該文首次發(fā)布于2018年,至今快4年了。在不長的4年中歐普無論在銷售領(lǐng)域還是管理領(lǐng)域依然保持著其求變求新的企業(yè)風(fēng)格。從4年前的經(jīng)銷商聯(lián)合預(yù)測又回到了企業(yè)主導(dǎo)預(yù)測,非常有意思的是,現(xiàn)在卻又要回到4年前的模式。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),為歐普創(chuàng)新與務(wù)實(shí)兼具的企業(yè)精神點(diǎn)贊!
歐普公司經(jīng)過20年的高速發(fā)展成為行業(yè)老大,但是隨著競爭日益激烈和規(guī)模擴(kuò)張放緩,以往被高增長所掩蓋的問題也隨之出現(xiàn)。比如庫存太高了,客戶要的沒有,不要的堆積倉庫,渠道也出現(xiàn)庫存失衡,反應(yīng)滯后的現(xiàn)象。為了提升運(yùn)營端對銷售端的支持,并降低整體運(yùn)營成本,歐普公司不斷對供應(yīng)鏈管理進(jìn)行變革,包括組織架構(gòu)的調(diào)整。2013年前后公司連續(xù)空降四任外企供應(yīng)鏈總監(jiān),但均在六個月內(nèi)離職,強(qiáng)勢的公司文化和成功企業(yè)的慣性使得外來和尚難以短期內(nèi)撼動。管理層鼓勵嘗試,但只給六個月時間,要求快速見效。既然外援無果,只能內(nèi)部自力更生。
歐普供應(yīng)鏈架構(gòu)與很多民企一樣為產(chǎn)銷分離模式,銷售端負(fù)責(zé)成品庫存和需求預(yù)測,稱為銷售端供應(yīng)鏈,制造端負(fù)責(zé)原料庫存和供應(yīng)計(jì)劃,稱為制造端供應(yīng)鏈。
銷售端供應(yīng)鏈不僅背負(fù)銷售指標(biāo),同時包括所有供應(yīng)關(guān)鍵指標(biāo),如成品周轉(zhuǎn)和呆滯等。公司目前急需招聘的是一位銷售端供應(yīng)鏈總監(jiān),既然空降無效,公司決定將一位銷售部總監(jiān)轉(zhuǎn)為銷售端供應(yīng)鏈總監(jiān)。該銷售總監(jiān)在歐普公司有十多年工作經(jīng)驗(yàn),不僅有行政權(quán)威,更有個人威信,挾銷售政策之威力加盟供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)。銷售端供應(yīng)鏈總監(jiān)任職后第一件事情就是改善自家的需求預(yù)測管理,而不是簡單施壓制造端。這位前銷售總監(jiān)準(zhǔn)確定位整個鏈條事半功倍的突破點(diǎn)—需求預(yù)測,這是在前任手里一直被詬病而備受管理層關(guān)注的業(yè)務(wù)。大家都知道這是一個四兩撥千斤的改善點(diǎn)。如何改呢?
培訓(xùn)先行:整個團(tuán)隊(duì)接受全方位的專業(yè)供應(yīng)鏈和需求計(jì)劃管理培訓(xùn),制定改善方案和計(jì)劃。
理念宣貫:公司決定與經(jīng)銷商建立聯(lián)合預(yù)測機(jī)制之前,花了三個月時間對經(jīng)銷商進(jìn)行宣講培訓(xùn)。
指標(biāo)牽引:在銷售的配合下,與關(guān)鍵經(jīng)銷商簽訂新的協(xié)議。將公司原有的基于銷售目標(biāo)達(dá)成的返利,分拆為兩部分,40%返利為指標(biāo)達(dá)成,60%返利為預(yù)測準(zhǔn)確性。如果公司促銷(不會提前預(yù)告),則扣除促銷品項(xiàng)再評估。在指標(biāo)的牽引下,部分經(jīng)銷商每月因預(yù)測準(zhǔn)確性而獲得的返利達(dá)到20萬左右。并且月月兌現(xiàn)。同時,公司將預(yù)測準(zhǔn)確性和訂單交付節(jié)奏兩個對供應(yīng)鏈有著重要影響的指標(biāo)也融入經(jīng)銷商評級體系,不同等級的客戶可以獲得不同的授信額度。這種從銷售虎口奪食的改善方法似乎一般企業(yè)不好復(fù)制,也不敢復(fù)制,但卻是管理層勇氣和智慧的集中體現(xiàn),看上去是對客戶的約束,其實(shí)是雙贏,因?yàn)榻?jīng)銷商的計(jì)劃能力也隨之提升。
