小Q:某醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)公司后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理,著手規(guī)劃重構(gòu)公司的電商后臺(tái)及供應(yīng)鏈相關(guān)系統(tǒng);
阿輝: 小Q死黨,某知名平臺(tái)電商資深產(chǎn)品經(jīng)理;
蘭姐: 質(zhì)管部負(fù)責(zé)人,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的主要需求提出方,精通GSP法規(guī);
浩子:產(chǎn)品經(jīng)理,小Q的幫手,協(xié)助小Q推進(jìn)大后端重構(gòu)項(xiàng)目。」
正在整理商品庫(kù)設(shè)計(jì)方案的小Q,回想起上周末在巫山烤魚(yú)和阿輝聚餐的窘態(tài),沒(méi)憋住居然笑出聲來(lái)了,突然抬頭發(fā)現(xiàn)周圍一眾同事很詫異的盯著自己,立馬尷尬的憋住了發(fā)聲,但抖動(dòng)的嘴角還是沒(méi)忍住,半張著面對(duì)著眾人,儼然一副二哈的憨態(tài)。
“要設(shè)計(jì)商品庫(kù),先搞清楚主流電商平臺(tái)商品相關(guān)的幾個(gè)概念和關(guān)系:SPU、SKU、商品分類、商品屬性、品牌!”阿輝吃著烤魚(yú)喝著王老吉,然后掏出手機(jī)給小Q搜了篇文章。
”SPU(Standard Product Unit):標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品單元。是商品信息聚合的最小單位,是一組可復(fù)用、易檢索的標(biāo)準(zhǔn)化信息的集合,該集合描述了一個(gè)產(chǎn)品的特性。通俗點(diǎn)講,屬性值、特性相同的商品就可以稱為一個(gè)SPU。
SKU=Stock Keeping Unit(庫(kù)存量單位)。即庫(kù)存進(jìn)出計(jì)量的基本單元,可以是以件,盒,托盤(pán)等為單位。現(xiàn)在已經(jīng)被引申為產(chǎn)品統(tǒng)一編號(hào)的簡(jiǎn)稱,每種產(chǎn)品均對(duì)應(yīng)有唯一的SKU號(hào)。
(以上定義引自百度百科)
以你的智商,估計(jì)也聽(tīng)不懂,叫一聲哥,再給你解釋一下?!耙?jiàn)小Q一臉云里霧里的感覺(jué),阿輝用慣用的打擊方式繼續(xù)說(shuō)道:
"簡(jiǎn)單的說(shuō),SKU就是庫(kù)房里存放的實(shí)際可以售賣出庫(kù)的實(shí)物商品,SPU是某一類特性相同的SKU的統(tǒng)稱,二者在系統(tǒng)中都應(yīng)該有其唯一的編碼,簡(jiǎn)稱SPU編碼和SKU編碼。例如:iphone XS 是一款SPU,因?yàn)閷傩孕畔⒉蝗?,消費(fèi)者光聽(tīng)到這個(gè)是無(wú)法確認(rèn)價(jià)格并購(gòu)買(mǎi)的,但 iphone XS + 金色 +國(guó)行+ 64G 是一款 SKU,因?yàn)橄M(fèi)者可以很清晰的知道其售賣價(jià)并下單購(gòu)買(mǎi),商家也能很精確的知道該發(fā)哪款貨。"
“既然SPU無(wú)法定位價(jià)格和庫(kù)存,那它存在的意義是啥呢?”小Q認(rèn)沒(méi)好氣的問(wèn)道,但渴望的眼神又暴露了自己的求知欲。
“看看,果然不懂,智商堪憂啊,嘖嘖!為什么會(huì)存在呢? 自然有其存在的道理?!保⑤x一臉欠揍的表情得瑟的看著小Q,10分鐘前因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)的問(wèn)題兩人爭(zhēng)的面紅耳赤,一不小心還弄砸了一個(gè)盤(pán)子,把女服務(wù)員嚇的都不敢露面,還是大堂經(jīng)理出來(lái)解的圍,現(xiàn)在哪那么容易就讓你丫得逞的?
