物流,絕非一個(gè)簡(jiǎn)單流水線式的工作,而是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。
倉(cāng)庫(kù)爆倉(cāng)、系統(tǒng)崩潰、訂單延誤、運(yùn)輸破損、客戶投訴……運(yùn)營(yíng)過程中的一切問題,都需要有人去解決。
有些人面對(duì)問題止步不前,在抱怨與逃避中停滯;
有些人則糾結(jié)于“問責(zé)”,浪費(fèi)時(shí)間在追究對(duì)錯(cuò)上,而耽誤了解決的最佳時(shí)機(jī);
但也有一種人,他們把問題當(dāng)作成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),聚焦在解決問題上,并利用每一次問題的解決,推動(dòng)自己和團(tuán)隊(duì)的能力升級(jí)。
他們,正是物流行業(yè)的高手。
所謂高手,不是沒有問題,而是能在復(fù)雜的環(huán)境中不斷發(fā)現(xiàn)問題,并以系統(tǒng)化的思路和堅(jiān)定的執(zhí)行力化解一個(gè)個(gè)難題。
物流行業(yè)的復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性和對(duì)人的依賴,注定它是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的行業(yè)。
從操作鏈條的設(shè)計(jì),到實(shí)際的日常運(yùn)作,問題隨時(shí)可能出現(xiàn),而這些問題是常態(tài)化的挑戰(zhàn),也是高手成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
1.1物流鏈條長(zhǎng)而復(fù)雜,出錯(cuò)幾率高
物流行業(yè)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng),無論是海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn),還是與之配套的倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、配送等節(jié)點(diǎn),每一個(gè)環(huán)節(jié)的失效都會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。
比如,車輛安排不及時(shí),可能導(dǎo)致交付延誤,再進(jìn)一步引發(fā)下游倉(cāng)庫(kù)的收貨、存儲(chǔ)、分揀延遲,甚至影響發(fā)貨,最終導(dǎo)致客戶不滿甚至投訴。
在跨境物流中,這種復(fù)雜性更為突出:海運(yùn)、清關(guān)、查驗(yàn)、陸運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、末端配送等每一個(gè)環(huán)節(jié)都依賴于多方合作,任何節(jié)點(diǎn)出問題,都會(huì)讓問題被放大。
現(xiàn)代物流雖然已經(jīng)有了先進(jìn)技術(shù)的加持,但仍然無法擺脫對(duì)人的依賴。
比如,系統(tǒng)可以規(guī)劃最短路徑,但司機(jī)是否執(zhí)行依然受人為因素決定。物流過程中人的操作不規(guī)范、注意力不足、應(yīng)變能力差,都會(huì)使系統(tǒng)運(yùn)行效率被削弱。
1.2依賴于人,人為失誤無法完全避免
物流行業(yè)的大部分作業(yè)仍然依賴人工操作,而人作為具有主觀能動(dòng)性的個(gè)體,難免會(huì)出現(xiàn)失誤。
疲勞、情緒波動(dòng)、技能水平參差不齊等因素,都可能成為導(dǎo)致物流作業(yè)出錯(cuò)的誘因。
在訂單處理過程中,可能因?yàn)槭韬?,將貨物的收貨地址、?shù)量、規(guī)格等信息錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致貨物無法準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中。
在裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié),工人如果操作不當(dāng),可能會(huì)造成貨物包裝破損,甚至貨物本身受損。
而且,不同員工的工作態(tài)度和責(zé)任心也存在差異,一些員工可能為了圖省事,簡(jiǎn)化操作流程,從而為后續(xù)的物流環(huán)節(jié)埋下隱患。
這些人為因素帶來的不確定性,使得物流行業(yè)的管理難度大大增加。
1.3外部環(huán)境的不確定性
物流作業(yè)中,天氣、交通、自然災(zāi)害等外部因素常常成為物流鏈條上的“不確定變量”。
比如,一場(chǎng)暴雨可能讓道路癱瘓、延誤運(yùn)輸,甚至導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)無法接收貨物。
客戶需求的“變化”也是物流的不確定變量。
電商促銷活動(dòng)期間,訂單量的暴增,讓原定的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)與運(yùn)輸計(jì)劃完全失去平衡。
在職業(yè)生涯中,每個(gè)人面對(duì)問題時(shí),都可能表現(xiàn)出不同的態(tài)度。
然而,物流高手的特質(zhì)讓他們脫穎而出,因?yàn)樗麄兛偸且浴敖鉀Q問題”作為自己的第一目標(biāo)。
2.1看當(dāng)下,逃避問題,直接甩鍋
當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),總有一些人習(xí)慣于逃避責(zé)任,將問題像燙手山芋一樣甩給他人或者歸咎于外部因素。
他們首先想到的不是如何解決問題,而是如何保護(hù)自己,避免受到上級(jí)的批評(píng)和懲罰。
比如,運(yùn)輸延誤了,他們會(huì)說:“問題不在我,是運(yùn)輸司機(jī)沒按時(shí)出發(fā),是倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨環(huán)節(jié)延誤了,是系統(tǒng)出了問題,我也沒有辦法?!?/p>
這樣的人不僅錯(cuò)失了成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),還可能成為團(tuán)隊(duì)的“負(fù)擔(dān)”,因?yàn)樗麖牟辉噲D解決問題,只是在逃避。
