1、預約要求:
(1)核實訂單貨物到站狀態(tài),若貨品到齊,正常派工作業(yè)。外部業(yè)務訂單,需要在貨品入站24小時內完成顧客送貨預約。
(2)電聯中核實顧客是否可以正常收貨,確認上門時間段、客戶地址;
2、異常處理:
(1)如貨未到齊,需要報備配送部未派工原因,由配送部核實未到貨狀態(tài),如上一環(huán)節(jié)原因導致延遲到貨,需跟進上一環(huán)節(jié)發(fā)車及到貨情況。
(2)如果中轉提貨破損,及時報備配送部,配送部報備對應客服同事,由客服對接商家,對破損貨品進行補發(fā)。同時需聯系顧客說明情況,及時進行溝通,避免投訴。
1、貨品交接
(1)司機根據配送派工表明細提貨,對貨進行清點核對,同時對外包裝進行檢查是否完好。無異常,貨物提出,責任轉移至配送車組。
(2)如果外包裝有凹痕、破損等情況發(fā)生,需要對貨品進一步進行檢查,同時在交接單上描述異常信息,在配送負責人處進行備案,同時拍照取證備用。
(3)衛(wèi)浴類商品需100%開箱驗機,核實貨品是否完好。
(4)沙發(fā)、浴室柜類4角破損幾率較高,交際時需要重點檢查。
2、異常處理
(1)未找到貨品,第一時間反饋給配送部和中轉負責人;能找到,正常配送;如果找不到貨品,報備配送負責人,第一時間聯系顧客說明情況,跟顧客協商改期。配送負責人員對接中轉尋找貨品,如果確認無法找到,對接客服同事報備逆向,商家重新補發(fā)。丟失訂單逆向回復后拒收。
(2)如有外包裝破損:交接單簽字記錄或群內反饋,加固、整理包裝后繼續(xù)派送。
(3)如貨品外包裝及內部均破損:暫不提貨,配送師傅告知顧客詳情,避免不必要的等待產生投訴。查詢中轉交接單簽字備注并報備客服,由客服介入與商家溝通進一步安排。
1、送貨入戶
(1)菜鳥商品要求100%送貨入戶。
(2)進入顧客家必須穿鞋套、工服,征得顧客同意方可進入現場,將貨放置顧客需要的指定位置,輕拿輕放。
(3)針對床墊類訂單無法使用電梯,需要進行搬樓,7層以上10元/每層。(按統(tǒng)一模板登記:搬樓照片1張、入戶簽收照片1張,總部月底統(tǒng)一修正兌現)。 (4)菜鳥大家電的電視類不得在到達消費者家之前開箱驗機,尤其中轉提貨不允許開箱驗機(與自營黑電區(qū)分),包裝有異常對接中轉登記繼續(xù)配送。針對電視機類提供的主動服務,當電規(guī)機送達消費者后,需要主動開箱并通電,待消費者確認屏幕沒有問題后,再斷電裝箱的操作。
(1)拍6張照片,四面各1張,簽收面單1張,整體一張,用于后繼破損免責申訴
(2)按照不同品類商品,面單簽收規(guī)范,上傳系統(tǒng)銷單。
2、改期或拒收
(1)未出庫改期訂單,正常手持操作改期并進行報備。已出庫訂單改期,將商品帶回倉庫與中轉交接,要求系統(tǒng)操作中轉到件。(菜鳥訂單因7天系統(tǒng)無狀態(tài)會被判定丟失,所以最大一次只能改期7天。因此改期訂單承運商必須登記改期臺賬,避免重復電聯用戶)。
(2)電聯客戶拒收/退貨訂單,手持改期7天,報備配送部。由配送部對接客服同事報備逆向,等待逆向回復后再進行拒收退回。
1、電聯確認
取件單創(chuàng)建及時電聯客戶確認,是否已拆包,如包裝丟失或包裝破損不能進行二次打包利用,報備客服聯系商家補發(fā)包裝,同時師傅通過顧客渠道聯系商家補發(fā)包裝,待包裝到顧客家后再上門取件,同時取件單操作改期;
2、派工要求
一單一裝運,取件訂單必須一單一裝運;取件裝運不允許操作發(fā)件。與正向訂單共派一裝運會導致發(fā)件后自動補攬收。
2、上門取件
上門核對訂單與所退實物信息,將商品仔細打包并裝車,如有破損,非物流送貨造成,拍照取證并現場反饋配送部,聯系顧客與商家核實,等商家進一步指令;作業(yè)人員取到實物再操作系統(tǒng)訂單。 顧客不退、不符合取件標準、被第三方取走作業(yè)人員需報備配送部,正常操作改期。等待逆向回復后銷單攬件拒收。
3、中轉到件
攬收完成后將貨品帶回與中轉交接,必須有入庫單簽字,要求系統(tǒng)作業(yè)狀態(tài)操作中轉到件;XD/中轉環(huán)節(jié)針對已攬收的訂單不得滯留24H以上,按照路由發(fā)往下一級站點。如果當地為始發(fā)倉直接操作返貨完成,貨物交接中轉,大寶系統(tǒng)上架。
4、取消退貨
若顧客取消退貨,取件單銷單攬件拒收,同時報備配送部,配送部必須及時反饋逆向給客服,再由客服反饋給商家,同步大寶系統(tǒng)取消退貨指令。注意:
1、已操作拒收、攔截訂單不允許送貨,菜鳥訂單無法拒收改簽收(貨已送)。貨物帶回報備逆向,讓客服對接商家重新補發(fā)貨物。 2、已拒收攔截訂單按照系統(tǒng)路由返回,菜鳥倉按照菜鳥退貨指令入庫,大寶系統(tǒng)上架;超時訂單直接判責丟失。
3、特別提醒:所有的正逆向訂單必須做到實物與系統(tǒng)的同步,所有的判責優(yōu)先按照系統(tǒng)邏輯判定責任!不按系統(tǒng)規(guī)則處理訂單超時即判丟!
1、菜鳥大件、菜鳥家裝必須100%進行預約排程, 預約排程操作與銷單完成間隔大于30分鐘。
2、每一單發(fā)出的訂單須有最終狀態(tài),要么銷單改期要么銷單完成。
3、菜鳥訂單禁止直接下發(fā)電聯改期,需派工后下發(fā)手持銷單改期。
4、銷單改期要求:菜鳥訂單銷單改期必須選擇(客戶要求)。5、幫客家及過K點訂單:只能在當天作業(yè)時早8點到晚8點間掃描派件,時間段系統(tǒng)內會自動觸發(fā)預約排程,其他時間需進行手動排程。
1、若客戶現場不愿給或不方便時,作業(yè)人員離開時再次叮囑客戶后期評價請注意:我們和商家是合作關系,評價時請區(qū)分物流服務評價和商品評價。
1、菜鳥送裝一體訂單判定標準:以面單為準,有送裝一體標識。
2、派工原則:由具備送裝能力的車組承接。
3、交付環(huán)節(jié):檢查外觀、安裝并試機;面單簽收體現“安裝完成”或“無需安裝”。
4、銷單環(huán)節(jié):手持銷單二級原因選擇“簽收并安裝完成”;手持銷單時需上傳簽收面單+安裝完成圖片。
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