“我的管理理念很簡單,跟我干的人一定要想賺錢?!?/p>
點壺茶,叫兩份點心,慢慢悠嘆“一盅兩件”,很多廣州人的早晨是這樣開始的。
作為地地道道的廣州人,譚志明有些想不起自己多久沒感受過早茶的滋味了。對于快遞從業(yè)者來說,最懂得“一日之計在于晨”這句話的意義。
早晨八點半,拉到網(wǎng)點的第一車包裹就分揀得差不多了,網(wǎng)點里40多名業(yè)務(wù)員,帶著自己區(qū)域的包裹四散而出。平日里,網(wǎng)點單日進出港業(yè)務(wù)量近萬件。如今,攬件、派件業(yè)務(wù)量也已恢復(fù)到日常的8成和7成。
譚志明原來是一名餐館老板,好吃懂吃的他患上了“三高”。為了鍛煉治療“三高”,他索性關(guān)店去送快遞。后來,他又調(diào)到了申通廣州體育西點部做負責(zé)人,這里覆蓋著沙河服裝批發(fā)市場以及大量的居民區(qū)。
相比起有同行感嘆“一個月固定開支至少40萬,每天一睜眼1萬多就沒了”的無奈,譚志明所在網(wǎng)點的經(jīng)歷讓很多人羨慕。復(fù)工的近一個月來,他自認為從來沒遇到過“員工荒”的問題,網(wǎng)點僅有一名湖北籍員工未能準(zhǔn)時趕回,返崗率達到98%,每日的包裹簽收率達到99%。
但這些高復(fù)工數(shù)據(jù)的完成并不是巧合,背后有著譚志明自成一套的管理模式。
大年初三,蔡西崗回到了廣州。
一放下行李,蔡西崗就逐個打電話給片區(qū)的老顧客們拜年,順便詢問了一番對方的開年計劃。在問候完一圈之后,蔡西崗除了整理客戶信息,還額外理出了一份老客戶給他介紹的潛在新客名單,計劃網(wǎng)點開工后,上門逐一拜訪。
作為跟著譚志明干了快10年的老員工,提前回廣州準(zhǔn)備開年的工作,是蔡西崗堅持了多年的習(xí)慣。在這個網(wǎng)點里,像蔡西崗這樣的員工,遠不止一個。
“初三初四的樣子,網(wǎng)點很大一部分業(yè)務(wù)員都回廣州了?!弊T志明說,業(yè)務(wù)量跟業(yè)務(wù)員的收入是直接掛鉤的,現(xiàn)在快遞行業(yè)競爭激烈,你不走在別人前面,機會就是別人的了?!叭巳硕际亲约簠^(qū)域的小老板”幾乎是網(wǎng)點業(yè)務(wù)員的共識。
正因為如此,這次春節(jié)和疫情的雙重影響,網(wǎng)點卻幾乎沒有遇到困境。由于多數(shù)員工都提前回到了廣州,那時候各地的交通管制還未非常嚴格,經(jīng)過在出租房的自我隔離后,2月8日,網(wǎng)點第一天開工,員工的返崗率就超過了80%。
復(fù)工第一周,網(wǎng)點的業(yè)務(wù)量大約只有平時的20%,對于回來的員工而言,工作量遠遠不夠飽和。不過,這一周的試水,業(yè)務(wù)員們都提出了一個棘手的問題:疫情期間,無法進入小區(qū)內(nèi)送件或投柜。
針對這個情況,譚志明和業(yè)務(wù)員們一番商量后,調(diào)整了送件的時間和方式。業(yè)務(wù)員每次送件前,都會以短信方式提前告知客戶取件時間以及地點。當(dāng)然,送件時間也大有講究,一般上午定在9:30-11:30期間,而下午則在15:30-18:30之間。
不論是小區(qū)居民外出購買生活物資,或是復(fù)工下班回家,多被涵蓋在這兩個時間段里,加上提前的短信告知,大大提高了快遞員的送件效率。即使目前網(wǎng)點的包裹派件量每天超過3000件,恢復(fù)到了平常的7成,網(wǎng)點每日的簽收率依舊可高達99%。
而把這一群有著“主人翁”意識的業(yè)務(wù)員聚集到一起,譚志明功不可沒。
廣州人好吃,譚志明也不例外。
因為愛吃,譚志明大半輩子都繞著美食在轉(zhuǎn),在餐飲業(yè)一干就是幾十年。跟著吃吃喝喝打交道久了,他得了很多中年人的通病:三高。這下,他的日子不如意了,吃的喝的得控制,藥也基本停不了。
“控制飲食,多多鍛煉?!边@是醫(yī)生給譚志明的建議。一次和朋友的閑聊,完全改變了他的人生。那天,朋友跟譚志明開玩笑,既然每天都在跑步鍛煉,干嘛不直接去送快遞,每天能運動還有錢拿。
譚志明一合計,啥也沒有身體重要,索性給餐館貼了個歇業(yè)通知,去一線當(dāng)起了快遞員。2010年,廣州的小區(qū)電梯覆蓋率并不高,譚志明跑的那一帶,基本都是樓梯房,這也正合了他的意。
哪怕包裹再重,或者客戶住的再高,譚志明全都跑樓梯上去,把包裹送到用戶家門口。咬牙堅持3個月后,他去醫(yī)院一復(fù)查,指標(biāo)全部正常了。這下,譚志明直接把餐館關(guān)了,全身心投入了快遞行業(yè)。