規(guī)則明確:經(jīng)銷商僅做一個月常規(guī)產(chǎn)品預(yù)測。產(chǎn)品部門完成新品預(yù)測,銷售部門完成促銷預(yù)測。需求預(yù)測部門編制3個月基準(zhǔn)預(yù)測,在品類層次上與其他部門預(yù)測相互校驗(yàn),并做最終決策。不同角色預(yù)測不同的產(chǎn)品,不同的角色預(yù)測不同的時間段。
系統(tǒng)支持:公司開始推行經(jīng)銷商管理系統(tǒng),不僅幫助經(jīng)銷商管理進(jìn)銷存,同時集成財務(wù)系統(tǒng),每月評估庫存和訂單錄入準(zhǔn)確性。供應(yīng)鏈必須依賴數(shù)據(jù)來支撐其專業(yè)建議,并建立內(nèi)部信用,所以系統(tǒng),數(shù)據(jù),及時性和準(zhǔn)確性都非常重要。
業(yè)績達(dá)成,庫存健康:經(jīng)銷商考核指標(biāo)中融入供應(yīng)鏈指標(biāo),的確是比較強(qiáng)勢的做法,大家都擔(dān)心是否業(yè)績受到影響,或者成為不達(dá)標(biāo)的借口。幸運(yùn)的是銷售仍處于上升時期,甚至擔(dān)心經(jīng)銷商為了完成預(yù)測而過度壓貨。公司目前仍然考核進(jìn)貨Sell In指標(biāo),但從2017年起,公司對一線銷售全部考核出貨Sell Out指標(biāo),鼓勵良性壓貨。6個月下來,銷售業(yè)績完全沒有影響,并且渠道庫存結(jié)構(gòu)更加健康。預(yù)測指標(biāo)的增加以及對庫存數(shù)據(jù)的監(jiān)控等措施推動了供應(yīng)鏈與經(jīng)銷商之間溝通橋梁的建立,供應(yīng)鏈甚至主動幫助經(jīng)銷商預(yù)判銷售走勢,改善庫存結(jié)構(gòu),并承諾協(xié)助預(yù)警和處理呆滯庫存。供應(yīng)鏈向前一步,通過直接幫助經(jīng)銷商而實(shí)現(xiàn)對銷售的有效支持,經(jīng)銷商的能力也因此倒逼提升。
需求會議成果落實(shí):之前的需求計(jì)劃會議無銷售中層人員參加,空降兵難以撼動文化行為的改變。但是強(qiáng)勢的新供應(yīng)鏈總監(jiān)坐鎮(zhèn)后,銷售中層準(zhǔn)時參加會議,充分透明地進(jìn)行分享和辯論。達(dá)成的行動計(jì)劃也基本得到執(zhí)行。
縮短通路,加快響應(yīng):盡管壓貨是絕大多數(shù)消費(fèi)品渠道管理的常態(tài),但是如何平衡短期和長期利益仍是企業(yè)必須面對的選擇。歐普公司答案是縮短通路加快市場反應(yīng),建立良性的可持續(xù)發(fā)展的渠道模式和市場機(jī)制。2017年公司不僅將一線銷售人員的指標(biāo)考核從進(jìn)貨Sell In改為出貨Sell Out。同時準(zhǔn)備取消RDC,僅只保留CDC,并將經(jīng)銷商進(jìn)行縮減,小客戶由大客戶負(fù)責(zé)管理,重點(diǎn)提升大經(jīng)銷商的管理能力,確保其能與歐普公司同步前進(jìn)。
績效改善快速見效:6個月后,預(yù)測準(zhǔn)確性提升30%,庫存周轉(zhuǎn)率提升25%,訂單交付率提升15%,呆滯庫存降低34%。
新任供應(yīng)鏈總監(jiān)上任一年內(nèi),沒有對供應(yīng)端做任何改善,而是聚焦需求端。需求端的改善也不是依賴內(nèi)部流程和技術(shù)的優(yōu)化,而更多改變的卻是客戶的行為。客戶的行為可以強(qiáng)制改變嗎?不能!但可以通過政策激勵引導(dǎo)改變!從上述案例中我們已經(jīng)體驗(yàn)到了客戶行為變化給企業(yè)所帶來的震撼效果,并且這是一種雙贏的改變。所以,供應(yīng)鏈問題的本質(zhì)是市場問題。解決供應(yīng)鏈問題,首先要嘗試,探知和引導(dǎo)客戶和市場行為的改變,只有市場,銷售端解決不了的問題才是供應(yīng)鏈需要解決的問題。從前端源頭驅(qū)動改善是企業(yè)效益最大化的選擇。