“去死,少賣關(guān)子!不然噴你一臉~”,小Q喝了一口王老吉潤(rùn)了潤(rùn)嗓子,然后鼓起腮幫子,作勢(shì)要向阿輝噴濺。
阿輝迅速抽起一支筷子做飛鏢狀還擊小Q,同時(shí)繼續(xù)說(shuō)道:“你剛剛說(shuō)過(guò),你們公司有隱形眼鏡在天貓上售賣,但同一款眼鏡有不同的顏色,不同的度數(shù),當(dāng)然除此之外,其它的屬性都一樣。所以SPU的第一個(gè)作用就是可以節(jié)省每個(gè)SKU建碼錄入信息的工作量,同一SPU下的多個(gè)SKU,都可以繼承SPU的公共屬性;另外,如果需要統(tǒng)計(jì)某一款眼鏡的銷量或者庫(kù)存,就需要用SPU來(lái)匯總其下所有SKU的數(shù)量,否則單個(gè)SKU各自獨(dú)立,憑肉眼是很難實(shí)現(xiàn)的。再一個(gè),天貓上之所以可以讓不同度數(shù)不同顏色的SKU在一個(gè)頁(yè)面可隨意切換,也都是通將同一SPU下的所有關(guān)聯(lián)SKU在一個(gè)頁(yè)面加載展示的效果?!?/p>
▲隱形眼鏡SPU與SKU
如圖:博士倫美瞳日拋近視眼鏡蕾絲明眸30片為一個(gè)SPU,而博士倫美瞳日拋近視眼鏡蕾絲明眸30片+400度+綠色才是一個(gè)SKU 。
“SPU與SKU聊完以后,再說(shuō)商品分類,在很多平臺(tái),也叫商品類目,主要是用作商品的分類管理和商品的搜索,一般為兩到三級(jí)樹(shù)形結(jié)構(gòu),最多不超過(guò)四級(jí),每個(gè)SKU都會(huì)對(duì)應(yīng)到一個(gè)分類上,這個(gè)分類也應(yīng)該是在你的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)維護(hù)完以后再同步給其它系統(tǒng)?!?,阿輝放下手中的“兵器”,打算給小Q好好講講商品分類。
小Q打岔的接過(guò)話題:“這個(gè)了解,在醫(yī)藥電商里,根據(jù)藥品的受眾不同,會(huì)分為病理分類和藥理分類,同時(shí)根據(jù)我們平臺(tái)經(jīng)營(yíng)的商品范圍,還有一個(gè)基礎(chǔ)分類,例如:藥品\醫(yī)療器械\食品保健\其它非藥品?!?/p>
“病理分類和藥理分類的區(qū)別是啥?”
“你丫剛剛不是挺瑟的嗎?原來(lái)也有你不懂的?”小Q反過(guò)來(lái)調(diào)侃阿輝。
“快說(shuō),不然噴你一臉!”阿輝學(xué)著小Q剛剛的姿勢(shì)猛喝一口王老吉,作勢(shì)要噴吐出來(lái),惹得小Q哈哈大笑,隨之拿起桌子上的刀叉在阿輝面前比劃了幾下,結(jié)果阿輝沒(méi)忍住,被嗆的咳嗽起來(lái),滿口的飲料真的噴灑出來(lái)了,由于猝不及防的用力過(guò)猛,棕黑色的汁灑得桌子上、地上到處都是,要不是小Q跳得快,真變成落湯狗了。
“我ca,你玩真的!”,小Q趕緊拿起紙巾遞給阿輝一些,另外開(kāi)始擦桌子和自己身上的殘留,桌子上吃了一半的烤魚(yú)算是泡湯了。
“你的動(dòng)作太大,讓我措手不及,今天這頓飯算我的。服務(wù)員,加菜!”,阿輝一邊咳嗽一邊擦嘴,同時(shí)招呼服務(wù)員過(guò)來(lái)收拾殘局,又點(diǎn)了幾個(gè)菜。服務(wù)員臨走的時(shí)候,小Q注意到妹子眼神里的異樣,不知道是埋怨還是嘲諷,畢竟今天是這兩人第二次在這出丑了。
