小汪是一家公司的計(jì)劃負(fù)責(zé)人。每年從雙11之后直到過年,都是他們公司的旺季。為更好的應(yīng)對旺季的需求,這段時(shí)間,小汪一直在與銷售部的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通旺季的預(yù)測。
溝通過程中,對幾個(gè)爆款的需求小汪與銷售經(jīng)理們有較大的分歧,但前幾天,銷售總監(jiān)拍板確定了需求(他們公司目前沒有專職的需求計(jì)劃職能,需求預(yù)測最終由銷售確認(rèn),計(jì)劃部意見為參考)。
小汪認(rèn)為這幾個(gè)爆款的預(yù)測不靠譜,并多次試圖爭取,但銷售部絲毫不聽他的意見,他覺得特別的不舒服。
昨晚,小汪與我閑聊。他說,按往年數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),這幾個(gè)爆款的量加在一起將超過總銷售量的60%,爆款預(yù)測不靠譜,幾乎就代表著整個(gè)預(yù)測不靠譜。
小汪表示,他其實(shí)已經(jīng)做出了基準(zhǔn)預(yù)測(以往年歷史數(shù)據(jù)和今年的銷售趨勢,綜合考慮旺季時(shí)銷售部門的銷售策略和促銷方案做出的預(yù)測),按他的預(yù)測,有兩款產(chǎn)品根本不會成為爆款,但銷售部將其列為爆款并預(yù)估了不小的量。而相反,按他的基準(zhǔn)預(yù)測,他預(yù)測的爆款中,至少有五款產(chǎn)品的量被銷售部門忽略,或嚴(yán)重少估。
小汪表示,預(yù)測確認(rèn)后,他們計(jì)劃就要以預(yù)測為主要依據(jù)來進(jìn)行備料和備貨。當(dāng)預(yù)測不準(zhǔn),預(yù)測不靠譜時(shí),最終擦屁股的永遠(yuǎn)他們計(jì)劃部。比如少預(yù)測的預(yù)估不足的,到時(shí)計(jì)劃部需要拼命催料,而多預(yù)測了的,到明年,庫存呆滯全是計(jì)劃的事。
所以,小汪覺得很不舒服,甚至有點(diǎn)氣憤。
我和小汪說,先給你講個(gè)笑話吧,前幾天,我自己的事。
前幾天,有天晚上,一直睡不著,感覺有很多蚊子,嗡嗡叫著特別煩人,且咬得似乎渾身都癢。實(shí)在受不了,就半夜迷迷糊糊的爬起來點(diǎn)蚊香。然后一覺睡到天亮,睡得特別香。但是,第二天早上醒來一看,那盤蚊香根本就沒點(diǎn)著。
小汪發(fā)來一個(gè)莫名其妙的表情,說,“你這個(gè)笑話貌似和我這個(gè)預(yù)測的事沒半點(diǎn)聯(lián)系,你想表達(dá)什么?”
我回復(fù)說,你們公司目前其實(shí)是銷售在做預(yù)測,包括你提供的基準(zhǔn)預(yù)測在內(nèi)的各種信息,對于銷售來說,真真假假,就如晚上睡覺時(shí)感覺中的蚊子。銷售部門拿出了一版預(yù)測,那就是點(diǎn)上了一盤蚊香,銷售部門覺得這一盤蚊香可以驅(qū)走蚊子,從而可以放心的面對未來的旺季業(yè)績的沖刺。至于這蚊香有沒有用,甚至有沒有點(diǎn)著,對他們來說,已經(jīng)不重要了。
小汪表示,他還是沒弄懂。
我說,你先這么理解吧,銷售確認(rèn)預(yù)測后,他們會有意無意的按照預(yù)測的量去規(guī)劃和調(diào)整銷售計(jì)劃與策略,去盡可能的達(dá)成預(yù)測。所以,你不用氣憤,你需要的是放下心來,到時(shí)候,跟蹤預(yù)測,及時(shí)并不斷的提醒他們就可以了。
小汪他們這次預(yù)測的事,其實(shí)是做需求預(yù)測最常見的一個(gè)問題,即由誰來做預(yù)測?銷售做預(yù)測還是計(jì)劃做預(yù)測。
劉寶紅老師在他的書中提出,從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束,他提出的觀點(diǎn)是,最好由計(jì)劃人員提出預(yù)測(數(shù)據(jù)),再由銷售人員進(jìn)行調(diào)整(判斷)。這是一個(gè)非常好的思路,但我覺得,對于需求預(yù)測來說,這不是問題的關(guān)鍵,甚至,從某種方面來說,這是需求預(yù)測的誤區(qū)。
做好需求預(yù)測,我覺得最關(guān)鍵的是,由誰對預(yù)測結(jié)果負(fù)責(zé),負(fù)什么樣的責(zé)。企業(yè)只了厘清了這個(gè)問題,誰來做預(yù)測就不是問題,預(yù)測的糾結(jié)就迎刃而解。至于小汪所碰到的問題,也自然就不是問題了。
為什么說小汪的問題不是問題呢?
