簡(jiǎn)介
該文首次發(fā)布于2020年,疫情依然沒有結(jié)束,項(xiàng)目中的很多做法放在2年后依然適用。
無限極(中國(guó))有限公司是李錦記健康產(chǎn)品集團(tuán)旗下成員,成立于1992年,是一家立足健康養(yǎng)生產(chǎn)業(yè),以中草藥健康產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為主的現(xiàn)代化大型企業(yè),也是中國(guó)最大的保健品制造商。無限極魔方項(xiàng)目是無限極整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃中的一個(gè)階段性成果,是一次非常成功的實(shí)踐探索,也注定經(jīng)歷了一次完全不同的數(shù)字化體驗(yàn)。
首次DIY搭建一個(gè)了決策模型,而不是借助產(chǎn)品化商業(yè)系統(tǒng)。
2月中旬啟動(dòng),在疫情加持下,全程采用遠(yuǎn)程教練輔導(dǎo)式實(shí)施方式。
來自不同職能的團(tuán)隊(duì)共同搭建一個(gè)決策模型,同步實(shí)現(xiàn)跨部門的共識(shí)。
區(qū)別于以往實(shí)施的純咨詢項(xiàng)目,也區(qū)別于產(chǎn)品化的系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目,供應(yīng)鏈建模需要輸出業(yè)務(wù)價(jià)值,同時(shí)需要落地到一個(gè)切實(shí)的工具交付物,但整個(gè)交付物不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化封閉的重型管理系統(tǒng),而是一個(gè)基于客戶公司的業(yè)務(wù)邏輯本身,形成一套符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈仿真優(yōu)化模型。通過這個(gè)模型可以對(duì)公司的中長(zhǎng)期規(guī)劃以及S&OP產(chǎn)銷協(xié)同會(huì)議提供量化的決策支撐以及多場(chǎng)景What If 模擬方案,總之是一個(gè)面向中長(zhǎng)期計(jì)劃層的決策模型。同時(shí)為了降低搭建和承接的難度,模型會(huì)借用一些易上手,但拓展性極高的軟件來實(shí)現(xiàn)建模的過程,如Excel以及matlab等,并非封裝式的管理系統(tǒng),無需通過IT進(jìn)行落地,模型的使用以及后期的維護(hù)、優(yōu)化、修改等工作都可完全由業(yè)務(wù)部門掌握,是一個(gè)真正業(yè)務(wù)部門可以完全掌控的計(jì)劃決策輔助工具。
本項(xiàng)目作為無限極數(shù)字化計(jì)劃一體化項(xiàng)目的第一階段,為了更好的服務(wù)一體化項(xiàng)目對(duì)打通業(yè)務(wù)邏輯、建立模型化思維以及培養(yǎng)建模團(tuán)隊(duì)的需求,本次魔方項(xiàng)目提出了甲方為主,培養(yǎng)人才的主目標(biāo),從生產(chǎn)、采購(gòu)、技術(shù),質(zhì)量和計(jì)劃等各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)了近10人組成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),全程參與項(xiàng)目方案的制定,在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中同步實(shí)現(xiàn)了打破部門間的壁壘,貫穿全流程邏輯鏈條的目的。盡管管理層不以短期效益為導(dǎo)向,但是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中舉一反三,同步完成了公司另一個(gè)新產(chǎn)品建模項(xiàng)目-穿山甲項(xiàng)目。當(dāng)你不以短期利益為目的,你反而實(shí)現(xiàn)了利益最大化,并充分體現(xiàn)了無限極“思利及人”的管理文化。
建模秘籍劇透01——業(yè)務(wù)場(chǎng)景化
魔方項(xiàng)目主要分為五個(gè)階段,第一階段為場(chǎng)景設(shè)計(jì)階段。項(xiàng)目組收集當(dāng)前在S&OP決策會(huì)議上所遇到的多個(gè)復(fù)雜的決策博弈場(chǎng)景,挑選出其中較為典型的場(chǎng)景作為本次建模項(xiàng)目的目標(biāo)場(chǎng)景。而通過項(xiàng)目組與顧問的討論與溝通,在平衡了工作量與實(shí)用性之后,最終選擇了促銷場(chǎng)景模擬、庫存場(chǎng)景模擬以及原材料場(chǎng)景模擬這三大場(chǎng)景(后合并為兩大場(chǎng)景,提升模型的整體集成性)。
建模秘籍劇透02——場(chǎng)景結(jié)構(gòu)化