“病理分類是從疾病發(fā)生的原因來(lái)進(jìn)行劃分,比如外科用藥、腫瘤用藥、婦科用藥、血液系統(tǒng)用藥等;藥理分類是從藥品的治療癥狀來(lái)進(jìn)行劃分的,比如美顏瘦身、清熱解毒、健胃消食等,一般面對(duì)醫(yī)生適合用病理分類,面對(duì)患者適合用藥理分類。”,忙活了大概5分鐘,終于又回到正題,小Q開(kāi)始給阿輝解釋醫(yī)藥電商里的病理分類和藥理分類。
“明白了,這確實(shí)是你們醫(yī)藥的特色。這里還有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)需要跟你傳授一下,主流電商平臺(tái)的商品分類會(huì)分前臺(tái)和后臺(tái),后臺(tái)分類就是你的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)里維護(hù)的全公司統(tǒng)一分類,不會(huì)隨意變動(dòng);還有一個(gè)和后臺(tái)分類對(duì)應(yīng)的前臺(tái)分類,但前臺(tái)分類往往會(huì)隨著季節(jié)、促銷等活動(dòng)臨時(shí)調(diào)整,以此更好的促進(jìn)訂單轉(zhuǎn)化。前后臺(tái)分類的對(duì)應(yīng)關(guān)系可能是一對(duì)多、多對(duì)多或者多對(duì)一。”阿輝補(bǔ)充道。
▲醫(yī)藥電商藥理分類舉例
“再來(lái)說(shuō)說(shuō)商品屬性,”阿輝右手拿起準(zhǔn)備夾菜的筷子在空中點(diǎn)了點(diǎn),通過(guò)前面2次的窘態(tài),兩人現(xiàn)在變得斯文好多,雖然還偶有爭(zhēng)吵,但不會(huì)再像前面小孩子過(guò)家家那樣動(dòng)刀動(dòng)槍了。
“每個(gè)商品會(huì)有很多的描述和特性來(lái)區(qū)別于其它商品,這些描述和特性就是商品屬性,我們會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)商品屬性庫(kù),用以存儲(chǔ)所有商品的屬性信息。當(dāng)然,前面提到,很多分類相同的商品屬性是一樣的,為了避免每個(gè)商品都要維護(hù)一套屬性的龐大工作量,屬性一般掛到分類下面,至于掛到幾級(jí)分類下,可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)定奪。如果屬性掛在一級(jí)分類下,那其下所有的SPU和SKU都會(huì)有此屬性。
“從屬性的重要程度來(lái)劃分,可以分為關(guān)鍵屬性、銷售屬性和非關(guān)鍵屬性:
關(guān)鍵屬性是能確認(rèn)唯一SPU的屬性組合,可以是某一個(gè)屬性,也可以是多個(gè)屬性的組合;
銷售屬性是能決定SKU的屬性,通過(guò)關(guān)鍵屬性+銷售屬性,可以確認(rèn)一個(gè)唯一的SKU;
非關(guān)鍵屬性是除關(guān)鍵屬性、銷售屬性之外的其它對(duì)商品進(jìn)行描述的屬性,一般對(duì)應(yīng)到SPU上,也可以針對(duì)單SKU進(jìn)行設(shè)置。
