應鏈管理思維,帶領工廠的采購部在不過分擠壓供應商利潤的前提下,取得了產(chǎn)量翻倍、利潤激增的驚人業(yè)績,使自家工廠在全球幾十家泵業(yè)工廠中脫穎而出,獲得了集團的采購之星年度大獎。
他是怎么做到的呢?請讀者和筆者一起學習王先生的做法。
該工廠已經(jīng)存續(xù)20余年,經(jīng)過每年5%的連續(xù)降價,供應商的利潤空間所剩無幾。早在2018年,王先生就已經(jīng)意識到,采購只關注自己的指標是無法完成業(yè)績的,與其用盡全力在幾乎被擰干的毛巾里再擠出幾滴水,不如擴大自己的視野,從供應鏈管理的角度完成降本增效的目標。
請讀者思考一下:什么是供應鏈管理的角度?
答案是關注利潤、產(chǎn)量、交付和庫存周轉(zhuǎn)率。
采購的工作與供應鏈管理的四大指標有關系嗎?
當然有關系!
(1)供應商的價格與利潤有關。
采購節(jié)省的每一分錢都是凈利潤!在降本方面,王先生沿襲了5%的年降策略,能夠配合完成指標的供應商會成為戰(zhàn)略供應商,采購會從品類的角度向其集中采購,不能配合的供應商則會被淘汰掉。
在溝通中,王先生表示,在他看來,這不是采購取得業(yè)績的重點,只是為了配合集團的要求,因為采購的主要貢獻來自其他幾個方面。
(2)供應商的產(chǎn)能決定了自己工廠的產(chǎn)量。
如果供應商交付不及時,那么自己工廠的產(chǎn)量必然不保!之前,該工廠為了保證用料,自備6個月的零部件安全庫存。王先生將其改為自備3個月、供應商備3個月,并與供應商簽署兜底協(xié)議,約定了一年內(nèi)的最低采購量。這樣一來,自己工廠的庫存大大減少,零部件的供應也得到了很好的保障。
(3)交付的問題比較復雜。
王先生說,之前該工廠采用JIT生產(chǎn)計劃方法,好處是生產(chǎn)跟隨實際訂單走,問題是每個月的訂單數(shù)量都不同,造成了產(chǎn)能浪費。例如,該工廠每個月能夠組裝600臺泵,因為市場上的訂單只有400臺,所以有200臺的產(chǎn)能被浪費了;反之,如果市場上的訂單有800臺,工廠又做不出這么多,只能延遲交付。
在王先生看來,JIT弊大于利,尤其是工廠在2019年產(chǎn)量要翻倍、利潤要增長的情況下,這種做法不改不行。于是,王先生提出生產(chǎn)計劃要服從采購計劃(筆者也是第一次聽說),按照最大產(chǎn)能生產(chǎn),即一個月600臺。
這樣一來,在市場訂單少時產(chǎn)能不會被浪費,多生產(chǎn)的泵在訂單多的月份就會被消化。交付及時率得到提升,客戶更加滿意。
為了理解該做法的可行性,筆者向王先生做了條件性的澄清。
●泵屬于傳統(tǒng)行業(yè),年度銷量相對穩(wěn)定,不像消費品行業(yè)大起大落。
●按照最大產(chǎn)能穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)可以最大限度地攤銷工廠和供應商的固定成本,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟性。計算下來,每臺泵的成本降低了20%(你看,采購與其拼盡全力實現(xiàn)年降5%,不如從供應鏈管理的角度考慮問題,獲得更大的降本業(yè)績)。
●銷售在被獲準以更低的價格銷售庫存泵后,更容易在市場上接單,從而進入良性循環(huán),即:成本越低→價格越有競爭力→銷量越大→成本更低。
(4)通過上述改善行動,該工廠的庫存周轉(zhuǎn)率由3提升為6,采購部及王先生本人獲得了集團的嘉獎。
由此可見,在后精益時代,采購若想取得驕人的業(yè)績,必須提高自己的管理能力,必須將供應商的供應鏈、自身供應鏈和市場的供應需求有效地協(xié)同好,從供應鏈管理的角度提升采購業(yè)績。
在談話的結(jié)尾,王先生特別強調(diào),采購一定要突破固有思維,要活在供應鏈里,具體來說就是:
●知識要活學活用;
●思維要活躍變通;
●管理要靈活開放。
只有學會站在更高的層面思考問題,采購部門才能真正成為企業(yè)的重要部門,否則采購部門就永遠只是一個輔助部門。
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