物流招投標(biāo)甲方乙方的困惑與煩惱到底有哪些？出路又在哪里？

甲方貨主

困惑1

如何在市場(chǎng)上找到與我司最匹配的運(yùn)力資源？

最好的≠最匹配的。大型的第三方物流公司服務(wù)好，線路覆蓋也較為全面，但價(jià)格往往也比較貴；而引入新的中小型的物流公司，雖然能有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，但可能增加操作成本和操作風(fēng)險(xiǎn)。

困惑2：

如何確保招標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性？

隨著管理層對(duì)于招標(biāo)合規(guī)性的重視程度與日俱增，在傳統(tǒng)的線下招投標(biāo)模式下，如何確保招標(biāo)結(jié)果的公平、公正、透明？如何向管理層和公司內(nèi)部的監(jiān)管部門(mén)證明從最初的承運(yùn)商資質(zhì)評(píng)審到最終比標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同生成及簽署，這整個(gè)過(guò)程的合規(guī)性符合管理要求？

困惑3

如何評(píng)估招標(biāo)后的結(jié)果？

招標(biāo)后的運(yùn)價(jià)在市場(chǎng)上處于什么水平？與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較，招標(biāo)后的運(yùn)價(jià)是高是低？如果不能了解這些信息，就很難評(píng)估招標(biāo)結(jié)果是否有達(dá)到預(yù)期的目的。

乙方 3PL

一、報(bào)價(jià)輪次多，數(shù)據(jù)處理復(fù)雜

甲方企業(yè)傳統(tǒng)招投標(biāo)一般至少會(huì)有2輪或者3輪乃至更長(zhǎng)的招標(biāo)周期，其主要目的是通過(guò)多輪次競(jìng)標(biāo)來(lái)篩選供應(yīng)商，逐步淘汰一些不符合企業(yè)物流要求的供應(yīng)商，同時(shí)通過(guò)這樣的方式來(lái)獲得一個(gè)沒(méi)有水分的報(bào)價(jià)，從而為未來(lái)一年或兩年的物流運(yùn)作打下良好的成本基礎(chǔ)。

二、報(bào)價(jià)線路多，價(jià)格體系復(fù)雜

大型甲方企業(yè)因業(yè)務(wù)模式復(fù)雜，客戶分布廣泛，導(dǎo)致其報(bào)價(jià)異常復(fù)雜，主要體現(xiàn)在兩方面：

線路分布非常分散而且數(shù)量龐大 —— 某些企業(yè)在全國(guó)有30多個(gè)RDC（區(qū)域配送中心），而每個(gè)RDC又有幾十條上百條的周邊配送線路，折合起來(lái)一個(gè)報(bào)價(jià)光線路就有兩三千個(gè)。

報(bào)價(jià)結(jié)構(gòu)復(fù)雜 —— 很多企業(yè)在設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)模板時(shí)候，會(huì)根據(jù)自身企業(yè)貨量情況，將報(bào)價(jià)的公斤段/立方段進(jìn)行拆分，從而可以根據(jù)不同運(yùn)量得到不同的價(jià)格。另外也有很多企業(yè)因業(yè)務(wù)模式復(fù)雜，會(huì)衍生出很多的特定服務(wù)需要3PL企業(yè)支持，例如：駐場(chǎng)服務(wù)、臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、貨物打包服務(wù)、拆箱驗(yàn)貨服務(wù)、簡(jiǎn)單檢測(cè)服務(wù)等等，而這些特定需求有時(shí)候又需要3PL進(jìn)行單獨(dú)報(bào)價(jià)，往往會(huì)導(dǎo)致整體報(bào)價(jià)結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜。

如何做好招投標(biāo)呢？

第一部分：目的&期望

招標(biāo)就是一個(gè)工具，讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，找到最低價(jià)，那么招標(biāo)任務(wù)就完成了。招標(biāo)究竟會(huì)有哪些目的或者使用情景呢？

• 一種情景是上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面供應(yīng)商選擇的招標(biāo)，目的可能是要選擇合適的能夠支持未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略供應(yīng)商；

• 另一種是對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商業(yè)績(jī)不滿意，通過(guò)招標(biāo)或者給現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)生壓力，或者能夠找到更加好績(jī)效的供應(yīng)商；

• 還有就是常見(jiàn)的一次性業(yè)務(wù)，基于企業(yè)的采購(gòu)流程和合規(guī)性要求，必須要進(jìn)行幾家比價(jià)的招標(biāo)；

第二部分：招標(biāo)步驟

完善的招標(biāo)工作應(yīng)該按照如下思路或者步驟來(lái)進(jìn)行：

• 首先是海選：通過(guò)企業(yè)看中/側(cè)重的資質(zhì)來(lái)進(jìn)行淘汰；

• 接著對(duì)于留下的候選供應(yīng)商重點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的比較；

• RFQ報(bào)價(jià)并不一定會(huì)一部到位得到理想的價(jià)格，進(jìn)一步還需要進(jìn)行和候選供應(yīng)商的談判；可能進(jìn)一步談判價(jià)格；

• 價(jià)格賽選和談判之后，基本上就能夠定下有幾個(gè)供應(yīng)商能夠中標(biāo)，這時(shí)就要在內(nèi)部進(jìn)行討論如何分配給中標(biāo)的幾個(gè)供應(yīng)商，分配業(yè)務(wù)往往也會(huì)有各種討論，需要平衡各方利益。之后宣布結(jié)果；

• 宣布結(jié)果完成，也是萬(wàn)里長(zhǎng)征進(jìn)行了一半而已，后續(xù)的動(dòng)作就行執(zhí)行和監(jiān)控執(zhí)行；

第三部分 招標(biāo)細(xì)節(jié)

RFI的格式設(shè)計(jì)，主要包括設(shè)定哪些條目來(lái)賽選供應(yīng)商、每個(gè)條目又設(shè)置多少權(quán)重來(lái)表示重要與否。包含：業(yè)務(wù)證書(shū)資質(zhì)、注冊(cè)資本、市場(chǎng)地位、類似行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、IT設(shè)施、其他資質(zhì)等等。

主要針對(duì)候選供應(yīng)商的海選評(píng)比，了解其是在每個(gè)項(xiàng)目里得幾分，可以進(jìn)一步設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，比如以注冊(cè)資本為例，500萬(wàn)RMB以上是幾分，以下是幾分等等；如果沒(méi)有評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，那么就一定要招標(biāo)項(xiàng)目組共同商定。

第四部分 如何中標(biāo)和執(zhí)行

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)對(duì)于乙方要想中標(biāo)

• 首先要理解甲方究竟想干什么，在表象的招標(biāo)以外，是重點(diǎn)費(fèi)用降低還是績(jī)效提升，還是新業(yè)務(wù)合規(guī)？

• 其次是基于甲方目的，自己是否與之門(mén)當(dāng)戶對(duì)，加入甲方要尋找未來(lái)全國(guó)范圍內(nèi)的戰(zhàn)略供應(yīng)商，而乙方自己只是聚焦于上海附近的運(yùn)輸，那么毫無(wú)疑問(wèn)兩者不匹配，沒(méi)有必要繼續(xù)花費(fèi)資源來(lái)走招標(biāo)程序；

• 最后才是相對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格來(lái)獲取業(yè)務(wù)。