正是從一線做起,后來調(diào)到廣州體育西點部做負責(zé)人,譚志明對于一線快遞員的生存環(huán)境也十分關(guān)注。剛到新的網(wǎng)點,他沒有急著改革,而是先去網(wǎng)點附近的餐館、外來人口集中的民居點做了一番調(diào)查。
“在天河這一帶,租個天臺房要1000多,1個月吃飯起碼600塊,再加上其余七七八八的開銷,不少人出來打工還要寄錢回家,月薪?jīng)]個5500,基本就沒奔頭?!弊T志明給自己劃了這條底線之后,又開始拿著區(qū)域地圖天天往外跑。
原先,廣州體育西點部覆蓋范圍被劃分給了70多個業(yè)務(wù)員,但不少劃分并不合理。比如一個業(yè)務(wù)員管轄的幾個點可能相隔很遠,再比如寫字樓、居民樓過于集中于一個人手中。
為此,根據(jù)每個地塊的情況,譚志明一面重新規(guī)劃業(yè)務(wù)員的管轄區(qū)域,一面精簡網(wǎng)點員工的數(shù)量。經(jīng)過一段時間的調(diào)整,這支團隊最終只剩下48人,但月入過萬的業(yè)務(wù)員占比從原來的基本為零到了如今的10%。
“我的管理理念很簡單,跟我干的人一定要想賺錢。”譚志明透露,他在面試的時候,也特別關(guān)注一個點——對方賺錢的決心。
每塊區(qū)域的情況,譚志明都爛熟于心。面試時,他會告知面試者這塊區(qū)域可以做出的業(yè)務(wù)量,需要付出的時間和工作量,給足對方思考時間,而非來一個人來了,馬上讓其上崗嘗試。“如果你只想賺兩三千,那我不要,這點錢你活都活不好,怎么干得長呢?!?/p>
除了選擇、鍛煉承壓能力強的員工,譚志明第二步的改革,則是瞄準(zhǔn)了合作。
每個業(yè)務(wù)員管理一個區(qū)域,這幾乎是所有網(wǎng)點的基本做法,一般情況下,這樣的操作都沒有問題。但當(dāng)業(yè)務(wù)員遇到身體不適或者家中有事的情況,問題也就出現(xiàn)了。
在原來的模式下,業(yè)務(wù)員一旦請假,網(wǎng)點負責(zé)人會選擇自己頂上,或者讓網(wǎng)點負責(zé)別的區(qū)域的業(yè)務(wù)員臨時頂一頂。可如果多個業(yè)務(wù)員同時請假時,難免就會出現(xiàn)缺口,所以有快遞員會感嘆,“干這行,不敢生病不敢請假”。
在單人負責(zé)一片區(qū)域的基礎(chǔ)上,譚志明把相近區(qū)域的業(yè)務(wù)員結(jié)成了對子,一方出現(xiàn)情況,則和另一方商量,協(xié)商好解決方式后再請假離崗。此外,結(jié)對合作的形式還被應(yīng)用于到了每年的雙11中,即使網(wǎng)點件量比平時增加2-3倍,也不容易爆倉。
雙11來臨前,譚志明只需要增加幾個在站點分揀包裹的臨時工。站點的業(yè)務(wù)員則4個人捆綁成一組,采用兩班倒模式:第一班兩人凌晨三點到崗,第二班兩人凌晨五點到崗。不過,業(yè)務(wù)員們到崗的地點,不是網(wǎng)點,而是小組內(nèi)商量的幾個人分派區(qū)域的中心點。
凌晨2-3點之間,網(wǎng)點會直接將分揀好的包裹拉至各個小組的中心點,這時候,同行的快遞公司都未上班,快遞柜幾乎都處于空置狀態(tài)。第一班到崗的業(yè)務(wù)員直接取件投柜即可。凌晨五點之前,第一批快件就能投遞結(jié)束。
這時,第二班到崗的快遞員上班了,他們則來完成第二波分揀出來的快件投送。通過兩班業(yè)務(wù)員合作與輪流休息的方式,網(wǎng)點一天不但可以完成多波快遞投送,雙11期間業(yè)務(wù)員也不至于太累,能早早回家休息。
“個人好,團體才能好,團體好,個人才能更好。”譚志明表示想要做到這些好,還有一個秘訣:把每一位客戶當(dāng)成朋友來做,“既然是朋友,那就不只是收個件,送個件,還要溝通、聊天,朋友有需要時,能順手幫的忙肯定要幫?!?/p>
張家的媳婦懷孕了,李家的孫子特別愛給奶奶買東西,對于自己的客戶,譚志明如數(shù)家珍,他也數(shù)不清自己幫客戶提過多少東西,丟過多少次垃圾,有些客戶送著送著,直接成了他的朋友。
今年,譚志明55歲了,他還是精神抖擻沖在一線,用他的話來講,“只要公司還要我,我起碼還能再干五年?!?/p>
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