從捎貨中嗅到商機(jī) 從創(chuàng)新中升級(jí)管理
自1999 年至今,王亮已在南京申通六合網(wǎng)點(diǎn)工作超過 20 年。
在加入申通之前,王亮是一名六合至南京的客運(yùn)小巴司機(jī),每天往返 4 個(gè)班次。那個(gè)年代還鮮有人使用甚至是知曉快遞服務(wù),但市場(chǎng)需求已然存在,所以經(jīng)常會(huì)有人找王亮幫忙捎帶東西。這為王亮以后的快遞生涯埋下了伏筆。
六合距離南京市中心不到 50 公里,當(dāng)?shù)赜泻芏喾b加工廠,打版樣品、訂單合同等需要盡快送達(dá)客戶。在當(dāng)時(shí),王亮的小巴是最快捷的運(yùn)送方式?!凹募税岩訋У臇|西放車上,把車牌號(hào)發(fā)給收件人,到地方會(huì)有人過來取?!蓖趿琳f。
“當(dāng)時(shí)想著是幫大家應(yīng)急的,運(yùn)費(fèi)也是看著給?!蹦菚r(shí)候一個(gè)小文件的運(yùn)費(fèi)能到6元,大件貨品能收到二三十元錢。而口耳相傳讓越來越多的人找到王亮,他也嗅到了其中的商機(jī)。
“收入最多的時(shí)候,‘副業(yè)’收入超過‘主業(yè)’了。”王亮說,在他接到的“訂單”中,大量是快遞公司的托運(yùn)貨物,他也慢慢了解到快遞這個(gè)行業(yè)。1999 年年底,王亮辭去客運(yùn)司機(jī)的工作,在六合租下一間門面房,買了一輛摩托車,六合申通就這樣成立了。
2008 年,隨著電商平臺(tái)的興起,六合的服裝企業(yè)全部開通了線上渠道。為了提供更好的服務(wù),六合申通擴(kuò)大了運(yùn)營(yíng)規(guī)模,購入了一輛7.6米貨車和5輛面包車,網(wǎng)點(diǎn)員工也增加到40人,并從門面房搬到500平方米的操作場(chǎng)地。
這個(gè)時(shí)候,王亮開始操心起了運(yùn)營(yíng)管理。“人員越來越多、派送區(qū)域越來越大、單量不斷增長(zhǎng),需要協(xié)調(diào)好各個(gè)方面做好服務(wù),不能靠最開始的粗放管理。”他說。
他首先從員工管理做起?!翱爝f是個(gè)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),快遞員戶外作業(yè)時(shí)間長(zhǎng),工作很辛苦,保證員工的薪資高于當(dāng)?shù)仄骄绞欠浅S斜匾??!睋?jù)此,王亮制定了較高的薪資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)設(shè)立了月度固定員工關(guān)懷項(xiàng)目,讓員工能夠全心投入到工作中。
為了保障操作質(zhì)量,王亮還為操作工制定了培訓(xùn)流程和獎(jiǎng)罰晉升汰換制度,確保流程培訓(xùn)完就能上崗,并充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。硬件設(shè)施的升級(jí)和人性化的制度管理讓六合申通的服務(wù)質(zhì)量不斷提升,2010 年,六合申通成為當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)份額最大的快遞企業(yè)。隨后幾年,由于業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng),之前的操作場(chǎng)地已經(jīng)滿足不了需求,王亮醞釀著在基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行升級(jí)。
2016 年年底,六合申通耗資 300 萬元,搬遷至占地面積 22 畝的全新場(chǎng)地。新場(chǎng)地集辦公、分揀、云倉等功能為一體,并全面升級(jí)了自動(dòng)化分揀設(shè)備,將進(jìn)出港操作進(jìn)行了分隔,極大提升了單位時(shí)間操作時(shí)效,并降低了用工成本。
新場(chǎng)地投入使用后,王亮要做的頭等大事就是為云倉招商,這是六合申通為客戶提供“差異化服務(wù)”的重要一環(huán)。
“人家沒有的我們依然有,這才叫服務(wù)。為客戶解決痛點(diǎn),才是快遞人應(yīng)該去思考的事情。云倉模式能夠最大限度為客戶解決場(chǎng)地和人力兩大問題。”
帶著完善的云倉方案,王亮收獲了大量客戶。截至目前,六合申通云倉已進(jìn)駐寵物用品、圖書、服裝、毛絨玩具等品類的近10個(gè)品牌。這些客戶每天都會(huì)為網(wǎng)點(diǎn)帶來超過2萬個(gè)訂單,遇到促銷時(shí)單量甚至?xí)丁?/p>
業(yè)務(wù)量背后是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在做支撐,而優(yōu)質(zhì)的服務(wù)則來自六合申通穩(wěn)定的末端。2016年,六合申通完成了區(qū)域全覆蓋,全區(qū)域分為 28 個(gè)末端網(wǎng)點(diǎn)。
對(duì)于末端網(wǎng)點(diǎn)管理,王亮摸索出了一套“六合模式”。對(duì)于所有末端,六合申通采取“客服、財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理”模式。一方面,所有客服質(zhì)控類工作全部由六合申通客服員工承擔(dān),實(shí)行 “一對(duì)一”負(fù)責(zé)制,所有時(shí)效、投訴、攬簽數(shù)據(jù)由客服專人實(shí)時(shí)接收處理,問題件可以直接聯(lián)系到快遞員;另一方面,六合申通財(cái)務(wù)部實(shí)時(shí)監(jiān)控各末端的運(yùn)營(yíng)成本,向業(yè)務(wù)部門及承包區(qū)提供報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
王亮認(rèn)為,“六合模式”的好處在于“對(duì)于快遞運(yùn)營(yíng)來說,這兩方面專業(yè)性比較強(qiáng),我們統(tǒng)一來負(fù)責(zé),既可以讓末端網(wǎng)點(diǎn)騰出更多時(shí)間用于攬派,又能更加專業(yè)地解決出現(xiàn)的問題”。
2020 年,受新冠肺炎疫情影響,六合申通區(qū)域內(nèi)的某網(wǎng)點(diǎn)資金緊張,公司財(cái)務(wù)部通過運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題并進(jìn)行預(yù)警。王亮迅速帶著管理團(tuán)隊(duì)到網(wǎng)點(diǎn),幫其解決了資金問題,保證了全區(qū)域的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。“這樣的管理模式能讓我們更早地發(fā)現(xiàn)問題,借助團(tuán)隊(duì)專業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,公司可以為所有末端網(wǎng)點(diǎn)保駕護(hù)航。”王亮說。
近年來,六合申通成為南京市郵政管理部門點(diǎn)贊的標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)之一,“六合模式”等優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)也廣為傳播。在申通內(nèi)部,六合申通更是全網(wǎng)的學(xué)習(xí)對(duì)象。
不久前,在申通全網(wǎng)分享自己的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),王亮說,他已經(jīng)開啟了新的計(jì)劃,六合申通目前正計(jì)劃擴(kuò)大電商產(chǎn)業(yè)園面積,以容納更多商家入駐。同時(shí)啟動(dòng)了“網(wǎng)紅孵化”等模式,力爭(zhēng)為客戶帶來更多的增值服務(wù)。
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