導(dǎo)讀:在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,庫存優(yōu)化不再是簡單的成本控制手段,而是同時(shí)提升客戶滿意度和商業(yè)利潤的戰(zhàn)略工具。對于任何尋求優(yōu)化庫存的企業(yè),寶潔的經(jīng)驗(yàn)提供了一個(gè)寶貴的路線圖:從簡單但有效的工具開始,建立早期成功;循序漸進(jìn)地引入更復(fù)雜的方法,確保組織能力與技術(shù)復(fù)雜性保持同步;打造支持性的組織架構(gòu);確保用戶理解和采納;根據(jù)特定業(yè)務(wù)需求定制解決方案;培養(yǎng)持續(xù)改進(jìn)的文化。
管理一個(gè)橫跨180個(gè)國家、145個(gè)自有生產(chǎn)設(shè)施、300個(gè)合同制造商和6,900多個(gè)產(chǎn)品-市場組合的庫存網(wǎng)絡(luò)是什么樣的挑戰(zhàn)。這正是寶潔每天面對的現(xiàn)實(shí)。傳統(tǒng)的庫存管理方法在這樣的復(fù)雜環(huán)境中很快就會(huì)顯露其局限性。
在寶潔,庫存優(yōu)化不是一個(gè)偶然的成功,而是十年持續(xù)努力的成果。公司早在1970年代就開始應(yīng)用科學(xué)庫存規(guī)劃,但真正的轉(zhuǎn)折點(diǎn)出現(xiàn)在最近十年。寶潔認(rèn)識到,在這樣規(guī)模和復(fù)雜性的背景下,"一刀切"的庫存策略注定會(huì)失敗。
寶潔在庫存分類整合多部門的視角和數(shù)據(jù),形成一個(gè)全面的分析框架:三維分類模型:首先,從銷售角度考慮需求波動(dòng)性,通常用變異系數(shù)(Coefficient of Variation)衡量。變異系數(shù)低于0.5的產(chǎn)品需求相對穩(wěn)定,介于0.5-1.0之間表示中等波動(dòng),高于1.0則表示高度不確定。其次,從運(yùn)營角度評估供應(yīng)量,可以用銷貨成本(COGS)作為代理指標(biāo)。高銷貨成本產(chǎn)品通常意味著高供應(yīng)量和復(fù)雜的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。最后,從財(cái)務(wù)角度考慮毛利率,直接反映產(chǎn)品對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)。高毛利產(chǎn)品通常值得更高水平的服務(wù)投資,而低毛利產(chǎn)品則需要更嚴(yán)格的成本控制。這三個(gè)維度可以組合成一個(gè)矩陣,幫助企業(yè)識別不同的產(chǎn)品集群。
寶潔的庫存之旅面臨的不僅是技術(shù)挑戰(zhàn),還有心理障礙。統(tǒng)計(jì)庫存模型的一個(gè)主要優(yōu)勢是避免供應(yīng)鏈規(guī)劃人員對過高安全庫存水平的偏見。當(dāng)安全庫存水平過低時(shí),客戶服務(wù)問題會(huì)迅速顯現(xiàn),規(guī)劃人員會(huì)通過選擇更高的安全庫存目標(biāo)來解決這個(gè)問題。然而,當(dāng)計(jì)劃人員手動(dòng)設(shè)置了高安全庫存目標(biāo)后,沒有自動(dòng)校正機(jī)制可以向下調(diào)整安全庫存水平。打破這種心理障礙需要強(qiáng)有力的證據(jù)和清晰的商業(yè)案例。
寶潔的庫存優(yōu)化之旅并非一蹴而就,認(rèn)識到技術(shù)進(jìn)步需要與組織接受度保持同步發(fā)展。公司采用了一種精心設(shè)計(jì)的三步進(jìn)階策略,每一步都在前一步的基礎(chǔ)上構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與組織能力的和諧發(fā)展。
FIM:單階段優(yōu)化的突破
