為何部門績效都不錯,而公司業(yè)績卻不理想?這是越來越多的企業(yè)想不通的問題。30年的高速發(fā)展進入了平臺期,甚至下行期后,突然發(fā)現(xiàn)不僅是銷售收入難以突破,利潤也出現(xiàn)了較大的下滑,但是部門績效評估時卻發(fā)現(xiàn)大家都非常努力,部門指標都控制不錯,就是公司最終結(jié)果不好。所以,管理層開始提出要破除部門壁壘,消除山頭主義,倡導大家要以公司利益,而不是部門利益為協(xié)同的最終目標。
盡管還不知道部門利益如何與公司利益產(chǎn)生了沖突,但是協(xié)同總是正確方向。先通過流程和會議讓大家定期坐到一起,按規(guī)定分享信息,不管決策是否最英明,總之都透明告知,相互協(xié)商。從各自報流水賬,到逐漸聚焦關鍵問題,從匯報指示到相互挑戰(zhàn),從一言堂到角色議題明確。有一個流程總比沒有強,但是時間一長很多企業(yè)感覺會議比較形式化,談得更多的是如何解決已經(jīng)發(fā)生的問題,決策也依然經(jīng)驗或者權(quán)威導向,大家更多是參與和聆聽。一種會議情形是一團和氣,完成任務(產(chǎn)銷服從期間)。另一種則是針鋒相對,烽煙四起(產(chǎn)銷博弈期間)。提交管理層決策?管理層在沒有精確數(shù)據(jù)和決策邏輯支撐下,也只能各打五十大板。
產(chǎn)銷協(xié)同本來就不可以僅僅停留在講道理的層面。只不過15-20年前世界500強外企剛剛在中國提出和推行這個概念的時候,那時我們什么都沒有,覺得很有道理,而且建立執(zhí)行后起到了效果。但是現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)走過了從“無”到“有”這個過程,大部分的企業(yè)已經(jīng)或多或少有了一個定期溝通的流程,如果還繼續(xù)停留在理念宣貫和推廣的情況下一定是不受歡迎的。現(xiàn)在需要將這個“有”變成“有多少“?1?10?還是100?不僅要有方向感還要有精度,這個“有”才有可能被落地執(zhí)行。
比如,生產(chǎn)永遠認為前端預測偏差太大,發(fā)貨節(jié)奏混亂,貨齡要求太高,臨時促銷太多,特別是產(chǎn)品太多。銷售永遠認為生產(chǎn)批量太大,產(chǎn)能黑箱,反應不夠靈活,庫存設計有問題。采購永遠認為要盡可能大批量采購,降低成本最重要,而計劃認為采購成本是低了,但是采購提前期太長,批量太大,庫存風險太大。大家都知道上述因素對其他部門的影響,但是如果銷售預測偏差減少5%,發(fā)貨節(jié)奏變?yōu)?332,促銷提前一個月告知等等,又能給后端帶來多大的收益?同樣生產(chǎn)也想知道,多大的生產(chǎn)批量是合理的。采購也希望了解,如果我縮短提前期,降低采購批量,增加了采購成本,但是對公司的好處又是什么?我們都可以為公司利益讓步部門利益,那S&OP是否能夠告訴我們?nèi)绾巫觯嗌偈呛侠恚吭黾恿四男┏杀荆值玫侥男┖锰帲?/p>
量化產(chǎn)銷協(xié)同的成本和收益是從“有“到”有多少“的第一步,有了這一步就可以有數(shù)據(jù)說服大家做出改變,但是這個改變能否落地到部門或者個人行動上又是另一個挑戰(zhàn)。
如果能夠量化各業(yè)務環(huán)節(jié)改善后的成本和收益,那做出改變的部門或者個人是否可以有一些獎勵呢?因為他們?yōu)榱烁淖兏冻隽舜鷥r,比如生產(chǎn)批量減小,生產(chǎn)成本上升了。預測偏差減小,節(jié)奏更加均衡,銷售部門付出了更多的管理成本。庫存策略和排產(chǎn)規(guī)則更加精細化,那計劃部門需要付出更多工作量等等。還有些改變需要與工作慣性,甚至理念做斗爭,比如一些公司高層習慣于一呼百應,萬眾敬仰式管理模式,這種改變首先挑戰(zhàn)了他們的管理權(quán)威。因此,如果沒有激勵措施,無論高層還是基層都難以落地到行動上,這是“人性“使然。
如何讓整個公司分享前后協(xié)同帶來的收益,而形成一種組織和個人相互激勵和成長的良性循環(huán)是對產(chǎn)銷變革管理的一個巨大考驗。你不僅要量化,還要激發(fā)廣大人民群眾協(xié)同的積極性,因為所有改變都是與行為慣性,理念慣性,甚至工作量增加做斗爭。
你不僅要算清楚協(xié)同帳,還要把協(xié)同帶來的收益分配到位,大家相信你的邏輯和模型,大家做出改變后也能夠分享改變帶來的好處,那你們就有了共同的信念,也有了共同的利益,所謂供應鏈變革才能突破各種的致命挑戰(zhàn)(特別是文化,組織等)而向前推動。
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