大公司雖然需要管理,關鍵是管理并不是組織架構形式的運營分工,這就是為什么有規(guī)模的大公司到后來會走“扁平化管理”的路線,管理組織架構簡化以后保留下來的仍然是企業(yè)規(guī)則與激勵機制,因為管理從來不是因人成事,而是因事成人,因為沒事可干,要人干什么。
事實上管理本身并不是人的組織形式,而是監(jiān)督人的結果責任執(zhí)行標準參照形式,網(wǎng)點公司日常工作中往往用處理代替了管理,問題是處理本身是技能標準,并非經(jīng)營管理機制標準,簡單的講,員工的工作本身就是處理問題,有人處理,反而忽視了問題為什么產(chǎn)生的管理前置,因為沒有人把問題集成管理參照化,更沒有人去整理問題,沒有人預前設置員工碰到的問題需要什么正確反應。
下面就網(wǎng)點管理模式作三個分享。
引導文:行為管理的本質是習慣性養(yǎng)成,養(yǎng)成一個習慣需要21天,改掉一個習慣并養(yǎng)成另一個習慣需要約90天,習慣的養(yǎng)成,并非一朝一夕之事;而要想改正某種不良習慣,也常常需要一段時間。根據(jù)專家的研究發(fā)現(xiàn),21天以上的重復會形成習慣,85天的重復會形成穩(wěn)定的習慣。所以一個觀念如果被別人或者是自己驗證了21次以上,它一定會變成L的信念。
例如:某網(wǎng)點公司經(jīng)常發(fā)生承包區(qū)進港件7.30分排件遲到問題,管理員經(jīng)常性的打電話催促,往往是8.30分才稀稀拉拉早早遲遲到崗。
關鍵是該派件區(qū)域的經(jīng)營權已經(jīng)承包給承包商了,所有處罰承包商自行承擔,看上去網(wǎng)點公司已經(jīng)利益最大化,也沒有什么直接損失,問題是總公司對網(wǎng)點的KPI考核只追究網(wǎng)點公司的責任,總公司的KPI考核處罰對于承包區(qū)來講,不是經(jīng)營權的協(xié)議費用范圍,結果是,網(wǎng)點公司承包區(qū)在大多數(shù)時候對于網(wǎng)點公司對應總公司考核部分難以向下要求,后果是承包區(qū)的業(yè)務員松弛懶散,行為紀律根本匹配不了運營時效節(jié)點要求。
評語:網(wǎng)點公司的周例會,晨會,班前會,班結會,定時培訓,都是行為管理中“人管人”的最高境界,很多網(wǎng)點公司老板認為這些管理方式都是花拳繡腿浪費時間,還不如利用這些時間多派件,但是,很多網(wǎng)點老板不明白軍隊為什么要這么做,軍隊就是為了士兵習慣養(yǎng)成統(tǒng)一性,守時性,紀律性,。
事實上行為習慣管理優(yōu)秀的網(wǎng)點導入公司制度和標準的效果往往是事半功倍,一但形成企業(yè)習慣,網(wǎng)點公司的做事風氣就會形成該網(wǎng)點特有的企業(yè)文化。
引導文:快遞行業(yè)本身就是商業(yè)活動,總公司對網(wǎng)點管理中采用“以罰代管”的本質就是費用化管理,事實上總公司對網(wǎng)點公司的整個加盟體制就是“管理財務”,簡單的講,總公司與網(wǎng)點的政策,中轉費,返點,派費,業(yè)務指標,都是以“費用”來計算的,而且,服務質量約束機制,業(yè)務績效機制,都來自于費用化管理財務,關鍵是網(wǎng)點公司有沒有延伸到管理當中。
例如:某網(wǎng)點公司經(jīng)常發(fā)生業(yè)務員進港件7.30分排件遲到問題,門店主管打電話催促也不見效果,既使訂出遲到一次加罰50元也不管用,業(yè)務員仍然是8.30分才稀稀拉拉早早遲遲到崗,原因很簡單,業(yè)務員認為處罰50元必競是概率性問題,偶爾一兩次影響不了收入,問題是該網(wǎng)點21個門店,每個門店12名業(yè)務員每天都有一倆個遲到,最終影響到總公司對網(wǎng)點公司的KPI考核處罰。
該網(wǎng)點痛定思痛,決定模仿總公司考核網(wǎng)點的到件掃描率規(guī)則給業(yè)務員分發(fā)率進行考核,業(yè)務員在8.10之后掃派掃扣0.2元每單派費,并且,管理員每天群發(fā)通報,結果是業(yè)務員經(jīng)過第一個月的工資發(fā)放的陣痛之后,全部養(yǎng)成了8.10分之前到崗的習慣,整個公司的時效習慣大為改觀。
評語:以價值為基礎的管理是一種綜合管理工具,他可以用來推動價值創(chuàng)造的觀念深入到一線員工利益中去,講簡單了,把總公司的規(guī)則向下向基礎員工延伸有助于網(wǎng)點完成總公司的KPI考核標準。
如果網(wǎng)點公司能夠把總公司的加盟體制的“管理財務”吃透,大多數(shù)網(wǎng)點公司等同于形成了鏈性機制,在管理成熟度上更易于讓員工理解。
引導文:網(wǎng)點公司首先要理解什么是績效管理,績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。
網(wǎng)點公司首先應該明確公司各崗位工作職責,及各崗位違規(guī)操作的限度,網(wǎng)點公司各部門在編制績效考核表時,管理員的月工資除基本工資30%外,剩下工資的70%可以設置總分為100分,例如表的內容縱向可以分:簽收時效(15分)、工作紀律(20分)、三件質量萬分比(20分)、業(yè)務指標(20分)、利潤指標(25分)。然后這五大考核指標再次細分為幾個指標,當然考核指標是根據(jù)崗位不同而不同的。績效考核既可以設為獎勵性質的積分考核,也可以設為處罰性質的扣分考核。
那么,員工能不能考核,員工考核如果用管理員的扣分制與積分制,在理解上過于復雜,所以,員工的考核以標配票件量完成率更有效。
評語:網(wǎng)點公司延用總公司考核制必須簡單化,票件量化,例如:簽收率99%對應平均派費1元,業(yè)務量指標300單每人達成率99%提成5%,每超10%加1%提成。利潤指標40元每人達成率99%提成5%,每超10%加1%提成。這樣,考核方式直觀明了,既參照標準有了,激勵機制也有了。
結語:網(wǎng)點公司如果簡單粗暴只是用單一的支付方式是解決不了工作環(huán)節(jié)要求的,工作過程環(huán)節(jié)做不好,怎么可能有好的結果,管理財務模式有很多種,目的仍然是殊途同歸于激勵機制作用于商業(yè)化,只有讓公司賺到錢的同時員工也賺到錢,這才是好的管理財務模式。
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