2.2往后看,分析原因和追究責(zé)任,但忽略解決
還有一部分人,在面對(duì)問題時(shí),會(huì)陷入追究責(zé)任的漩渦中無法自拔。
他們花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去查找問題的源頭,試圖找出具體的責(zé)任人,卻忽略了問題的解決才是當(dāng)務(wù)之急。
比如,遇到貨損,他們會(huì)聚焦“是誰(shuí)的責(zé)任”,卻沒有快速安排補(bǔ)救措施,如換貨、彌補(bǔ)客戶損失等。
他們更多關(guān)注“誰(shuí)做錯(cuò)了”,而忽略了“如何盡快解決”,因此錯(cuò)失了化解問題的最佳時(shí)間。
2.3往前看,解決問題,聚焦成長(zhǎng)
物流高手屬于這類人,在問題來臨時(shí),他們會(huì)聚焦“如何解決”,迅速分析問題發(fā)生的原因,評(píng)估帶來的影響,并調(diào)動(dòng)資源去解決問題。
比如,當(dāng)遇到惡劣天氣導(dǎo)致運(yùn)輸受阻時(shí),這些物流高手會(huì)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,與運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
他們可能會(huì)調(diào)整運(yùn)輸路線,選擇備用交通工具,或者與客戶協(xié)商延遲交貨時(shí)間,同時(shí)采取有效的防護(hù)措施,確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全。
他們不抱怨、不推諉,而是積極主動(dòng)地尋找解決方案,用實(shí)際行動(dòng)詮釋著責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
問題在物流行業(yè)中不可避免,但解決問題的能力卻可以通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐不斷提高。真正的高手,不是等待問題消失,而是讓自己變得更強(qiáng)大。
3.1直面問題,把問題視為成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)
在物流行業(yè),問題不會(huì)自動(dòng)消失,只會(huì)在拖延中變得更加復(fù)雜。高手將問題視為挑戰(zhàn),把每一次危機(jī)轉(zhuǎn)化為鍛煉自己的機(jī)會(huì)。
每一次問題的出現(xiàn),都是對(duì)物流高手知識(shí)儲(chǔ)備、應(yīng)變能力和決策水平的考驗(yàn)。
高手不逃避,從復(fù)雜問題中拆解出每一個(gè)可解決的組件,比如將“延誤問題”拆解為運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)、車輛調(diào)度、客戶信息確認(rèn)等多層面因素。
3.2不以能力為限,調(diào)動(dòng)一切可用的資源
物流高手深知,個(gè)人的能力是有限的,只有善于整合各種資源,才能實(shí)現(xiàn)問題的有效解決。
他們會(huì)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系,在遇到問題時(shí),能夠迅速調(diào)動(dòng)這些資源,形成強(qiáng)大的合力。
同時(shí),他們還會(huì)充分利用企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、人才、資金等資源,為問題的解決提供有力支持。
通過打破自身能力的邊界,整合各方資源,物流高手能夠在復(fù)雜多變的環(huán)境中迅速找到解決問題的最佳方案。
3.3善于總結(jié),用系統(tǒng)性方法對(duì)抗復(fù)雜性
解決一個(gè)問題只是暫時(shí)的勝利,而善于總結(jié)復(fù)盤,將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)體系,才是物流高手走向卓越的關(guān)鍵。
在問題解決后,物流高手會(huì)組織團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行復(fù)盤,分析問題產(chǎn)生的原因、解決過程中采取的措施以及最終的效果。
他們會(huì)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),找出其中的規(guī)律和方法,并將其形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和規(guī)范。
高手不會(huì)依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn),而是通過建立或者優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、引入先進(jìn)技術(shù)等手段,降低問題發(fā)生的概率,用體系的穩(wěn)定性對(duì)抗物流作業(yè)的復(fù)雜性。
物流行業(yè),挑戰(zhàn)無處不在,人為因素與操作環(huán)節(jié)的復(fù)雜性 交織,決定了問題的發(fā)生不可完全避免。
在職場(chǎng)中,面對(duì)問題的不同態(tài)度,決定了物流從業(yè)者不同的職業(yè)高度。
逃避甩鍋者,在困境中迷失方向;追究責(zé)任而不解決者,止步于問題的表面;唯有那些積極應(yīng)對(duì)、想盡辦法解決問題的人,才能成為物流領(lǐng)域的佼佼者。
而要成為這樣的物流高手,提升解決問題的能力至關(guān)重要。
直面問題,將其視為成長(zhǎng)的階梯,才能在挑戰(zhàn)中不斷突破自我;不以自身能力為限,整合各方資源,才能匯聚起解決問題的強(qiáng)大力量;善于總結(jié)復(fù)盤,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,才能讓物流運(yùn)營(yíng)更加高效、穩(wěn)定。
物流高手從來不是天生的,而是在一次次解決問題的實(shí)戰(zhàn)中,用智慧和汗水鑄就的。他們,是問題的終結(jié)者!
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