倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的重要性

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)——這一看似簡(jiǎn)單卻充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)，常常讓管理者頭疼不已。如何確保盤點(diǎn)的高效與準(zhǔn)確？本文將詳細(xì)介紹倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的方式、流程以及一些實(shí)用技巧，幫助管理者高效、準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)工作。

01 為什么要進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)

1、日常收貨發(fā)貨過(guò)程中，庫(kù)存因?yàn)楦黝愒驎?huì)產(chǎn)生賬實(shí)差，通過(guò)盤點(diǎn)可以確保企業(yè)庫(kù)存與賬上記錄一致。做到物料管理清晰準(zhǔn)確。

2、經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)后，可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的呆舊廢料進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)可能出現(xiàn)的遺漏訂貨的物料，也可以迅速采取訂購(gòu)措施。例如采購(gòu)部門漏下的訂單，通過(guò)盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安排補(bǔ)訂。

3、通過(guò)月末盤點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存放置位置，管理流程，以及對(duì)過(guò)往一段經(jīng)營(yíng)期間的庫(kù)存管理成效進(jìn)行回顧總結(jié)。確認(rèn)備貨管理的績(jī)效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。（例如：倉(cāng)庫(kù)滯銷貨品占比、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何，過(guò)季產(chǎn)品如何處理等等。）

02 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程

一、盤點(diǎn)前：

（1）由盤點(diǎn)組長(zhǎng)組織盤點(diǎn)會(huì)議，制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃：包括盤點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排。

（2）存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：

①倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類整理，對(duì)比系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單，注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

②整理倉(cāng)庫(kù)存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開(kāi)擺放，堆放時(shí)要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。

• 貨位標(biāo)簽整理：在盤點(diǎn)工作開(kāi)始前，先統(tǒng)計(jì)各貨位標(biāo)簽的缺失情況，對(duì)有遺失的標(biāo)簽進(jìn)行補(bǔ)齊；對(duì)位置錯(cuò)誤的標(biāo)簽進(jìn)行整理。

• 商品擺放：組織人員對(duì)庫(kù)區(qū)商品擺放進(jìn)行整理，規(guī)則商品固定方式擺放，提升盤點(diǎn)效率。

• 商品歸位：整理庫(kù)區(qū)儲(chǔ)位多余商品（揀錯(cuò)或上架亂放），交由上架人員歸整對(duì)應(yīng)儲(chǔ)位。

③盤點(diǎn)當(dāng)天的采購(gòu)到貨不給予系統(tǒng)入庫(kù)，若晚上盤點(diǎn)，盤點(diǎn)前將到貨商品全部入庫(kù)。

④盤點(diǎn)當(dāng)天截單后的訂單不予生成揀貨任務(wù)（取決于扣賬的時(shí)間點(diǎn)，若生波次后就扣賬，則禁止建波。

⑤打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、存放地點(diǎn)等信息。

（3）原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng)，即不發(fā)生出入庫(kù)，如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù)，在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證，待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

二、盤點(diǎn)中：

1）盤點(diǎn)人員安排：

初盤點(diǎn)人員安排：盤點(diǎn)人員需要根據(jù)責(zé)任心和熟練度進(jìn)行一強(qiáng)一弱搭配分組，在安排之前可以詢問(wèn)各組長(zhǎng)的意見(jiàn)；同時(shí)需要根據(jù)貨位的貨位多少情況及盤點(diǎn)難度適當(dāng)增加每組人數(shù)。

復(fù)盤人員安排：差異盤點(diǎn)的人員安排可以根據(jù)差異數(shù)量的多少進(jìn)行實(shí)際安排，但必須與初盤人員不一致，復(fù)盤數(shù)據(jù)不一致做好記號(hào)，由監(jiān)盤人員進(jìn)行第三次盤點(diǎn)。