和屬性對(duì)應(yīng)的是屬性值,比如隱形眼鏡的“顏色”是一個(gè)屬性,“紅色/綠色/黃色”就是顏色的屬性值。在設(shè)計(jì)的時(shí)候,屬性值可以是提前存入數(shù)據(jù)庫(kù)里的多選項(xiàng),也可以是支持錄入的文本信息?!保f(shuō)完這么多,阿輝終于下筷子夾了一塊肥腸入口,慢慢咀嚼并享受著這種重口味菜品對(duì)味蕾的刺激。
“下面,我們?cè)倭牧钠放啤!边B續(xù)吃了三片肥腸后,阿輝又恢復(fù)了元?dú)猓碜忧皟A,聲音明顯大了起來(lái),繼續(xù)開(kāi)講,嘴里散發(fā)的肥腸味兒惹得小Q連連敗退:“品牌其實(shí)是一種特殊的屬性,也和商品分類掛鉤,不過(guò)是多對(duì)多的關(guān)系。理論上每個(gè)商品都有對(duì)應(yīng)的品牌,比如手機(jī)中的蘋(píng)果、三星、小米。你們賣的套套有杜蕾斯、岡本、杰士邦等等?!?/p>
"小伙子懂得挺多呀,沒(méi)少為我們公司做貢獻(xiàn)吧?我回去找人查查你的案底,嘿嘿~”,小Q一臉壞笑。
“滾!”,不知道是煩小Q打岔,還是被看穿了,阿輝沒(méi)好氣的回懟,然后接著說(shuō):“因?yàn)楹芏喾诸愊碌牟煌唐返钠放葡嗤ū热缧∶准茸鍪謾C(jī),也做平衡車),所以可以把品牌單獨(dú)提煉出來(lái)獨(dú)立管理,會(huì)更加有利于日常的運(yùn)營(yíng)?!?/p>
▲商品分類、商品屬性和品牌
“了解完商品分類、屬性、屬性值和品牌以后,咱們?cè)俜催^(guò)來(lái)聊聊SPU、SKU的設(shè)計(jì)思路?!?,阿輝拿起一支筷子,反過(guò)來(lái)用筷尾在桌面上比劃起來(lái):
“第一步,設(shè)計(jì)好商品分類,并將分類下的屬性、品牌信息分別維護(hù)完整;注意區(qū)分開(kāi)關(guān)鍵屬性、銷售屬性和非關(guān)鍵屬性;
第二步,選取商品分類,并填寫(xiě)分類下的品牌/關(guān)鍵屬性信息生成SPU;
第三步,填寫(xiě)SPU下的銷售屬性生成獨(dú)立的SKU;
最后,完善SKU的其它非關(guān)鍵屬性。”
▲主流電商平臺(tái)商品建碼流程
“現(xiàn)在,我問(wèn)你,你們公司的各大分類下的商品關(guān)鍵屬性、銷售屬性和非關(guān)鍵屬性,你能梳理清楚嗎?”,阿輝問(wèn)小Q。
"我嘗試著羅列一下吧!先說(shuō)藥品,通過(guò)生產(chǎn)廠家+通用名+批準(zhǔn)文號(hào)基本可以確認(rèn)是哪一款SPU,例如山東達(dá)因(生產(chǎn)廠家)生產(chǎn)的伊可新,通用名為維生素AD滴劑(通用名),批準(zhǔn)文號(hào)都是國(guó)藥準(zhǔn)字H37022937(批準(zhǔn)文號(hào)),這3個(gè)屬性可以定義為藥品的關(guān)鍵屬性,確定一款SPU;其下有 10粒/板*5板/盒、10粒/板*6板/盒、 10粒/板*3板/盒、20粒/盒 4種包裝規(guī)格,可以確認(rèn)4款SKU,所以包裝規(guī)格和單位可以定義為藥品的銷售屬性;關(guān)于存儲(chǔ)方法、儲(chǔ)存條件,可以作為SPU維度的非關(guān)鍵屬性來(lái)維護(hù);但用法用量,因?yàn)槊恳豢钏幍某苑ú灰粯?,就可以設(shè)定為SKU維度的非關(guān)鍵屬性來(lái)維護(hù)”。小Q用公司常賣的一款藥進(jìn)行了詳細(xì)列舉,讓阿輝驚訝于他這么短的時(shí)間居然能領(lǐng)悟這么深入,不禁投以了贊許的目光......
