畢業(yè)于香港理工大學(xué)。深耕供應(yīng)鏈和物流解決方案多年,目前做跨境電商。供應(yīng)鏈是六便士,文學(xué)是月亮。歡迎關(guān)注微信公眾號【 來自星星的tina 】
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前兩篇講了大促是計劃供應(yīng)鏈和物流供應(yīng)鏈分別做什么。今天說一下計劃供應(yīng)鏈在大促中如何做。大促中做的事情主要是小時預(yù)測、滯銷或者售罄模擬、流量協(xié)同。
小時預(yù)測是指根據(jù)每小時的成交推測大促當天全天的成交量,包括GMV, 銷售件數(shù),訂單量。
做小時預(yù)測兩個目的。一是在大盤和倉庫維度,根據(jù)最新預(yù)測協(xié)同物流進行促中調(diào)整(調(diào)整輪班,加人或者減人,還能在不同倉之間做人員的調(diào)配);二是在更細的比如店鋪、品類、SKU維度,根據(jù)最新預(yù)測協(xié)同行業(yè)和市場進行流量調(diào)整。
在業(yè)務(wù)發(fā)展的粗放階段,可能是沒有必要做的。等到業(yè)務(wù)到達幾千萬訂單的時候,是需要需要的。
1. 做小時預(yù)測需要有2個前提條件:實時數(shù)據(jù) & 全天分小時成交占比。如果大促不只一天,還需要有期間分天的占比。
A. 實時數(shù)據(jù)。包括實時庫存件數(shù)和成交量數(shù)據(jù)。由于大促系統(tǒng)限制等原因,實時庫存的取數(shù)是比較復(fù)雜的,一般會取大促當天0點的庫存。用0點庫存減去實時銷售件數(shù)=實時庫存件數(shù)。庫存取可售庫存還是良品庫存呢?沒有預(yù)售的情況,兩者都可以,理論兩者應(yīng)該也是相等的;有預(yù)售則要取良品庫存,因為預(yù)售訂單也會占用良品庫存數(shù)量,如果取可售庫存那么庫存就變小了。
B. 全天分小時成交占比。以全天24小時100%來看,每小時成交占全天的比例。粗的維度有有國家或者倉維度,再細一些的維度可以到類目、店鋪、店鋪+類目,甚至是重點SKU。需要注意的是,雖然GMV、銷售件數(shù)、訂單量的小時成交占比趨勢是一致的,但是三者之間有與品類和價格的千差萬別,所以小時占比是不同的,三者需要取不同的百分比數(shù)據(jù)。期間分天占比的邏輯也是要調(diào)整的,不過一般第一天高峰期過了就沒那么多活要干了。
2. 大促當天的銷量預(yù)測= 實時銷售數(shù)據(jù)/小時占比。大促期間的銷量預(yù)測 = 第一天的銷量/ 分天占比。一個非常簡單的邏輯。但是難在如何獲準確獲取前面的2個前提條件。
A. 實時數(shù)據(jù)的建設(shè)和校驗。由于系統(tǒng)資源,技術(shù)等各種原因,實時數(shù)據(jù)經(jīng)常不會做大很細的維度。最難的是,實時數(shù)據(jù)建設(shè)完成后,第一版總是不準的,總是要經(jīng)過技術(shù)+BI+業(yè)務(wù)幾輪甚至十幾輪的核對和校驗,深究到每一個細節(jié)和代碼,才能獲取精確的數(shù)據(jù)。我自己算有挺多系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗,小到幾十個人日的,大到二三百個人日的,但是覺得數(shù)據(jù)+系統(tǒng)的建設(shè)比純系統(tǒng)建設(shè)難很多。因為除了系統(tǒng)外,數(shù)據(jù)一定要準,數(shù)據(jù)校驗的過程從來沒有小于5次的。
B. 全天分小時成交占比的調(diào)整和校驗。是否取歷史某個大促的占比作為參考就可以了?是又不是,首先肯定以歷史為依據(jù),但是需要根據(jù)這個大促的實際情況做一些調(diào)整,包括是否預(yù)售,品類活動時間段是否不同,店鋪或者品類秒殺的時間段,特別是直播的倉庫、店鋪、SKU更需要做調(diào)整。源數(shù)據(jù)調(diào)整好后,再精確匹配到每個對應(yīng)的維度,這也需要很仔細的檢查和校驗。
是否能全部依靠線上數(shù)據(jù)系統(tǒng)?理想情況肯定都是系統(tǒng)自動計算。但是現(xiàn)實總是,系統(tǒng)一般只能實現(xiàn)一半,另一半需要人工介入,特別是業(yè)務(wù)剛開始階段。人腦+機腦協(xié)同。這個辦法做過多次的小時預(yù)測,準確率都在95%以上,平均可以做到97%左右,最高99.9%。
兩個內(nèi)容放一起講,是因為兩者是相互聯(lián)動的。有了小時預(yù)測以后才會有滯銷和售罄模擬,以及流量協(xié)同。
滯銷,賣得不好可能導(dǎo)致大促后很長一段時間都要清貨。售罄,賣得太好,導(dǎo)致大促當天或者大促后就沒貨了,而新補貨可能來不及。
通常情況下,大盤可能會不太好,但是只要有好好做計劃,一般不太會出現(xiàn)大盤滯銷或者大盤售罄。店鋪和類目維度也比較少出現(xiàn)整個售罄或者滯銷情況。所以,滯銷和售罄模擬基本都是在重點SKU維度,當然也有可能個別類目或者店鋪賣得特別好或者特別差的。
大促全天銷量預(yù)計 = 實時銷售數(shù)據(jù)/小時占比。
大促后剩余庫存 = 促前庫存 – 大促全天銷量預(yù)計。3種情況:
A. 如果<0,大促中售罄:流量要考慮不需要重點曝光了;緊急補貨啟動。
B. 如果=0,大促后售罄:流量可能不需要動作;緊急補貨啟動。
C. 如果>0,接著計算大促后的DOI (days ofinventory) 即大促后還能賣幾天。根據(jù)備貨時間和物流時間,定義不同數(shù)字的DOI, 3種情況:
a) 大促后有缺貨風(fēng)險:流量可能不需要動作;緊急補貨啟動。
b) 大促后庫存健康:可以給更多流量。
c) 大促后有滯銷風(fēng)險:給更多流量。
滯銷和售罄模擬,聯(lián)動流量協(xié)同,這是比較理想的情況。需要非常緊密的協(xié)同機制,并且要在大促前就制定好每個責(zé)任人的行動點(協(xié)同機制以后我會再講)。而流量又是另一門比較難以用數(shù)字證偽的學(xué)問。緊急補貨經(jīng)常也是在促后才做,但是重點SKU確認要缺貨的,在當天就要啟動緊急補貨了。大多數(shù)業(yè)務(wù)線可能不做或者做得比較粗糙,并沒有做好精細的計劃。
所以,大促中做這些到底有沒有用?實踐證明有一定的用處,但是可能還沒有精細化到用數(shù)字來衡量。要不要做?粗糙的做還是精細的做?取決于業(yè)務(wù)線 & 業(yè)務(wù)發(fā)展的階段 & 促前協(xié)同機制的建立。
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