在最近同一些物流企業(yè)管理者溝通的過程中發(fā)現(xiàn),很多管理者,尤其是銷售出身的管理者,在客戶關(guān)系維護過程中,不知道如何與銷售做好協(xié)同與配合。
他們感覺把握不準自己是應(yīng)該接觸客戶好,還是不接觸好?是應(yīng)該幫助客戶解決問題好,還是直接交給銷售處理更好?拜訪客戶的時候是自己主導會談更好,還是讓銷售做主更合適?
而如果銷售管理者與銷售配合不好,往往會出現(xiàn)下面的問題:
1、客戶只要有問題就跳過銷售來找你。
2、銷售人員怨聲載道,要么認為你的手伸得太長,不信任他;要么干脆把客戶關(guān)系維護的事情都甩給你,自己落個清閑。
3、一旦你哪一天因為精力或職位的原因無法為客戶及時解決問題,客戶會會對你產(chǎn)生不滿,甚至會認為你在“托大”,進而影響業(yè)務(wù)的合作。
那么,作為銷售管理者,我們要如何在客戶關(guān)系維護過程中與銷售打好配合呢?
1、無不同,不出場
也就是說,如果你發(fā)現(xiàn)你出面不能夠帶來與銷售人員不同的作用,就不要出場。
聊需求、談價格,這些銷售能做的事情一定要讓銷售去做,而當客戶要求必須對等職位人員出面,或者銷售約到了客戶高層,需要溝通更深層次的或者他不了解的業(yè)務(wù)時再出現(xiàn)。
2、無銷售,不見面
主責銷售不在場的情況下,盡可能不要和客戶見面。
作為銷售管理者,因為你沒有從頭到尾跟進這個客戶,銷售原來和這個客戶怎樣談的?客戶內(nèi)部人員之間的關(guān)系如何?服務(wù)過程中有沒有什么問題等等,你都不清楚,這種信息不對稱的情況下和客戶見面,會談效果往往會很差。
更有甚者,客戶有可能給你“挖坑”,讓你承諾一些銷售人員原來一直未承諾的條件,而你一旦不明就里地答應(yīng)下來,事后會讓銷售很難收拾。
即使這個客戶就是你原來的老客戶,也盡量不要在銷售不在的場合下見面,因為,對于會談的結(jié)果,你需要轉(zhuǎn)述給銷售,這樣往往會出現(xiàn)信息傳達的遺漏和偏差,甚至會有一些精明的客戶鉆空子:“上次你們領(lǐng)導來,這個事已經(jīng)談過了,他答復說沒問題??!”,實際有沒有談過,誰也不記得了。
而在銷售不知情的情況下去拜訪客戶,更是作為銷售管理者的大忌。
3、分清角色和任務(wù)之后再拜訪
在拜訪前,你和你的銷售一定要分配好各自的角色與任務(wù)。上文說過:無不同,不出場。一旦要出場,則需要提前把各自的任務(wù)、所扮演的角色分清楚。而且,這種角色和任務(wù)的分配,銷售管理者要主動和銷售探討,尊重銷售的意見。
例如,我們已經(jīng)和客戶合作了配送的業(yè)務(wù),這次拜訪主要是共同探討全國倉儲方面的合作,客戶高層也要參加,需要銷售管理者出場。銷售管理者的任務(wù)是暢談新的業(yè)務(wù)合作前景,如果客戶提出來需要對已經(jīng)合作的業(yè)務(wù)進行回顧,則銷售把話接過去,主導來談。
在“角色扮演”的過程中,管理者一定要注意不要把主責銷售放在“小弟”的角色,尤其不要貶低你的銷售。
比如,有些管理者在聽到客戶的售后問題反饋之后會對銷售說:“小王,這個事你記一下,回去之后馬上處理!”,“這個問題為什么到現(xiàn)在還沒有解決?”,或者干脆直接把銷售狠批一頓。
這種情況同家長當著客人的面打孩子一樣,除了起到讓管理者掩飾一下尷尬、展示一下權(quán)威之外,解決不了任何實際問題,而且這些動作會讓銷售人員在客戶心目中的地位大大下降,后面他的工作更難開展。
我們是不是可以換一種說法:“負責您這邊的銷售王經(jīng)理給我反饋了好幾次,他比您還著急,是我這邊的問題,我們加快推動解決?!边@樣說同樣能夠起到安撫客戶的效果,而且拔高了銷售人員的地位,至于銷售人員如果確實有做的疏漏的地方,回到辦公室問清楚再罵也不遲,在客戶那里不能自己亂了節(jié)奏和陣腳。
4、做好內(nèi)部協(xié)同工作更重要
要做好大客戶銷售,僅靠銷售一個部門是不行的,我們需要聯(lián)動多個平行部門共同為客戶做好服務(wù),比如,財務(wù)部門、法務(wù)部門、技術(shù)部門等等,離開哪一個我們都玩不轉(zhuǎn)。
在與這些部門合作的過程中,銷售管理者一方面要換位思考,站在兄弟部門的角度上來看問題,更要站在公司整體利益的角度上去考慮“得”與“失”,唯有如此,才能做好與公司其他部門的協(xié)同。
銷售管理者如果能夠起到為銷售“鋪路架橋”的作用,創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部氛圍,你的銷售和平行部門的協(xié)同就會更加順暢,即使出現(xiàn)了一些齟齬,你和對方的領(lǐng)導出面也能夠及時化解。
這類工作是銷售人員不能夠代替的,而它在業(yè)務(wù)推動以及銷售管理者樹立威信方面都能夠起到非常重要的作用。
5、及時從“客戶關(guān)系主要維護者”的角色中退出
很多時候,客戶會跳過銷售直接找到你來解決問題,有些銷售管理者會很積極的幫助解決,而且解決之后會給客戶打電話,說這個問題已經(jīng)搞定了云云,享受一下客戶給與的肯定和贊美,心里滿滿的成就感。
但是,隨后你會發(fā)現(xiàn),客戶只要有問題就會找你,銷售也做起來甩手掌柜:“領(lǐng)導你不是喜歡接活嗎?你都干了得啦!”,這個時候你再想抽身就難了,而客戶找你十次,你解決了九次,有一次沒有解決,客戶都會不高興,關(guān)鍵是你哪有這么多精力???
如果換一種做法:客戶有問題找到你,你先把銷售叫過來,問清楚原因,如果銷售能解決就讓他去解決,如果他確實解決不了,你幫助他去解決,但是解決了以后,讓銷售去回復客戶,而且不允許他說是你解決的。
后面你再給客戶回復的時候也一定要把面子做給銷售:“您那個問題我問了負責您那邊業(yè)務(wù)的銷售王經(jīng)理,他比您還著急,好像現(xiàn)在已經(jīng)解決了,給您回電話了嗎?”
客戶關(guān)系維護不容易,大客戶關(guān)系維護更復雜。在銷售過程中,管理者只有甘居幕后、善于藏拙,才能讓自己的工作游刃有余、輕松愉快,才能與銷售默契配合、相得益彰,才能讓自己的銷售團隊真正獲得成長和進步,最終贏得客戶、留住客戶。
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