▲SPU與SKU設(shè)計(jì)舉例
回憶結(jié)束,小Q被拉回現(xiàn)實(shí)。按照和阿輝討論的思路,結(jié)合蘭姐給予的業(yè)務(wù)指導(dǎo),小Q將公司的商品按照基礎(chǔ)分類進(jìn)行了關(guān)鍵屬性、銷售屬性和非關(guān)鍵屬性的簡(jiǎn)單梳理,頓時(shí)整個(gè)商品體系架構(gòu)清晰了好多,雖然不十分精準(zhǔn),但至少可以囊括公司90%以上的商品建碼場(chǎng)景,后續(xù)可以基于此屬性劃分繼續(xù)細(xì)分也不是難事:
▲醫(yī)藥電商商品庫(kù)關(guān)鍵屬性、銷售屬性和非關(guān)鍵屬性舉例參考
接著,按照蘭姐提供的合規(guī)化商品首營(yíng)流程,小Q繪制出商品首營(yíng)系統(tǒng)流程圖:
①商品資料是采購(gòu)部第一手拿到,故由采購(gòu)部發(fā)起首營(yíng)流程(必須),經(jīng)過(guò)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核(必須)→質(zhì)管部填充質(zhì)管信息(必須)→財(cái)務(wù)部填充財(cái)務(wù)信息(必須)→運(yùn)營(yíng)部、物流部填充運(yùn)營(yíng)和物流信息(非必須)后,整個(gè)商品建碼流程完成。
采購(gòu)部勾選關(guān)鍵屬性后,系統(tǒng)生成SPU編碼,待質(zhì)管審核通過(guò)后,生成SKU編碼。
【小貼士】子碼的生成規(guī)則:考慮到實(shí)際業(yè)務(wù)情況下,有的時(shí)候需要一個(gè)商品生成多個(gè)SKU編碼(比如庫(kù)房需要對(duì)新老批號(hào)分開(kāi)處理),所以系統(tǒng)在判斷重復(fù)時(shí)應(yīng)給予提示而無(wú)需強(qiáng)制攔截,生成SKU時(shí)可以用原SKU編碼+子序列的方式來(lái)生成新SKU編碼,例:100001-1、100001-2。
②建碼流程走完以后,由質(zhì)管部根據(jù)電子版商品首營(yíng)資料打印存檔,完成商品首營(yíng)流程。
③商品建碼成功后,由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)統(tǒng)一對(duì)外分發(fā)至運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、門(mén)店系統(tǒng)等外圍各系統(tǒng)。
▲商品首營(yíng)及建碼系統(tǒng)流程
對(duì)照系統(tǒng)流程,小Q接著梳理出商品首營(yíng)流程中涉及到的狀態(tài)變更,這是整個(gè)商品首營(yíng)流程的骨架圖:
▲藥品首營(yíng)審批狀態(tài)圖
因?yàn)椴煌牟块T(mén)關(guān)注和管理不同的商品屬性,所以在設(shè)計(jì)上需考慮屬性的歸屬部門(mén),在審核時(shí),若有駁回情況,下一步審批人會(huì)根據(jù)屬性的歸屬部門(mén)選擇駁回的部門(mén),若是質(zhì)管部管理的信息,則駁回至質(zhì)管部,若為采購(gòu)部管理的信息,則駁回至采購(gòu)部。
經(jīng)過(guò)小Q和蘭姐半天的梳理,得出如下配置表(僅做參考):
▲ 商品屬性配置表舉例
針對(duì)如上配置,可以實(shí)現(xiàn)將不同的商品屬性展示至不同的業(yè)務(wù)部門(mén)的審核和編輯的頁(yè)面:
①必填字段,在錄入和編輯時(shí)必須填寫(xiě),不能為空;
②若有編輯權(quán)限,則該屬性在此部門(mén)對(duì)應(yīng)的頁(yè)面上允許編輯修改;若僅有查詢權(quán)限,則該屬性在此部門(mén)對(duì)應(yīng)的頁(yè)面上可展示,但不可編輯,否則不顯示。
08 SKU編碼、條碼、電子監(jiān)管碼、防竄貨碼