第二階段則是關(guān)鍵業(yè)務(wù)邏輯的確認(rèn)。例如促銷模型,需制定促銷產(chǎn)品的生產(chǎn)邏輯,如何觸發(fā)生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單在執(zhí)行中需考慮產(chǎn)能與生產(chǎn)時(shí)間以及原材料的限制,并且最終的產(chǎn)量能否滿足促銷需求等。在邏輯確認(rèn)完成后,則需對(duì)邏輯過程中涉及的參數(shù)進(jìn)行收集,如過程中涉及的產(chǎn)能、生產(chǎn)效率、原材料供應(yīng)能力、期初庫存等數(shù)據(jù)。為了讓最終的模型輸出結(jié)果更直觀,還會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行財(cái)務(wù)化,計(jì)算生產(chǎn)成本、銷售成本、缺貨成本、庫存成本等,提供一個(gè)更加直接的模型評(píng)估方案。本次建模過程中共涉及76個(gè)業(yè)務(wù)參數(shù)。
建模秘籍劇透03——結(jié)構(gòu)模型化
第三階段則是模型運(yùn)算邏輯框架的確認(rèn)。本階段更重視的是業(yè)務(wù)邏輯在模型中的體現(xiàn),就如同一張路線圖一般,詳細(xì)描繪了模型中所涉及到的參數(shù)的引入過程、引入的時(shí)間點(diǎn)、相互間的計(jì)算關(guān)系、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的判斷依據(jù)等,最終形成一套完整的模型計(jì)算邏輯。
建模秘籍劇透04——模型數(shù)字化
第四階段就是根據(jù)詳細(xì)的模型邏輯框架圖,按照不同的功能模塊的作用順序,編排建模工作計(jì)劃,建模小組就根據(jù)這個(gè)工作計(jì)劃,在Excel中通過設(shè)計(jì)表格以及編寫公式等方式將模型進(jìn)行數(shù)字化公式化的落地呈現(xiàn),最終完成整個(gè)模型搭建的任務(wù)。
建模秘籍劇透05——數(shù)字可驗(yàn)證
最終階段則是對(duì)模型的驗(yàn)證,模型建成后,需要對(duì)其是否能夠較好的還原實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯和場(chǎng)景進(jìn)行驗(yàn)證,否則無法保證模型在今后的決策工作中能夠提供正確的參考價(jià)值。而這次的驗(yàn)證則是通過使用無限極歷史上真實(shí)發(fā)生過的案例,通過同樣的參數(shù)設(shè)置,保證模型的運(yùn)算場(chǎng)景與過去的實(shí)際場(chǎng)景相同,最終通過比較模型的輸出結(jié)果與歷史實(shí)際發(fā)生的結(jié)果,從而判斷模型的可信度是否合格。并且對(duì)模型出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析,從而對(duì)模型的未來優(yōu)化工作提供方向性指導(dǎo)。最終的驗(yàn)證結(jié)果得到了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的高度認(rèn)可。
經(jīng)過了這五個(gè)階段后,模型得以完成并順利得到驗(yàn)證。而無限極魔方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在這個(gè)過程中,全程參與了第一二三個(gè)階段,并主導(dǎo)了第四五階段,人員得到了極大的培養(yǎng)與提升。與項(xiàng)目初期相比,團(tuán)隊(duì)成員的跨部門協(xié)同、全局視角、邏輯思維、模型思維,甚至Excel的使用技巧等能力均得到了顯著的提升與加強(qiáng)。而主導(dǎo)第四五階段的經(jīng)驗(yàn)與過程,使得建模能力真正的成為了企業(yè)的內(nèi)生化能力?!盁o限極供應(yīng)鏈總監(jiān)Junny認(rèn)為本次項(xiàng)目的最大收獲是人的成長(zhǎng)和歷練,并且相信團(tuán)隊(duì)個(gè)人能力將逐步沉淀為企業(yè)的能力并形成一種新的數(shù)字文化。Junny認(rèn)為作為傳統(tǒng)制造企業(yè)應(yīng)該更多以互聯(lián)網(wǎng)思維的思維去認(rèn)知這個(gè)世界,不求大而全,而是需要構(gòu)建自我進(jìn)化,快速迭代的能力,才能更好地應(yīng)對(duì)未來的變化。Junny非常看好這種松耦合,輕型開放,把業(yè)務(wù)和算法進(jìn)行了非常好的融合,企業(yè)可以完全掌握的決策模型構(gòu)建模式,并且可以隨著企業(yè)未來業(yè)務(wù)變化由企業(yè)主導(dǎo)進(jìn)行迭代和優(yōu)化?!?/p>
最后祝愿無限極未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路一步領(lǐng)先,發(fā)展無限!
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