在我們的工作中，你不一定會(huì)碰到，但你需要知道這些方法。不要認(rèn)為沒(méi)有用，實(shí)際上這些方法很有用：

1.求滿足多種條件的值

2.從相對(duì)規(guī)則的信息中提取所要的信息數(shù)據(jù)

如下表，系統(tǒng)中導(dǎo)出了每批貨品的交貨地點(diǎn)，地點(diǎn)中有中文和英文的地址以及品牌等信息。如果我們只需要中文城市名，那么就需要去掉其它不需要的信息。用函數(shù)公式，可以得到我們想要的結(jié)果：

分步操作：先將所有各地區(qū)中的“JJ”全部去除，然后將所有“零售”字樣全部去除，再將“J&J”全部去除，這個(gè)時(shí)候剩下的字段為“左英文，右漢字”，用字符數(shù)減去字符串?dāng)?shù)就知道有幾個(gè)漢字，用RIGHT函數(shù)提取出漢字即可。求字段的字符數(shù),公式為lenb,求字段的字符串?dāng)?shù)公式為len.

3.從工作量統(tǒng)計(jì)表中提取每一個(gè)人的工作量

物流倉(cāng)儲(chǔ)工作中，完成某一項(xiàng)操作任務(wù)可能會(huì)由幾個(gè)人同時(shí)完成，如果需要計(jì)算某一個(gè)人的產(chǎn)值，用這項(xiàng)任務(wù)的產(chǎn)值除以人數(shù)即可。而在工作記錄時(shí)，會(huì)把幾個(gè)人的名字記錄在一起，在這種情況下，我們可以用“篩選”，來(lái)一個(gè)個(gè)計(jì)算某個(gè)人做了多少。由于“篩選”的范圍有限，為了操作的便利，我們可以采用函數(shù)公式來(lái)直觀地計(jì)算每一個(gè)人的工作量：

說(shuō)明：上表中“檢查錄入是否正確”是在文員錄入人員姓名和操作人數(shù)時(shí)對(duì)其進(jìn)行提醒，以減少誤錄或錄錯(cuò)，“錯(cuò)誤”表示文員錄入有誤，需進(jìn)行檢查修改。

表中G4的內(nèi)容是“張三”，“*”&G4&”*”的結(jié)果是“*張三*”，代表的是包含“張三”的值，只要單元格內(nèi)有“張三”，就參與計(jì)算。

如果是G4&”*”，結(jié)果就是“張三*”，代表的就是以“張三”開(kāi)頭的值。

4.工作量分值與績(jī)效考核計(jì)算

假設(shè)一項(xiàng)工作需要1個(gè)工人1個(gè)小時(shí)來(lái)完成，我們可以稱這項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為1，同時(shí)我們可以設(shè)定這項(xiàng)工作的值為60分，那么這項(xiàng)工作如果2個(gè)人來(lái)完成，每人將獲得30分，如果是3個(gè)人來(lái)完成，每人將獲得20分。如果一項(xiàng)工作需要10個(gè)工時(shí)來(lái)完成，那么這項(xiàng)工作的值就是600分。如果1個(gè)人完成了這項(xiàng)工作，那么他將獲得600分，如果這件事是3個(gè)人來(lái)完成，那么每人將獲得200分。至于工作人員實(shí)際用了多少時(shí)間，不會(huì)改變這項(xiàng)工作的值。如果甲花了8個(gè)小時(shí)完成，甲每小時(shí)的產(chǎn)值就是600/8，如果乙花了12個(gè)小時(shí)完成，乙每小時(shí)產(chǎn)值就是600/12。那么可以證明甲的工作效率比乙高，甲可以在單位有效時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造比乙多的價(jià)值。這里的甲和乙，可以代表不同的員工，也可以代表不同的工作小組。

通過(guò)這種方法，我們不僅可以算出每個(gè)員工每天、每周、每月獲得的工作值，還可以看出每個(gè)員工的工作效率。如果一個(gè)員工即使到崗上班，而一天當(dāng)中什么工作都沒(méi)有做，那么他獲得的值就是“0”，如果工作量越多，工作效率超高，那么他獲得的值就越高。