1、如果計(jì)劃對預(yù)測結(jié)果負(fù)責(zé),那很簡單,預(yù)測按小汪提出的來(當(dāng)然,要參考銷售的數(shù)據(jù)和意見),不需要銷售老總拍板。
2、如果銷售對預(yù)測結(jié)果負(fù)責(zé),那也很簡單,小汪提出了他的意見與擔(dān)心,銷售沒有采納,那代表銷售有自己的考量,小汪不需要糾結(jié)。
問題似乎看起來很簡單,但在實(shí)際工作中,對預(yù)測結(jié)果負(fù)責(zé)這個(gè)問題遠(yuǎn)沒這么單純,往往,不知道誰負(fù)責(zé),或者,計(jì)劃和銷售都負(fù)責(zé)(所謂都負(fù)責(zé),其實(shí)也就是沒人負(fù)責(zé))。
所以,我才說,這是預(yù)測問題的關(guān)鍵。
既然這個(gè)關(guān)鍵問題不單純,不好解決,那么,如何解決預(yù)測不靠譜這個(gè)問題呢?我們換一個(gè)思路,不妨回到我上面的講到的那個(gè)我自己的笑話。
我“點(diǎn)蚊香”后感覺沒有蚊子,睡得特別好,而事實(shí)上,不管是“點(diǎn)蚊香”前,還是“點(diǎn)蚊香”后,到底有沒有蚊子,還真不知道,但就因?yàn)橛辛烁杏X,所以就睡得特別好。
那么,對于需求預(yù)測來說,讓對需求預(yù)測結(jié)果產(chǎn)生重大影響的人,讓目前對需求預(yù)測負(fù)了一部分責(zé)任的人產(chǎn)生感覺,會產(chǎn)生類似“點(diǎn)蚊香”的效果,這可能是不靠譜預(yù)測最好的解決辦法。
那么,需要產(chǎn)生什么樣的感覺呢?讓他覺得他的預(yù)測是準(zhǔn)的,是對的。有了這樣的感覺,在后續(xù)實(shí)際需求發(fā)展中,會產(chǎn)生如下有利的影響。
1、銷售會以預(yù)測當(dāng)做他們目標(biāo)的重要參考條件,會盡可能以預(yù)測來制訂他們的計(jì)劃。
2、當(dāng)預(yù)測出現(xiàn)偏離跡象或產(chǎn)生偏離時(shí),他們有動力主動采取措施讓實(shí)際需求回到預(yù)測軌道。
3、當(dāng)預(yù)測出現(xiàn)大范圍偏離時(shí),一些擦屁股的工作,他們也會樂意或主動的去做。比如,處理因預(yù)測不準(zhǔn)造成的呆滯物料,比如,同意承擔(dān)因預(yù)測不準(zhǔn)產(chǎn)生的空運(yùn)費(fèi)用,等等。
針對上文小汪的案例,我對小汪提了兩個(gè)建議,是為總結(jié)。
我對小汪說,你目前要做的是,不是抱怨,而是以下兩點(diǎn):
1、讓銷售部門產(chǎn)生一種感覺,他們的經(jīng)驗(yàn),他們的預(yù)測,他們的判斷,是準(zhǔn)的。
2、及時(shí)修正和鞏固他們的感覺,即跟蹤預(yù)測進(jìn)度和預(yù)測階段結(jié)果,不斷的及時(shí)的向銷售反饋,讓他們能夠及時(shí)的調(diào)整銷售策略,及時(shí)的采取相關(guān)措施證明他們的感覺。
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