財(cái)務(wù)抽盤人員安排：需要在復(fù)盤結(jié)束后，復(fù)盤的過(guò)程中進(jìn)行抽盤。

數(shù)據(jù)錄入人員安排：數(shù)據(jù)錄入人員盡量安排細(xì)心，且會(huì)熟練操作系統(tǒng)和電子表格。

2）盤點(diǎn)實(shí)施具體流程：

1、初盤

在這一階段，倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)按照盤點(diǎn)表的內(nèi)容，對(duì)每個(gè)區(qū)域的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量。初盤過(guò)程中，盤點(diǎn)人員需要仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、復(fù)盤與核對(duì)

初盤完成后，需要對(duì)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤和核對(duì)。這一步驟通常由不同的盤點(diǎn)人員負(fù)責(zé)，采用二次盤點(diǎn)的模式，對(duì)初盤數(shù)據(jù)進(jìn)行再次確認(rèn)。通過(guò)復(fù)盤和核對(duì)，可以進(jìn)一步減少誤差，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3、記錄與整理數(shù)據(jù)

在盤點(diǎn)過(guò)程中，需要準(zhǔn)確記錄貨物的數(shù)量、位置等信息，并及時(shí)整理和分析數(shù)據(jù)。記錄方式可以是紙質(zhì)或電子表格的形式，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。

三、盤點(diǎn)后：

（1）盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字，盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由負(fù)責(zé)部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。

（2）全部盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對(duì)，列明差異數(shù)。

（3）審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析，查找原因。

（4）對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期的存貨列明清單，按照?qǐng)?bào)廢處理流程進(jìn)行匯報(bào)、審批，經(jīng)審批同意后銷毀處理。

03 常見(jiàn)的幾種盤點(diǎn)方法

1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)

指核對(duì)處于動(dòng)態(tài)商品（即發(fā)生過(guò)收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。推薦使用RF盤點(diǎn)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)

指周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫(kù)存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤點(diǎn)，保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點(diǎn)皆可。

3、期末盤點(diǎn)

指在期末對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)做全面的商品清點(diǎn)，因此對(duì)商品的核對(duì)十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤點(diǎn)中不少錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤點(diǎn)

指對(duì)進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點(diǎn)方法。

5、全面盤點(diǎn)

指對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查，多用于清倉(cāng)查庫(kù)或年中、年終盤點(diǎn)。

6、ABC盤點(diǎn)

指運(yùn)用ABC分類思想，對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價(jià)值劃分為ABC三類商品：A類為周轉(zhuǎn)快、價(jià)值高，做到日盤；B類周轉(zhuǎn)一般、價(jià)值一般，做到周盤；C類周轉(zhuǎn)慢、價(jià)值低，做到月盤。ABC盤點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時(shí)盤點(diǎn)

指突擊性盤點(diǎn)，根據(jù)臨時(shí)情況如客戶要求的臨時(shí)盤點(diǎn)。

04 具體的盤點(diǎn)形式

倉(cāng)庫(kù)一般以人工盤點(diǎn)為主，少部分實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化盤點(diǎn)。人工盤點(diǎn)分為兩種：系統(tǒng)推送和紙單盤點(diǎn)。

系統(tǒng)推送盤點(diǎn)：

1、循環(huán)盤點(diǎn)：在系統(tǒng)設(shè)定周期內(nèi)全倉(cāng)庫(kù)存盤點(diǎn)完一遍，總?cè)蝿?wù)量/周期天數(shù)=系統(tǒng)每日隨機(jī)下發(fā)任務(wù)條數(shù)。

2、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)：每日對(duì)昨日發(fā)生過(guò)動(dòng)碰的儲(chǔ)位進(jìn)行抽盤，抽盤任務(wù)為系統(tǒng)隨機(jī)下發(fā)。

3、人工創(chuàng)建：人工按照sku，儲(chǔ)位等維度創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，下發(fā)給盤點(diǎn)員盤點(diǎn)。