我們統(tǒng)計(jì)工作量的目的是為了績(jī)效考核，做到賞罰分明。當(dāng)我們統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人的工作量后，可以計(jì)算出他在組內(nèi)和部門(mén)內(nèi)的排名，列于前幾名在獎(jiǎng)勵(lì)范圍內(nèi)的，對(duì)其給予獎(jiǎng)勵(lì)；列于后幾名且工作量低于部門(mén)和組內(nèi)工作量平均值80%的，在扣罰范圍內(nèi)，則給予扣罰。對(duì)部門(mén)來(lái)講，人數(shù)越多，參與獎(jiǎng)勵(lì)和扣罰的人員就越多，比如說(shuō)獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)為總?cè)藬?shù)的30％，按比例來(lái)分享部門(mén)的獎(jiǎng)金，扣罰人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20％，按比例來(lái)承擔(dān)部門(mén)的扣罰金。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)和扣罰金額會(huì)與當(dāng)月的部門(mén)總工作量進(jìn)行掛鉤，工作量越多代表當(dāng)月工作任務(wù)艱巨，獎(jiǎng)罰力度就越大，但總體還是重獎(jiǎng)輕罰。對(duì)于淡季，工作量較少，工作不飽和的狀態(tài)，可以取消工作量的考核。（見(jiàn)下表：）

以上績(jī)效考核表，需要判斷：

1，本月工作量是否在考核范圍？由于本月日均款數(shù)為31，大于標(biāo)準(zhǔn)25，即達(dá)標(biāo)，則本月進(jìn)行考核。

2，本月的獎(jiǎng)罰金額各是多少？31位于30-35之間，則越庫(kù)組的獎(jiǎng)勵(lì)為200，扣罰為50，拼箱組的獎(jiǎng)勵(lì)為300，扣罰為60。

3，本月有多少人參與獎(jiǎng)勵(lì)與扣罰？越庫(kù)有7人，獎(jiǎng)2人，罰1人。拼箱有19人，獎(jiǎng)5人，罰3人。

4，獎(jiǎng)罰的比例？獎(jiǎng)2人，分別為60%與40%，罰1人，直接為100%。獎(jiǎng)5人，分別為第1名33%，第2名25%，第3名19%，第4名15%，第5名8%。罰3人，倒數(shù)第1名承擔(dān)50%，倒數(shù)第2名承擔(dān)30%，倒數(shù)第3名承擔(dān)20%。

5，組內(nèi)過(guò)關(guān)值，部門(mén)過(guò)關(guān)值？平均值的80%？

6，計(jì)算每個(gè)人在組內(nèi)及部門(mén)的排名，是否列入獎(jiǎng)罰范圍，是否低于過(guò)關(guān)值，從而計(jì)算是否獎(jiǎng)罰，以及獎(jiǎng)多少罰多少？

績(jī)效考核除考核部門(mén)員工工作量的多少之外，還可以考核員工工作是否按時(shí)完成。下表是通過(guò)一張配貨單的工作量推算出的需要時(shí)間（分鐘），理論推算出的時(shí)間是普通員工一般情況下都可以按時(shí)完成的，對(duì)于經(jīng)常超時(shí)的員工，需要進(jìn)行培訓(xùn)或談心教育，并結(jié)合獎(jiǎng)懲措施。見(jiàn)下表示例：

可以看出張三用了30分鐘，王五用了50分鐘，均超出了規(guī)定的時(shí)間。

5.考勤異常情況提醒與根據(jù)打卡記錄生成考勤表

根據(jù)打卡記錄生成考勤表1:

指紋考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，供各部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，但是導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無(wú)法直觀的看出是否遲到，早退，請(qǐng)假，加班，所以需要通過(guò)加工轉(zhuǎn)換成與考勤表相似的格式，這樣核對(duì)起來(lái)就方便多了。