最初的突破來自成品庫存模型(FIM),這是一種針對工廠層面的成品庫存的單階段統(tǒng)計(jì)模型。FIM的核心在于它能夠基于需求變異性、服務(wù)水平目標(biāo)和補(bǔ)貨提前期科學(xué)地計(jì)算最優(yōu)安全庫存水平,消除了計(jì)劃人員的主觀偏見。盡管在今天看來這一方法似乎基礎(chǔ),但在當(dāng)時(shí),它為寶潔帶來了第一波庫存優(yōu)化紅利,通常實(shí)現(xiàn)10-50%的初始庫存減少。
正如西歐家紡業(yè)務(wù)的案例所展示,F(xiàn)IM的實(shí)施在頭五年內(nèi)促成了29%的庫存減少。這一成功不僅在財(cái)務(wù)上顯著,更重要的是它建立了一種科學(xué)庫存管理的文化和共同語言,為更復(fù)雜模型的采用打下了基礎(chǔ)。
XIM:單階段向網(wǎng)絡(luò)思維的過渡
隨著寶潔對庫存管理的理解深入,團(tuán)隊(duì)認(rèn)識到FIM無法充分捕捉分銷網(wǎng)絡(luò)中多個(gè)庫存點(diǎn)之間的相互影響。這一洞察催生了擴(kuò)展庫存模型(XIM),它專為優(yōu)化"一個(gè)中央位置加n個(gè)遠(yuǎn)程地點(diǎn)"的配置而設(shè)計(jì)。
XIM的突破性創(chuàng)新在于它開始將分銷網(wǎng)絡(luò)視為一個(gè)互聯(lián)系統(tǒng),而非孤立點(diǎn)的集合。通過四個(gè)關(guān)鍵機(jī)制,XIM在已經(jīng)精益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了額外約10%的庫存減少:
首先是風(fēng)險(xiǎn)池化優(yōu)化。XIM能夠識別并量化中央位置服務(wù)多個(gè)下游點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)池化機(jī)會(huì)。在比利時(shí)梅赫倫工廠向英國倉庫的供應(yīng)鏈中,這一機(jī)制貢獻(xiàn)了30%的顯著庫存減少。
其次是差異化服務(wù)時(shí)間策略,允許不同產(chǎn)品和不同市場采用不同的響應(yīng)時(shí)間目標(biāo)。這種靈活性使系統(tǒng)能夠在保持整體服務(wù)水平的同時(shí)大幅降低庫存投資。
第三是動(dòng)態(tài)庫存平衡,XIM能夠更動(dòng)態(tài)地平衡中央位置和遠(yuǎn)程位置之間的庫存。在法國阿米安織物柔軟劑的案例中,系統(tǒng)通過優(yōu)化中央工廠與德國倉庫之間的庫存分配比例,實(shí)現(xiàn)了12%的庫存減少。
最后是改進(jìn)的需求預(yù)測整合,XIM考慮到不同位置需求預(yù)測的置信水平差異,將更多庫存配置在預(yù)測更準(zhǔn)確的位置。
盡管XIM代表了重要進(jìn)步,但它仍受限于其基本框架 — 它仍然是一個(gè)擴(kuò)展的單層庫存視角,無法完全捕捉多層供應(yīng)鏈的復(fù)雜互動(dòng)。對于美妝GBU等擁有多層級、高度復(fù)雜供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)單位,需要更全面的方法。
Logility:全網(wǎng)整體優(yōu)化的飛躍
寶潔庫存優(yōu)化之旅的第三階段代表了一個(gè)根本性的范式轉(zhuǎn)變 — 從優(yōu)化孤立節(jié)點(diǎn)到優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。Logility技術(shù)(VISO和VITO)基于"保證服務(wù)(GS)模型"框架,將整個(gè)供應(yīng)鏈視為一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其中每個(gè)節(jié)點(diǎn)對應(yīng)供應(yīng)鏈中的一個(gè)具體階段,弧表示階段之間的物料流動(dòng)。
北美化妝品案例展示了這一技術(shù)的威力:在已實(shí)施單階段優(yōu)化并取得顯著成果的基礎(chǔ)上,Logility實(shí)現(xiàn)了額外7%的庫存減少。這一成就源于六項(xiàng)核心優(yōu)化機(jī)制,每一項(xiàng)都超越了單層模型的能力:
