2018跨年到了2019,雖說新年新氣象,但也不得不說是各行各業(yè)臨近年關(guān)最忙的時(shí)候,忙啥?忙應(yīng)收賬款,物流人也不除外,一年到頭,忙忙碌碌,天天裝車,天天發(fā)車,到了年底卻有人口袋依然空空如也。
于是乎物流業(yè)每到年底出現(xiàn)了一種“忙碌”的現(xiàn)象,大部分物流人安排經(jīng)理或是親自跑到卸貨地查賬、對賬、催收、清庫,看似一片忙碌,實(shí)則是無奈之舉,忙完回到家鄉(xiāng),卻依然手托下巴,感覺還有哪里不太對。
在此,筆者歸納了幾點(diǎn),與大家分享共討,上一篇文章提到了收貨員工與開票員工的職責(zé),收貨時(shí)劃價(jià)是否準(zhǔn)確,因每個(gè)客戶長期發(fā)貨,已經(jīng)形成了一種固定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果劃價(jià)過高,客戶結(jié)賬減款,在當(dāng)日的發(fā)車清單上會(huì)造成利潤過高的假象,加之,如果財(cái)務(wù)欠缺或是老板疏忽,返回來的實(shí)際運(yùn)費(fèi)與當(dāng)日發(fā)車毛利會(huì)造成一定的誤差,容易造成財(cái)務(wù)收入的不清晰。
其次,大家都知道物流人“不差錢”,豪爽的性格,大手大腳的花銷,加之每天企業(yè)所需的正常開支:加油費(fèi)、裝車費(fèi)、墊付款、大車費(fèi)等等,款項(xiàng)公私不分明,造成財(cái)務(wù)支出混亂。
雖然說在現(xiàn)在信息化時(shí)代,但真正能做到信息對稱,應(yīng)用好財(cái)務(wù)軟件,做到建立完善財(cái)務(wù)核算損益表的企業(yè)有多少呢?無論是清分軟件,還是銀行代發(fā),筆者認(rèn)為,物流企業(yè)最少具備三張銀行卡,以免造成支出不清晰;
第一張銀行卡作為企業(yè)貨款專用卡,無論是代收的貨款,還是合作公司代收的運(yùn)費(fèi),應(yīng)全部歸集于此卡,專款專用;第二張銀行卡作為企業(yè)的毛利潤卡,企業(yè)的日常開支或是相關(guān)費(fèi)用歸結(jié)于此卡的同時(shí)更要嚴(yán)格做好企業(yè)開支管控;那么第三張銀行卡才是真正屬于自己的純利潤卡,個(gè)人開銷也好企業(yè)再投資也罷,此卡方可用之。
再者,物流專線的貨物構(gòu)成很重要,很多企業(yè)盲目的低頭運(yùn)作,不知抬頭看天,整天忙于調(diào)車裝貨,沒有想辦法提高整車貨物的黃金配比,沒有進(jìn)行合理的重拋配載,如果重貨過多,容易造成虧方運(yùn)輸,如果拋貨過多,那么也會(huì)造成虧噸運(yùn)輸,降低了收益點(diǎn),從而忽略了本車最高利潤值。
在物流專線的生產(chǎn)過程中,破損率是一個(gè)讓人很頭疼的問題,從收貨驗(yàn)貨開始,到裝卸整個(gè)過程牽扯到裝卸隊(duì)伍人員的構(gòu)成、素養(yǎng),對裝卸隊(duì)伍有沒有正負(fù)激勵(lì),裝卸過程中貨物的擺放是否重下輕上,是否有有亂擺亂放“搭雞窩”現(xiàn)象,貨物有無購買貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)作為保障;
不要等出現(xiàn)了問題,再去解決問題,而是要把所有存在的貨物安全隱患在問題發(fā)生之前解決于萌芽之中,細(xì)分化管理的精細(xì)程度,各個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,同時(shí)也達(dá)到了企業(yè)降本增效的目的,增加了企業(yè)的收益點(diǎn),貨物險(xiǎn)的購買更是大大增強(qiáng)了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
打通并使用信息化系統(tǒng)管理,不僅僅是表面上的開單、打單這么簡單,更是貨物流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)清晰等精細(xì)化管理必備的基礎(chǔ),讓整個(gè)運(yùn)營效率更高,更透徹,流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。
而固定結(jié)款周期、定期庫存清理、制定財(cái)務(wù)制度、錢款專屬專用,當(dāng)車?yán)麧櫆y算、貨物合理配載、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確程度等,這都是使物流企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化必不可少的基礎(chǔ)要素。
因此做物流一定要適應(yīng)環(huán)境的改變,適時(shí)作出調(diào)整,物流人更是要提高資金使用意識(shí),以較優(yōu)的管理模式去管理公司,以清晰地財(cái)務(wù)核算把控收支,做到各項(xiàng)工作井然有序,做好專線標(biāo)準(zhǔn)化,做到財(cái)務(wù)透明,才不至于說一年下來,一頭霧水,算完賬目兩手空空。
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