在日常運(yùn)作過(guò)程中,每個(gè)SKU經(jīng)常會(huì)用到編碼、條碼、電子監(jiān)管碼、防竄貨碼等多個(gè)編碼,這幾個(gè)碼也是程序猿哥哥們最容易混淆而導(dǎo)致程序出現(xiàn)bug,所以小Q在需求細(xì)化時(shí)需要重點(diǎn)描述一下三個(gè)碼的區(qū)別:
SKU編碼:是在首營(yíng)結(jié)束后由系統(tǒng)生成的唯一標(biāo)識(shí)碼,只在企業(yè)內(nèi)部使用,是SKU信息流轉(zhuǎn)的身份證;
商品條碼:由企業(yè)在出廠時(shí)賦到藥品包裝盒上的69條碼,也稱69碼,是庫(kù)房入出庫(kù)掃描識(shí)別商品的依據(jù)。一般每個(gè)SKU都有一個(gè)唯一條碼,但不排除部分SKU的條碼會(huì)重復(fù),針對(duì)重復(fù)的條碼情況,若需要掃描識(shí)別,就需要庫(kù)房單獨(dú)粘貼一個(gè)新碼了;
電子監(jiān)管碼:國(guó)家為了對(duì)藥品的進(jìn)銷存進(jìn)行嚴(yán)格管控而對(duì)每件產(chǎn)品賦予的標(biāo)識(shí)碼,20位,以8打頭,在藥品出廠時(shí)印刷在藥品包裝表面。一個(gè)SKU下的每一箱每一件都會(huì)有一個(gè)唯一的監(jiān)管碼,互不重復(fù)。企業(yè)在對(duì)藥品進(jìn)銷存過(guò)程中需要對(duì)藥品監(jiān)管碼進(jìn)行采集并上傳藥監(jiān)局指定網(wǎng)站;
防竄貨碼:和電子監(jiān)管碼類似,也是生產(chǎn)企業(yè)在藥品出廠時(shí)印在藥品包裝上的條碼,不過(guò)用途是為了監(jiān)控防止某些藥品被竄到其它不該銷售的地區(qū),屬于企業(yè)自行行為。
▲商品條碼和電子監(jiān)管碼
單SKU管理功能設(shè)計(jì)完成后,還需要關(guān)注組合商品的設(shè)計(jì)場(chǎng)景。和蘭姐溝通完以后,小Q將組合商品分類兩類:
第一類是前端售賣時(shí)將多個(gè)商品進(jìn)行搭配生成一個(gè)套餐組合售賣,此類組合是一種營(yíng)銷策略,不涉及實(shí)物資料變更,故可放置運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)計(jì);
第二類是采購(gòu)入庫(kù)時(shí)即按照實(shí)物組合商品進(jìn)行收貨入庫(kù)的,本身是一個(gè)實(shí)物的SKU,但可以拆解為多個(gè)其它的SKU單獨(dú)售賣。一個(gè)典型的例子是:一個(gè)家庭藥箱(SKU A),其下有1個(gè)空藥箱(SKU B)+ 2卷紗布(SKU C)+一支醫(yī)用鉗(SKU D),若藥箱損壞,可以將組合藥箱拆解出2卷紗布(SKU C *2)和1支醫(yī)用鉗(SKU D*1)單獨(dú)售賣。
第二類組合商品需要單獨(dú)為每個(gè)SKU單獨(dú)首營(yíng)建碼,例如上需要分別創(chuàng)建SKU A、SKU B、SKU C、SKU D。同時(shí)增加一個(gè)組合商品規(guī)則功能,將 SKU A=SKU B*1+SKU C *2+SKU D *1 的規(guī)則建立起來(lái),后續(xù)拆解或組裝組合商品時(shí)時(shí)可根據(jù)此規(guī)則進(jìn)行拆分。
▲ 組合商品規(guī)則
主體設(shè)計(jì)完畢以后,還需關(guān)注蘭姐交代的特殊GSP相關(guān)業(yè)務(wù),這部分業(yè)務(wù)如果處理不善,一旦違反法規(guī),企業(yè)可能面臨吊證風(fēng)險(xiǎn),所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,對(duì)應(yīng)的商品屬性必須準(zhǔn)確維護(hù),不得出錯(cuò)。例如:
(1)商品質(zhì)量經(jīng)營(yíng)狀態(tài):鎖入、鎖出、正常、全鎖