上表是考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，一是無(wú)法直接看出哪一天是正常工作，哪一天周末加班，也無(wú)法看出哪些人請(qǐng)了假，哪些人加了班，加了多長(zhǎng)時(shí)間的班。

在初始數(shù)據(jù)中，區(qū)分好哪些人需要在正常工作日計(jì)算加班，可以插入一列，錄入“1”的是需要計(jì)算的，不錄的則表示不需要計(jì)算。

要獲得最終的結(jié)果，我們需要分幾步走，如下表，可以先根據(jù)考勤日期，匹配出星期幾，從而判斷是正常工作日還是周末，因?yàn)橹苣┘影嗍巧蠋讉€(gè)小時(shí)就計(jì)算幾個(gè)小時(shí)，而平時(shí)加班是從17:30才開(kāi)始算起。

第一步，可以計(jì)算出各人平時(shí)和周末的加班時(shí)間，公式含義：如果是周六日，則用下班時(shí)間減去上班時(shí)間減去中午休息的1小時(shí)，如果不是周六日，同時(shí)如果有人需要計(jì)算平時(shí)加班，且下班時(shí)間大于17:30，則用下班時(shí)間減17:30來(lái)計(jì)算出平時(shí)加班時(shí)間。

第二步，將計(jì)算出來(lái)的加班時(shí)間進(jìn)行取整，因?yàn)樽钚∮?jì)算加班時(shí)間單位是0.25H，所以小15分鐘的不計(jì)加班，大于15小于30分鐘的小0.25H，大于30分鐘小于45分鐘的計(jì)0.5H，大于45分鐘的則計(jì)為0.75H。

第三步，再判斷一下正常工作日的時(shí)候，有沒(méi)有人請(qǐng)假，如果沒(méi)有上下班記錄的，則算全天請(qǐng)假，上班時(shí)間小于8:30的算上午請(qǐng)假，下班時(shí)間小于17:00的算下午請(qǐng)假。有了此表后，再去與各部門(mén)的考勤表核對(duì)就會(huì)方便很多。

根據(jù)打卡記錄生成考勤表2:

查看表中的公式：

說(shuō)明：早上8：30以后打卡算遲到，18：00前打卡算早退，所有遲到，早退都算異常。18：00后，每滿30分鐘算0.5小時(shí)加班。

表中“異?！薄叭薄倍紩?huì)自動(dòng)填充顏色，這在條件格式中設(shè)置好就行。

做好這個(gè)模板之后，后續(xù)考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，只需要復(fù)制粘貼到左側(cè)部分，就能直接得到中間我們想的結(jié)果，大大提高我們轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，分析提取的過(guò)程，給人事和管理人員都減少了很多煩瑣的操作，提高的效率，且不容易出錯(cuò)！

6.系統(tǒng)性的考勤統(tǒng)計(jì)表制作

在考勤系統(tǒng)尚不完善的情況下，利用EXCEL對(duì)所有員工每日的出勤，請(qǐng)假，加班情況進(jìn)行記錄，從而可以從記錄的數(shù)據(jù)中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)匯總，獲得各種數(shù)據(jù)。

見(jiàn)示例：

Sheet(統(tǒng)計(jì))：詳細(xì)記錄每天的人員出勤情況，當(dāng)天的班值，有無(wú)人員請(qǐng)假，離職，加班等休息，并記錄事由和時(shí)長(zhǎng)。

說(shuō)明，在錄入日期后，會(huì)跳出相應(yīng)的日期，班值（如正常班為1，周末班為2，國(guó)定假日為3），工資結(jié)算月。

Sheet(請(qǐng)假)：得出所有的請(qǐng)假情況，體現(xiàn)所有人員的請(qǐng)假離職記錄，及只要在統(tǒng)計(jì)表中有記錄，此表就會(huì)呈現(xiàn)。

