無論我們管理怎樣一個倉庫,如果要想把這個倉庫管理得相當好,那我們就要系統(tǒng)性的梳理一下這個倉庫。大體需要做下面這些事(以下所有圖片和數(shù)據(jù)僅為舉例,供參考):
1)畫出這個倉庫的立體效果圖 、平面圖和可視化效果圖
---倉庫立體效果圖具有整體感,全局感,能讓人迅速了解整個倉庫的結(jié)構(gòu)和布局。
2025年和豐供應(yīng)鏈中山立體草圖
這里特別說明一下,尤其是危化品倉庫,冷凍倉庫,更需要全方位無死角的倉庫平面圖和立體效果圖,以及存貨和作業(yè)情況數(shù)據(jù)可視化效果圖(如下)。也就是倉庫管理者不到倉庫,不進入倉庫,也能通過圖了解倉庫的動態(tài)情況。
倉庫數(shù)據(jù)可視化效果圖(示例)
2)梳理這個倉庫在企業(yè)供應(yīng)鏈中的角色及內(nèi)部作業(yè)流程
3)理清倉庫人員的組織結(jié)構(gòu)
---了解每個部門的人員信息,每個人的崗位職責和匯報對象,爭取和每個員工談次心。
4)梳理倉庫貨物相關(guān)的信息數(shù)據(jù)
---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規(guī)格等信息是否齊全。
5)統(tǒng)計好倉庫的庫存數(shù)據(jù)
---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位。
6)梳理清楚倉庫的庫位數(shù)據(jù)
---目前倉庫可利用的庫位有多少,分布情況和基礎(chǔ)信息。
7)統(tǒng)計好倉庫的入庫數(shù)據(jù)
---通過入庫數(shù)據(jù)了解貨品的入庫頻次和入庫量。
8)統(tǒng)計好倉庫的發(fā)貨數(shù)據(jù)
---用于分析每種貨品的發(fā)貨頻次和發(fā)貨量,有沒有貨物呆滯。
9)梳理整個倉庫的實物流程
---確定實物流與信息流的關(guān)系。
10)做好人員工作量統(tǒng)計
---每天收貨、發(fā)貨訂單的每一個環(huán)節(jié)分別是由哪些員工完成的,統(tǒng)計好每個員工的工作量,用于績效考核。
11)做好倉庫設(shè)備的統(tǒng)計
---統(tǒng)計有哪些設(shè)備,分別歸屬哪些部門。每個部門都用到哪些設(shè)備,目前使用情況。
12)做好常用輔料/物料的統(tǒng)計
---每個環(huán)節(jié)都用到哪些物料,每月大體用量和現(xiàn)有庫存量。
13)梳理倉庫所有的區(qū)域及面積
---整個倉庫都有哪些功能區(qū)域,每個區(qū)域大約面積。
14)常用托盤的編號和統(tǒng)計
---共有幾種類型(材質(zhì))的托盤,各自的尺寸,是否編號進行管理?目前有多少閑置?
15)所有員工的考勤工作
---無論是正式工還是臨時工,所有人每天工作幾點到幾點統(tǒng)計要詳細準確。
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