全網(wǎng)庫存權(quán)衡決策是Logility的首要突破,系統(tǒng)能夠評估并量化供應(yīng)鏈各點(diǎn)庫存決策的全網(wǎng)影響。北美化妝品業(yè)務(wù)安全庫存配置的變化清晰地展示了這一點(diǎn):系統(tǒng)戰(zhàn)略性地在在制品(WIP)增加安全庫存,同時(shí)減少原材料和成品庫存,實(shí)現(xiàn)了總體成本降低17%。
對戰(zhàn)略去耦點(diǎn)的精確定位是第二個(gè)關(guān)鍵突破。在復(fù)雜的化妝品供應(yīng)鏈中,系統(tǒng)識別出有色半成品階段是理想的庫存緩沖位置,因?yàn)檫@一階段已完成大部分價(jià)值增加但尚未進(jìn)行最終差異化,能夠服務(wù)多個(gè)下游成品,實(shí)現(xiàn)最大的風(fēng)險(xiǎn)池化效益。
服務(wù)時(shí)間優(yōu)化而非僅安全庫存優(yōu)化是Logility的第三個(gè)關(guān)鍵差異。系統(tǒng)優(yōu)化每個(gè)階段的"服務(wù)時(shí)間"(最長履行訂單的時(shí)間),這一微妙但關(guān)鍵的區(qū)別使系統(tǒng)能夠在不同階段之間戰(zhàn)略性地分配響應(yīng)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)的時(shí)間緩沖配置。
需求形態(tài)的精確傳遞解決了單階段模型難以處理的挑戰(zhàn)。在復(fù)雜化妝品供應(yīng)鏈中,Logility精確模擬了下游需求如何轉(zhuǎn)化為上游需求,非靜態(tài)需求模式如何影響各階段庫存需求,以及批量訂單和審查周期如何扭曲上游需求信號。
同步優(yōu)化多種庫存類型——包括周期庫存、安全庫存、預(yù)建庫存和在途庫存——是Logility的第五項(xiàng)革新。與單階段模型主要關(guān)注安全庫存不同,Logility能夠捕捉這些庫存類型之間的復(fù)雜互動(dòng)效應(yīng)。
最后,Logility能夠智能處理非嵌套審查周期和批量約束等高級供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài),這些是單層模型無法準(zhǔn)確捕捉的。寶潔和合作伙伴開發(fā)了創(chuàng)新算法,能夠解決之前無法精確優(yōu)化的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)問題。
值得注意的是,這些技術(shù)進(jìn)步不僅帶來了直接的庫存減少,還提供了深刻的戰(zhàn)略洞察。在實(shí)施過程中,化妝品供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)通過進(jìn)行仿真分析,識別出當(dāng)前運(yùn)營政策潛在的額外四個(gè)百分點(diǎn)庫存減少機(jī)會(huì),將庫存優(yōu)化從戰(zhàn)術(shù)工具提升為戰(zhàn)略決策支持平臺(tái)。
寶潔的庫存成功不僅僅是關(guān)于算法和軟件,更是一個(gè)組織變革故事。在這個(gè)規(guī)模的公司中,技術(shù)變革必須與組織變革同步進(jìn)行。
寶潔開創(chuàng)性地建立了橫向流程網(wǎng)絡(luò)(HPNs)作為庫存優(yōu)化的組織基礎(chǔ)。這些網(wǎng)絡(luò)跨越所有業(yè)務(wù)單位,定義、管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工作流程。例如,類別供應(yīng)規(guī)劃HPN負(fù)責(zé)開發(fā)優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)能力的計(jì)劃,以最低的交付成本按客戶要求交付產(chǎn)品。這涉及平衡眾多約束與可能相互沖突的目標(biāo)。