鎖入:商品不允許創(chuàng)建采購(gòu)訂單,但允許售賣出庫(kù)。已創(chuàng)建的采購(gòu)單要求在庫(kù)房進(jìn)行入庫(kù)攔截;
鎖出:商品允許創(chuàng)建采購(gòu)訂單,但不允許售賣出庫(kù)。已生成的訂單要求在庫(kù)房發(fā)貨環(huán)節(jié)攔截;
正常:商品無(wú)出入庫(kù)限制,允許創(chuàng)建采購(gòu)訂單,也允許售賣出庫(kù);
全鎖:商品既不允許創(chuàng)建采購(gòu)訂單,也不允許創(chuàng)建出庫(kù)單;已創(chuàng)建的采購(gòu)單要求在庫(kù)房進(jìn)行入庫(kù)攔截,已生成的訂單要求在庫(kù)房發(fā)貨環(huán)節(jié)攔截。
(2)一個(gè)合規(guī)的商品在首營(yíng)時(shí),需提供的資質(zhì)和證件應(yīng)該包含如下:①新藥證書(shū)(如果是新藥,不是新藥可以不要,如果有商標(biāo)的還要商標(biāo)批準(zhǔn)文件);②藥品注冊(cè)批件(有效期為5年,過(guò)了有效期的,需要附上再注冊(cè)受理通知書(shū)或者是再注冊(cè)批件);③質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);④說(shuō)明書(shū)、藥品包裝實(shí)樣;⑤藥品批準(zhǔn)文號(hào);⑥同批號(hào)出廠藥品檢驗(yàn)報(bào)告單;⑦物價(jià)批文;⑧生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;⑨藥品生產(chǎn)許可證;⑩藥品所屬劑型的gmp證書(shū)
(3)鑒于藥品信息出錯(cuò)可能涉及人命關(guān)天,所以重點(diǎn)的屬性需做好詳細(xì)的變更記錄,記錄維度精確到操作時(shí)間、操作人、操作IP。如:商品名稱、通用名稱、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、生產(chǎn)許可證、GMP許可證、包裝規(guī)格、商品規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)等。
(4)藥品的安全性分類管理:OTC藥品(非處方藥)可以直接對(duì)消費(fèi)者售賣,RX藥品(處方藥)必須憑醫(yī)生開(kāi)具的處方才能購(gòu)買(mǎi)。
(5)商品的保質(zhì)期屬性必須維護(hù)準(zhǔn)確:近效期藥品原則上是不允許對(duì)消費(fèi)者售賣的,特別是效期天數(shù)小于服用安全天數(shù)的藥品,必須在庫(kù)房進(jìn)行停售處理。例如某SKU還有30天過(guò)期,但60天才能服用完。
(6)藥品的儲(chǔ)存條件非常嚴(yán)格,所以商品資料中需維護(hù)好存儲(chǔ)條件:常溫、陰涼、冷藏、冷凍。不同存儲(chǔ)方式的藥品在庫(kù)內(nèi)保管時(shí)需設(shè)置不同的庫(kù)區(qū)。
(7)特管類藥品( 麻精毒放,即麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品)管理更加嚴(yán)格,需進(jìn)行入庫(kù)二次驗(yàn)收、出庫(kù)二次復(fù)核。
(更多藥品類業(yè)務(wù)特色,可以多關(guān)注GSP規(guī)定)
經(jīng)過(guò)以上需求梳理以后,商品庫(kù)的整體設(shè)計(jì)思路基本清晰了,小Q和浩子整理完一版整體方案并和各業(yè)務(wù)部門(mén)分別確認(rèn)無(wú)誤后,兩人分工并各自進(jìn)入了需求細(xì)化階段。漫漫需求路,第一步已經(jīng)邁出,迎接二位的,是各方磨難,磨難的更前方,是詩(shī)和遠(yuǎn)方......
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