第9講，能用上編號(hào)的一定要用上編號(hào)

我到很多倉(cāng)庫(kù)去解決問題，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程優(yōu)化，幾乎都離不開一個(gè)方法，就是編號(hào)法。所謂編號(hào)法，就是將一切不易識(shí)別的貨品，文字信息，較長(zhǎng)的數(shù)字和字母字段用最簡(jiǎn)單的自然數(shù)進(jìn)行代替，以方便查找，識(shí)別和錄入，這就是編號(hào)法的作用！這個(gè)方法，既簡(jiǎn)單，效果又好。適合任何倉(cāng)庫(kù)，任何環(huán)節(jié)，任何作業(yè)。

我們每次培訓(xùn)，或者開會(huì)，在每個(gè)人的桌子上會(huì)放一瓶礦泉水，我會(huì)事先將每瓶水編上號(hào)，從1開始，就這樣1，2，3，4，5，，，用標(biāo)簽貼在每瓶水上，或用大頭筆寫在每瓶水上，這樣每個(gè)人喝過的水就不會(huì)混淆。但如果沒有編號(hào)，每瓶水一模一樣，就會(huì)出現(xiàn)桌上喝過的水，不知道誰(shuí)是誰(shuí)的，哪一瓶是自己喝的，從而可能誤喝別人的水，或者分不清干脆不喝了，這樣就有很多喝不完的扔掉，造成浪費(fèi)。

編號(hào)法應(yīng)用的場(chǎng)景很多，從倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)，將每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào)，每個(gè)門進(jìn)行編號(hào)，窗戶和柱子進(jìn)行編號(hào)，對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，1號(hào)車，2號(hào)車，，，1號(hào)操作臺(tái)，2號(hào)操作臺(tái)，，，1號(hào)打印機(jī)，2號(hào)打印機(jī)，，，都是為方便我們進(jìn)行識(shí)別和區(qū)分。有家貨運(yùn)公司有很多車輛，平時(shí)管理識(shí)別的都是用車牌號(hào)，但車牌號(hào)有7個(gè)字，所以我就建議后面直接叫1號(hào)車，2號(hào)車，，，在每輛車上印上相應(yīng)的數(shù)字，這樣有利于識(shí)別管理，后續(xù)就可以說(shuō)開幾號(hào)車，幾號(hào)車需要修理，比叫車牌號(hào)要方便很多。

有很多傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)，沒有采用庫(kù)位管理，員工大多憑記憶配貨，因?yàn)槔蠁T工工作時(shí)間長(zhǎng)了，知道什么貨在什么地方，但是新員工或是臨時(shí)工就不知道，至少需要熟悉一周左右的時(shí)間，才能獨(dú)立配貨。其實(shí)簡(jiǎn)單的方法就是在每種貨物前面貼上一個(gè)數(shù)字，如果有100種貨物，就是從1貼到100，這樣配貨的時(shí)候不需要用腦子記什么貨在什么地方，只需要在配貨單上體現(xiàn)這個(gè)數(shù)字就知道到哪里配貨了，因?yàn)樽R(shí)別100種貨物與識(shí)別100個(gè)自然數(shù)相比，識(shí)別自然數(shù)自然方便許多。我們收進(jìn)來(lái)的貨，每托貨上，或者每箱貨上，按順序貼上1，2，3 ，，，這些自然數(shù)，不僅能分清哪些是先進(jìn)來(lái)的，哪些是后進(jìn)來(lái)的，還能作為工作量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，又可以作為庫(kù)位使用。

我們?cè)賮?lái)看，有些倉(cāng)庫(kù)中有很多貨品本身是有物料編碼的，但由于物料編碼過長(zhǎng)，我都建議他們用最簡(jiǎn)單的自然數(shù)來(lái)代替，不需要那么長(zhǎng)。數(shù)字1不僅可以代替一個(gè)貨品，還可以代替一個(gè)很長(zhǎng)的文字，數(shù)字或者很長(zhǎng)的字母編碼。

編號(hào)，一定是越短越簡(jiǎn)單，越方便識(shí)別和辨認(rèn)越好。我們?cè)诮o很多地區(qū)很多門店發(fā)貨的時(shí)候，無(wú)論是地區(qū)還是店名，都可以用最簡(jiǎn)單的編號(hào)來(lái)代替。比如某家公司在上海有60家門店，門店名是以上海的路名或商場(chǎng)名命名的，比如說(shuō)南京西路店，大華廣場(chǎng)店，巴黎春天店啊等等。一開始發(fā)貨全叫名字，有時(shí)候有些店名相似，還可能會(huì)搞錯(cuò)，但我們?nèi)绻镁幪?hào)來(lái)代替，就可以用5店，10店，這樣的簡(jiǎn)潔的數(shù)字來(lái)代替。尤其是發(fā)貨分揀的時(shí)候采用播種作業(yè)，60家門店，大家可以想象一下，你是看中文的店名方便，還是看數(shù)字的店名方便呢？

我看到許多的水果分揀中心，在分揀水果的時(shí)候，在每個(gè)框上面標(biāo)注了各種水果的名字，這很好，標(biāo)了名字會(huì)方便人員揀選，但是如果我們每種水果的框上面，有1號(hào)框，2號(hào)框，3號(hào)框的字樣，我們?cè)诜謷臅r(shí)候，就可以在單據(jù)上體現(xiàn)01框揀多少，02框揀多少，比看水果名字是不是還要方便！畢竟水果名稱多，就蘋果而言也有很多種蘋果，不小心還有可能混沌，但用框號(hào)來(lái)區(qū)分，就不容易出錯(cuò)了。

很多年前，我記得一家貨運(yùn)公司在分揀全國(guó)各地貨物的時(shí)候，都是用大頭筆也就是記號(hào)筆，在每件貨物上把目的地城市寫得很大很大，其目的是方便后續(xù)分揀的時(shí)候能看清楚，后來(lái)感覺效果還不是很好，就有人想到了，直接用01代替北京，02代替上海，03代替廣州，，，每個(gè)城市都用一個(gè)最簡(jiǎn)單的數(shù)字代替，這樣員工在分揀集貨的時(shí)候，直接將相同的數(shù)字放到一起就可以。現(xiàn)場(chǎng)幾百個(gè)城市的貨物，自然看數(shù)字，找數(shù)字，都要比看漢字，找漢字要快許多。記得曾經(jīng)有人將南寧和南京的貨物混淆，現(xiàn)在用數(shù)字代替，就是兩個(gè)不同的數(shù)字，就不容易混淆了。同時(shí)，漢字不可以生成條碼，但數(shù)字可以。所以，大家一定要記住，能用編號(hào)的地方一定要用編號(hào)，員工可以編號(hào)，設(shè)備可以編號(hào)，物品物料可以編號(hào)，單據(jù)可以編號(hào)，用好編號(hào)，效率自然會(huì)有所提高。

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