系統(tǒng)盤點(diǎn)一般一盤為盲盤，系統(tǒng)僅顯示任務(wù)儲(chǔ)位，sku，但不顯示數(shù)量，員工按照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量輸入，一盤結(jié)束顯示盤點(diǎn)差異任務(wù)額，指定賬號(hào)進(jìn)行二盤明盤。

人工盤點(diǎn)：excel打印出來(lái)盤點(diǎn)，顯示字段按照需求制定。

自動(dòng)化盤點(diǎn)：有RFID和視覺(jué)兩種形式，各有特點(diǎn)：

1、RFID沒(méi)有辦法精確控制識(shí)別區(qū)域，導(dǎo)致不能精準(zhǔn)盤點(diǎn)單個(gè)儲(chǔ)位，只能整個(gè)區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)，且金屬等材質(zhì)會(huì)影響RFID信號(hào)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

2、視覺(jué)盤點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)的貨物在不翻動(dòng)的情況下，可以通過(guò)視覺(jué)盤點(diǎn)出數(shù)量，如果是拆箱零件，視覺(jué)系統(tǒng)就無(wú)法精準(zhǔn)。另外視覺(jué)還可以識(shí)別哪些是空儲(chǔ)位，但是必須做好倉(cāng)庫(kù)四號(hào)定位管理，并嚴(yán)格執(zhí)行。

未來(lái)方向：庫(kù)存分布可視化

未來(lái)在倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)及盤點(diǎn)過(guò)程中，手持設(shè)備和RFID技術(shù)的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步，實(shí)現(xiàn)可視化管理。

隨著貨位級(jí)管理的逐漸普及，為進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)物資庫(kù)存情況和庫(kù)位使用情況的掌握，倉(cāng)庫(kù)可借助視頻監(jiān)視系統(tǒng)和可視化技術(shù)，提高庫(kù)存信息的可讀性和易識(shí)別性，強(qiáng)化對(duì)庫(kù)存貨物及其狀態(tài)的可視化跟蹤。

在系統(tǒng)中建立貨位映射關(guān)系是可視化的基礎(chǔ)。即系統(tǒng)按照貨位劃分實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)存放貨物數(shù)量，并根據(jù)每個(gè)貨位的存儲(chǔ)量，將數(shù)據(jù)庫(kù)中各貨位貨物存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件以不同顏色映射在每個(gè)貨位上，使倉(cāng)庫(kù)中的各貨位使用情況顯示更加直觀、形象。另外，如果需要某個(gè)貨區(qū)更加詳細(xì)的信息，可以直接點(diǎn)擊此貨區(qū)進(jìn)入查詢，同樣以可視化的方式顯示貨區(qū)內(nèi)部各貨位的情況，甚至可以詳細(xì)到每個(gè)貨物，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存信息的可視化及系統(tǒng)的可視化操作。

并實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)可視化統(tǒng)計(jì)分析，具體包括：

1、倉(cāng)儲(chǔ)效能分析

整個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的分布情況（每個(gè)庫(kù)位的可容量、飽和度）；整個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的使用情況（每個(gè)庫(kù)位的揀貨頻次）

2、作業(yè)開(kāi)展分析

整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)量情況（待入庫(kù)待上架工作量、待揀貨待分揀工作量、待包裝待交接發(fā)貨工作量）；每日作業(yè)時(shí)間分布情況；作業(yè)設(shè)備使用情況（每臺(tái)設(shè)備的使用時(shí)間、行駛軌跡）；作業(yè)高峰情況（年度、月度出入庫(kù)高峰期）

3、庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析

整個(gè)倉(cāng)庫(kù)不同時(shí)段的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；積壓貨物分布情況（各類貨物的積壓庫(kù)存金額）等等。

總結(jié)：

日常管理再規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)，因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不積累太多陳年舊貨，同時(shí)能將倉(cāng)庫(kù)做到心中有數(shù)。以便安排商品備貨，必須要認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作。