前面我們說到,歐普公司的供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N產(chǎn)銷互博式的管理模式,有些企業(yè)稱為內(nèi)部市場化,是民企內(nèi)非常普遍的一種管理現(xiàn)象。其實(shí)這是一種無奈的選擇,企業(yè)之所以存在的價值是其內(nèi)部交易成本低于外部交易成本(《企業(yè)的本質(zhì)》)。如果內(nèi)部市場化了,那還需要企業(yè)嗎?內(nèi)部可能市場化嗎?他們有選擇嗎?這種互博式管理模式在銷售進(jìn)入平臺期或者下行期之后產(chǎn)銷矛盾將再次爆發(fā),這是歐普公司未來要面臨的又一個管理挑戰(zhàn)。但是這種全鏈條的協(xié)同一定要通過集成的供應(yīng)鏈組織來實(shí)現(xiàn)嗎?數(shù)字管理時代的到來將突破傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理中組織,績效,流程和文化的壁壘。
全局視角,尋求最優(yōu),向上管理,防線前移
相當(dāng)部分企業(yè)認(rèn)為他們早已開始改善他們的供應(yīng)鏈管理了,比如采購管理,物流管理,精益制造,比如庫存優(yōu)化,比如高級排產(chǎn),再比如VMI供應(yīng)商管理庫存等等。很多供應(yīng)鏈專家也紛紛發(fā)表文章闡述對供應(yīng)鏈改善的建議,但聚焦于采購,庫存和精益制造和供應(yīng)計(jì)劃領(lǐng)域的占據(jù)了90%,也就是基本聚焦在供應(yīng)鏈的后端—供應(yīng)端,甚至是供應(yīng)端中的執(zhí)行端。盡管中國經(jīng)濟(jì)在30年前就開始了市場經(jīng)濟(jì)的歷程,但真正感受到市場競爭氛圍的也就是近10年。因此,在過往需大于供的市場環(huán)境下,企業(yè)往往更多關(guān)注的是如何將產(chǎn)品制造出來,養(yǎng)成了一種自然反應(yīng)就是一出問題就從后端找解決方案,要求“以快制勝”。專家們對供應(yīng)鏈的研究也聚焦在后端,因?yàn)楦杏X這是可以自我控制的,以至于我們的采購職能,物流職能,庫存管理,供應(yīng)計(jì)劃職能都人才輩出,采購人員已進(jìn)入了過度飽和階段。
難道供應(yīng)鏈管理不應(yīng)該聚焦于后端嗎?當(dāng)然應(yīng)該,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因?yàn)楣?yīng)鏈不是供應(yīng)的鏈,是需求驅(qū)動的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈執(zhí)行是被供應(yīng)計(jì)劃所驅(qū)動,供應(yīng)計(jì)劃是被訂單和需求計(jì)劃所驅(qū)動,訂單和需求計(jì)劃是被客戶和市場行為所驅(qū)動。所以,市場和客戶是供應(yīng)鏈管理的風(fēng)向標(biāo),任何改變從源頭入手才會事半功倍。
在我們所經(jīng)歷的一些項(xiàng)目中,供應(yīng)鏈改善一旦觸及到銷售部門,比如要求引導(dǎo)客戶提前報單,或者控制上單節(jié)奏等,就遇到巨大阻力,認(rèn)為是動了公司命脈。因?yàn)檫@種訂單模式已經(jīng)固化成為一種思維習(xí)慣,不是客戶必須如此,而是一種操作慣性。大部分管理者沒有這個意識和勇氣去改變銷售行為(不是客戶行為),有些管理者意識到這個問題,但缺乏勇氣與企業(yè)慣性做斗爭。所以,企業(yè)管理者要有智慧去分辨哪些客戶行為可以引導(dǎo),哪些基本利益不能改變,以及這些改變對整個業(yè)務(wù)的影響。在平衡改善的成本和收益后,要有勇氣說服和政策引導(dǎo)銷售和客戶行為的改變。我們相信,銷售,渠道商,供應(yīng)鏈以及管理者的根本利益是一致的。前端行為小小改變,整個鏈條效率大大提升。
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