任正非有句名言,就是“讓聽到炮聲的人呼喚炮火”。咋一聽,這是個激動人心的說法,跟眾多的管理熱詞很匹配,比如管理要下沉,要接地氣;組織要扁平化,要人單合一。放在計劃上,就是計劃管理要下沉,讓區(qū)域去做計劃;讓最了解客戶的人做計劃,讓一線提需求、做計劃;要靠前指揮,甚至誰銷售誰負責(zé)計劃等。
要問誰最了解客戶,誰最能聽得見炮聲?大家會一致推舉銷售、市場人員了。再具體點,到底是誰?工業(yè)品說是一線銷售,消費品說是前端督導(dǎo)人員。有家知名餐飲業(yè)老總也推崇這個理念,堅持要門店做計劃:他們最了解客戶啊。問題是,這些人聽得到炮聲,但他們有能力做計劃嗎?不要忘了陳春花說的,優(yōu)秀的人往往被調(diào)到聽不到炮聲的地方了。
其實,就現(xiàn)代戰(zhàn)爭而言,等聽到炮聲的時候,黃花菜都涼了,除了呼喚“向我開炮”外,聽到炮聲者還能做什么呢?問他需要什么樣的炮火,榴彈炮還是迫擊炮?要多大的量?開多少時間?這個可憐的指揮官只能說,量越大越好,時間越長越好。你知道,這不是個好計劃。
那應(yīng)該怎么辦?讓我們把目光轉(zhuǎn)向那些管理相對完善的跨國企業(yè),很多是全球500強,看他們是怎么做的。他們不是讓聽見炮火的人直接指揮;他們要求聽見炮火的人必須及時、詳細地分享炮火信息,比如他們希望啥級別的炮火(促銷力度、競爭價格),多大的量(訂單貨促銷規(guī)模),持續(xù)多長時間(促銷和降價的時間范圍),覆蓋多大范圍(區(qū)域、產(chǎn)品)。流程上,這些企業(yè)有著較為完善的溝通渠道,這些信息會從一線銷售、客服、市場部門等傳遞到后端的計劃部門。計劃部門綜合平衡之后,做出決策,并與銷售、市場的管理層溝通確認,最后驅(qū)動供應(yīng)鏈來執(zhí)行。
如果前線突然要求火力支援,比如緊急訂單,那是否讓聽得見炮火的人(一線銷售)直接找開炮的人(一線工人)?在那些管理相對完善的企業(yè),他們要求一線銷售找訂單部門或客服部門,訂單部門找供應(yīng)計劃部門,供應(yīng)計劃部門再去找生產(chǎn)主管。如果你讓一線銷售直接找生產(chǎn)主管,不是效率更高,管理更扁平化嗎?不過想想看,千百個銷售,百十個生產(chǎn)主管,多對多,復(fù)雜度該有多高啊。最后八成是生產(chǎn)線崩潰了,聽到炮聲的人也傻眼了。
當(dāng)然,有人可能會說,這很官僚、很低效,跟我們炮火連天、要求快速反應(yīng)的競爭環(huán)境格格不入。我們不能對市場競爭視而不見,因為傲慢會要了你的命。但是,人的天性是高估自己的困難,好像那些全球500強都是含著金鑰匙生下來的。其實,本土企業(yè)所謂的激烈競爭,主要是最近幾年成十年的事——以前是短缺經(jīng)濟,大家有做不完的生意,雖說有競爭,但跟經(jīng)濟下行、供過于求的競爭還是大不一樣。而那些管理相對完善的全球500強呢,生在充分競爭的市場經(jīng)濟,在成熟的市場經(jīng)濟打拼已經(jīng)多年,他們采取那些官僚、低效的做法,其實是多年來吃了無數(shù)的虧,受了無數(shù)的罪后的自然選擇。
要知道,這個世界上沒有免費的午餐,你要么計劃復(fù)雜,執(zhí)行簡單;要么計劃簡單,執(zhí)行復(fù)雜。在計劃上,這些管理相對完善的全球企業(yè)沒有搞扁平化,而是推崇獨立、集中、多層次的,有時候甚至可以說是復(fù)雜的供應(yīng)鏈計劃體系,擁有完整的供應(yīng)鏈計劃職能(需求計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、補貨計劃等),也是多年來優(yōu)勝劣汰的結(jié)果:相比而言,計劃復(fù)雜、執(zhí)行簡單的綜合成本更低;而那些計劃簡單、執(zhí)行復(fù)雜的企業(yè),因為綜合成本高,早都被淘汰了。
在那些管理相對完善的全球公司,供應(yīng)鏈計劃有較高的決策權(quán)。在信息系統(tǒng)的支撐下,他們做出的決策,比如需求預(yù)測、采購申請、補貨申請等是不允許被修改的。他們的計劃和執(zhí)行有嚴格界限、清楚的規(guī)則,來確保計劃在執(zhí)行層面被不折不扣地執(zhí)行。這樣做,也逼迫計劃體系具備一定的能力,做出正確的決策。他們理解,計劃天生是個集中行為,優(yōu)秀的計劃需要擁有全局視角和極強的責(zé)任心。所謂的計劃下沉,結(jié)果不僅是全局視角的缺失,而且是責(zé)任下放而導(dǎo)致責(zé)任機制的缺失。
但在很多管理粗放的本土企業(yè),我們看到的完全是另一種景象:沒有獨立的計劃職能,計劃是執(zhí)行職能的兼職,比如生產(chǎn)部做生產(chǎn)計劃向生產(chǎn)經(jīng)理匯報,采購部做采購計劃向采購經(jīng)理匯報,需求計劃是從聽得見炮聲的一線銷售那里直接匯總。同時,管理者還要求大家前移一步,互相補位。也就是說,銷售端給出的計劃不靠譜,生產(chǎn)部可以修改;生產(chǎn)部給出的計劃也不靠譜,采購端可以修改。
這符合國人對“高度靈活”的訴求,但也助長了國人蔑視規(guī)則的習(xí)慣,導(dǎo)致計劃喪失了嚴肅性,大家都隨便做做,畢竟還有別人在后面兜著呢。結(jié)果是計劃不到位,全靠執(zhí)行補,以更高的成本和庫存為代價。在高速增長階段,這樣的“靈活性”或許幫助我們獲得盡可能多的市場份額,但到了一定規(guī)模,特別是短缺經(jīng)濟結(jié)束后,這種高成本的做法就難以為繼。就如當(dāng)年的蒙古人,借助靈活機動,雖然建立了世界歷史上最大的帝國,但不改變做法,沒多久就分崩離析了。
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