Sheet(加班)：求每天的加班情況，輸入日期，即可從統(tǒng)計(jì)表中獲取當(dāng)天的加班信息，打印供加班人員簽字確認(rèn)。

Sheet(匯總)：是部門(mén)所有人員全年的請(qǐng)假明細(xì)，根據(jù)請(qǐng)假表匯總了每個(gè)員工每月各請(qǐng)了什么假，請(qǐng)了多少時(shí)間。

Sheet(工時(shí))：求每個(gè)人每個(gè)月的工時(shí)，從統(tǒng)計(jì)表中匯總出每個(gè)員工每月的在崗工作時(shí)間。

每月考勤：sheet(５月，６月，７月．．．)：自動(dòng)生成每個(gè)月考勤表，根據(jù)統(tǒng)計(jì)表信息，直接生成考勤表，直觀反應(yīng)部門(mén)每人每天的出勤情況。

7.庫(kù)存貨品未發(fā)貨天數(shù)查詢(查詢一定時(shí)間未發(fā)貨的庫(kù)存)

此表可以了解在庫(kù)貨品多久沒(méi)有發(fā)貨，定期對(duì)超過(guò)一定時(shí)間的貨品進(jìn)行相應(yīng)的處理。

8.根據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)做常規(guī)分析

當(dāng)我們拿到一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)之后，可以根據(jù)這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)，做很多有價(jià)值的分析：

（庫(kù)存數(shù)據(jù)）

（發(fā)貨數(shù)據(jù)）

1）先對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析：可以通過(guò)庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，看每個(gè)庫(kù)位放了多少種貨（計(jì)數(shù)），總計(jì)多少件（求和），如下左圖，A01-01-11這個(gè)庫(kù)位上放了2種貨，總量55件。

同時(shí)可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視，看出每一種貨占用多少個(gè)庫(kù)位，總共有多少庫(kù)存，如上右圖，1703Z1069201這個(gè)貨品占用了76個(gè)庫(kù)位，庫(kù)存達(dá)1951件。

2）再對(duì)發(fā)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析：我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視，看出哪些庫(kù)位產(chǎn)生的發(fā)貨次數(shù)和發(fā)貨件數(shù)最多，如下圖：

以及哪些貨品發(fā)貨次數(shù)和發(fā)貨件數(shù)最多，如下圖：

3）將兩個(gè)數(shù)據(jù)透視的結(jié)果，復(fù)制到新的sheet表，進(jìn)行匹配，如下：

沒(méi)有匹配到發(fā)貨數(shù)據(jù)的，說(shuō)明這些庫(kù)位的貨品在這段時(shí)間，沒(méi)有任何發(fā)貨記錄，假如這是1周的發(fā)貨數(shù)據(jù)，這表明這1周這些貨都沒(méi)有動(dòng)過(guò)。

4）可以深入分析每個(gè)庫(kù)區(qū)或每一層貨架的發(fā)貨情況，如下：

9.利用函數(shù)提取唯一值

通常情況下，在我們的工作表中會(huì)有大量的重復(fù)信息。比如說(shuō)部門(mén)人員信息表中，每個(gè)人的姓名不一樣，但是會(huì)出現(xiàn)性別相同，省份相同。在我們統(tǒng)計(jì)一個(gè)部門(mén)人員來(lái)自哪些省份時(shí)，就會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表。為了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的直觀性，我們也可以不采用數(shù)據(jù)透視表，而是采用函數(shù)公式，可以直接看到哪些信息是重復(fù)出現(xiàn)的，以及已經(jīng)產(chǎn)生了多少不同的信息。

下表是一個(gè)數(shù)據(jù)透視的示例：

注意：在用COUNTIF計(jì)數(shù)時(shí)，計(jì)數(shù)的區(qū)域是本單元格以上的區(qū)域，表示截止到本元格，本元格的數(shù)值出現(xiàn)了幾次。只要出現(xiàn)超過(guò)1次的，均不體現(xiàn)。

從而，最后的函數(shù)公式的計(jì)算，相當(dāng)于篩選D列單元格是1的時(shí)候，A列單元格的值。