HPN成員包括GBU代表、信息技術(shù)(IT)服務(wù)經(jīng)理和全球業(yè)務(wù)技術(shù)專家,如供應(yīng)鏈運(yùn)籌學(xué)小組。這些團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)確定全球標(biāo)準(zhǔn)解決方案的范圍,包括工作流程和工具。他們還管理解決方案的使用——維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)并確定支持公司增長計(jì)劃的創(chuàng)新需求。
這種結(jié)構(gòu)創(chuàng)造了一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái),使得庫存優(yōu)化工具可以跨越業(yè)務(wù)單位有效推廣。在這個(gè)環(huán)境中,規(guī)劃人員不斷接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)使用規(guī)劃工具和系統(tǒng),以幫助實(shí)現(xiàn)關(guān)于成本、現(xiàn)金和服務(wù)管理的業(yè)務(wù)目標(biāo)。這種標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性的平衡是寶潔被評為全球管理最佳供應(yīng)鏈之一的主要原因,包括在Gartner上多次連續(xù)獲得前五名的位置。
從寶潔的經(jīng)驗(yàn)中,我們可以提煉出庫存優(yōu)化成功的五個(gè)核心要素:
首先,循序漸進(jìn)的實(shí)施策略至關(guān)重要。寶潔精心設(shè)計(jì)的三步進(jìn)階——從FIM到XIM再到Logility——不僅技術(shù)上合理,在組織變革管理上也是明智的。每一步都在前一步的基礎(chǔ)上構(gòu)建,確保用戶接受度和技術(shù)能力同步增長。正如一位參與者回憶的:"如果我們一開始就嘗試實(shí)施Logility,我們會(huì)失敗,因?yàn)榻M織還沒有準(zhǔn)備好接受那種復(fù)雜性。"
其次,組織對齊是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成功的基礎(chǔ)。寶潔的橫向流程網(wǎng)絡(luò)確保了跨業(yè)務(wù)單位的最佳實(shí)踐共享,全球、區(qū)域和現(xiàn)場級別的明確責(zé)任分配創(chuàng)造了一個(gè)支持結(jié)構(gòu),使技術(shù)能夠在日常運(yùn)營中得到有效應(yīng)用。
第三,技術(shù)與用戶采納的平衡是關(guān)鍵。寶潔不僅關(guān)注算法的優(yōu)化,還確保規(guī)劃人員理解并有效使用這些工具。建立庫存討論的共同語言,將庫存概念納入供應(yīng)鏈職能課程,這些都是確保技術(shù)被實(shí)際采用和有效使用的關(guān)鍵步驟。
第四,定制化而非一刀切的方法論是成功的關(guān)鍵。寶潔的庫存分類框架確保了每個(gè)業(yè)務(wù)單位和每個(gè)SKU都能獲得最適合其特定需求的解決方案。這種靈活性認(rèn)識到?jīng)]有一種庫存模型適合所有情況,復(fù)雜的供應(yīng)鏈需要多梯度優(yōu)化,而相對簡單的供應(yīng)鏈可能通過單階段模型獲得更好的用戶接受度和價(jià)值。
最后,持續(xù)改進(jìn)的文化是長期成功的保障。寶潔的案例表明,庫存優(yōu)化不是一次性項(xiàng)目,而是一個(gè)持續(xù)的旅程。即使在實(shí)現(xiàn)顯著改進(jìn)后,團(tuán)隊(duì)仍繼續(xù)尋求進(jìn)一步優(yōu)化的機(jī)會(huì),通過"假設(shè)"分析評估當(dāng)前運(yùn)營政策變更的潛力,將庫存優(yōu)化從戰(zhàn)術(shù)工具提升為戰(zhàn)略決策支持平臺(tái)。
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