明確ATP的功能和使用場景 做好集成供應(yīng)鏈管理

在學(xué)習集成供應(yīng)鏈管理的過程中，你會遇到很多專有名詞，這些專有名詞往往代表某種方法或工具。例如APS、WMS、MES等等。

本著只要百度查得到，本號就不會深入探討的原則，筆者不會對所有專有名詞一一講解。但是對于ATP，筆者想要通過通俗易懂的文字幫助讀者理解它的意思和作用。

01什么是ATP?

ATP是Available to Promise的縮寫，是當客戶詢問在什么時候可以供應(yīng)多少時，供應(yīng)商的答復(fù)。

這個場景，就如早上排隊買煎餅果子?？粗懊媾胖甙藗€人，你又擔心遲到，就會高聲詢問店員，什么時候能排到你。店員按一個煎餅果子一分鐘的制作時間測算，回復(fù)你需要等十分鐘。

這個回復(fù)，就是ATP，是你決定下發(fā)采購訂單前的依據(jù)。

如果你最終決定先不買煎餅果子，排在你后面的人就會排到你前面。如果過了幾分鐘，你還是決定買煎餅果子吃，會發(fā)現(xiàn)有十多個人排在你的前面了。

這就是ATP的規(guī)則，代表供應(yīng)商當時能夠承諾的訂單數(shù)量和發(fā)運時間，但是這個承諾只有很短的時效，如果客戶沒有立即下發(fā)采購訂單鎖定，將來需要重新詢問和承諾。

02計算ATP

場景搞清楚后，我們將視角從采購身上轉(zhuǎn)化到供應(yīng)鏈身上，去理解ATP是怎么算出來的，如何給到客戶準確的答復(fù)。

想要計算ATP，我們需要檢查成品庫存、排產(chǎn)計劃和物料供應(yīng)這三個方面。

檢查成品庫存的目的很簡單，了解我們是不是有額外的成品庫存能夠滿足客戶的新采購訂單。

如果成品庫存不夠，我們再來看排產(chǎn)計劃。通常來講，一家企業(yè)的排產(chǎn)計劃由三個因素牽引。一是銷售訂單，代表確定的需求，必須要按照既定的優(yōu)先級排產(chǎn)；二是銷售預(yù)測，代表可能的需求（如果供應(yīng)市場總體供不應(yīng)求或供應(yīng)平衡或銷售的預(yù)測準確率較高或該客戶的信用等級很高，該需求的確定性就會更強），在銷售訂單排產(chǎn)不足的情況下，有的企業(yè)會將確定性強的銷售預(yù)測加入排產(chǎn)計劃。即使這樣，很多企業(yè)在排產(chǎn)一到兩周后，會有一些天沒有排產(chǎn)。這些沒有排產(chǎn)的天或者產(chǎn)能，就是閑置產(chǎn)能，可以拿來向客戶的詢問作出承諾。

例如，客戶問，如果我現(xiàn)在下發(fā)一萬件的采購訂單，哪天可以交貨？這個時候，供應(yīng)鏈管理需要檢查排產(chǎn)計劃，如果本周已經(jīng)排滿，下周有三天還沒排產(chǎn)，每天生產(chǎn)2000件，下周可以完成6000件；如果下下周的周一和周二沒排產(chǎn)，可以用來繼續(xù)生產(chǎn)該產(chǎn)品。之后，再加上成品入庫時間和出庫檢驗時間（主要檢查成品包裝的規(guī)格和標識），銷售就可以答復(fù)客戶，下下周四能夠發(fā)運。

這個答復(fù)的前提是有足夠的物料庫存滿足新增的排產(chǎn)計劃，或者物料的采購周期較短，能夠滿足新的排產(chǎn)計劃。但是如果物料的在庫在途數(shù)量不夠，且采購周期較長，供應(yīng)鏈管理只能以物料的采購周期加上生產(chǎn)的累計時間幫客戶重新計劃ATP，看看客戶能否接受（在現(xiàn)實中，采購?fù)鶗蠊?yīng)商按緊急生產(chǎn)周期提報采購周期，以便最大限度的拉低采購周期，增加贏單率）。

如果客戶接受不了，把采購訂單發(fā)給競爭對手，這個ATP就沒有給企業(yè)帶來什么利益。當有新的銷售訂單進來時，排產(chǎn)計劃就會發(fā)生變化，物料計劃也可能改變，客戶下次詢問時，需要再次計算ATP。

03提前說明規(guī)則

當然，在現(xiàn)實工作中，很多企業(yè)的ATP通過SAP獲知，不總是需要人來計算。

通過系統(tǒng)，供應(yīng)鏈管理可以實現(xiàn)ATP的實時可視，銷售可以直接根據(jù)系統(tǒng)計算的ATP回復(fù)客戶。一旦客戶下發(fā)采購訂單，銷售一定要在第一時間里在系統(tǒng)生成銷售訂單，鎖定排產(chǎn)和物料，免得別的訂單先進來，導(dǎo)致ATP不準確。

如果你無法確保ATP不受別人干擾，筆者分享一個實用的技巧，就是在向客戶回復(fù)時，不講準確的ATP時間，只講一個大致的時間，例如下下周五左右發(fā)運，給自己一個回旋的余地。

最好的方式是，提前與客戶說明規(guī)則，講明只有在訂單評審之后承諾的交期才是準確和有效的，ATP只能提供一個大致的交期，供客戶參考。

可見，ATP是一個集成供應(yīng)鏈管理必備的功能，如果你對它的功能和使用場景還不夠明確，就too young too simple了