快遞行業(yè)發(fā)展到今天很不容易,經(jīng)歷了翻天覆地的變化。從政策上看,十幾年前民營(yíng)快遞不被法律認(rèn)可,到今天發(fā)展成為國(guó)家新經(jīng)濟(jì)的明星行業(yè),成為人們?nèi)粘I畹幕拘枨?,短短十幾年,快遞的重要性已經(jīng)不言而喻;從規(guī)模看,信息化、自動(dòng)化設(shè)備的賦能,大大增加了快遞的運(yùn)能運(yùn)力,業(yè)務(wù)量日均超2億件已成常態(tài);從經(jīng)營(yíng)方式看,發(fā)展初期的粗放式管理逐漸向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,從原始管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。
當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀對(duì)所有從業(yè)者都提出了新的要求,不論是網(wǎng)點(diǎn)老板的管理能力還是業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,都需要適應(yīng)行業(yè)的快速發(fā)展,通過轉(zhuǎn)變思想,提高管理水平,才能走在前列,不掉隊(duì),不被淘汰!
從快遞行業(yè)未來的趨勢(shì)來看,發(fā)展前景還是非常好的。但是從網(wǎng)點(diǎn)老板到承包區(qū)再到業(yè)務(wù)員,越來越多的從業(yè)者卻感到今日生存的艱難,最直觀的體現(xiàn)在網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)虧損,甚至需要吃老本來維持經(jīng)營(yíng)。
究其根本,一是因?yàn)榭爝f早已進(jìn)入微利時(shí)代,通達(dá)系及行業(yè)新玩家如極兔等品牌的競(jìng)爭(zhēng),使產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,消費(fèi)者普遍對(duì)價(jià)格非常敏感,造成了目前“價(jià)格激戰(zhàn)”;另一方面,是經(jīng)營(yíng)管理者的經(jīng)營(yíng)理念和能力不能很好的適應(yīng)目前的市場(chǎng)現(xiàn)狀,基層快遞員在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,無法維持領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)在經(jīng)過數(shù)年規(guī)模性擴(kuò)張之后,在價(jià)格戰(zhàn)和派費(fèi)下調(diào)雙重影響下,盈利持續(xù)下降,產(chǎn)品、服務(wù)同質(zhì)化嚴(yán)重。這個(gè)時(shí)候,如何從管理的角度,在盡量少的資金投入的情況下,進(jìn)一步增加利潤(rùn)呢?
雙壹認(rèn)為,網(wǎng)點(diǎn)所有改革和執(zhí)行都和“錢”分不開,做企業(yè)的目的就是要“盈利”,對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)的管理要以事前規(guī)劃為主,避免事后虧損再來補(bǔ)救。當(dāng)前的局面下,網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)該首先從財(cái)務(wù)入手,從算清自己的賬開始,了解公司的收入來源、成本費(fèi)用流向,利潤(rùn)貢獻(xiàn)情況,設(shè)置合理的盈利目標(biāo),用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為公司各個(gè)環(huán)節(jié)的改革提供支撐。快遞員也該好好算算自己的賬,做什么業(yè)務(wù),哪些客戶最賺錢,為自己制定合適的業(yè)務(wù)規(guī)劃。
對(duì)于快遞企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理主要作用就是把賬算清楚;把錢管明白;開源節(jié)流;為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持以及控制風(fēng)險(xiǎn)這五個(gè)方面。
對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)老板,對(duì)財(cái)務(wù)工作的把控,是經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。很多網(wǎng)點(diǎn)不賺錢,很大一部分原因也是財(cái)務(wù)工作不到位。
第一,算不清賬。網(wǎng)點(diǎn)目前是盈是虧?具體虧損、盈利了多少?盈虧在收件還是派件?是否有詳細(xì)的報(bào)表數(shù)據(jù)核算?網(wǎng)點(diǎn)每月的收入及支出具體有多少?分別由哪些部分組成?每一細(xì)分的收入及支出是否有明細(xì)報(bào)表記錄,供經(jīng)營(yíng)者定時(shí)的查閱、分析、復(fù)盤?
第二,財(cái)務(wù)制度不清。比如報(bào)銷制度,任何人的支出、錢款報(bào)銷都需要審核簽字、記賬,留下原始憑證備查,包括老板、各級(jí)管理者。除此之外,還有應(yīng)收賬款的及時(shí)催收,公司收付款的賬戶管理,內(nèi)部因私支出的錢款也要經(jīng)過審核,公私分明。杜絕擅自挪用公司資金的狀況發(fā)生。
第三,收支管理能力弱。有的網(wǎng)點(diǎn)客戶有一千個(gè)甚至幾千個(gè)之多,但是經(jīng)營(yíng)者對(duì)如此龐大的客戶群認(rèn)識(shí)不夠清晰,對(duì)于客戶利潤(rùn)的貢獻(xiàn)也是比較迷茫,有些大客戶的單價(jià)報(bào)價(jià)很低,發(fā)的越多虧損越大,老板還對(duì)此一無所知,那么如何來解決這個(gè)問題,必須要對(duì)目前的客戶,根據(jù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)占比,對(duì)目前客戶按票量、毛利、重量、包裝和付款方式等做出清晰的統(tǒng)計(jì),對(duì)不同體量的客戶進(jìn)行差異化定價(jià)及業(yè)務(wù)量限制,增加優(yōu)質(zhì)客戶比例。成本部分主要分為收發(fā)件直接成本和期間成本,收發(fā)件成本是業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)而增長(zhǎng)的部分,期間成本是如場(chǎng)地、運(yùn)輸、人工等相對(duì)固定的,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)而被攤薄的成本。對(duì)單票成本的核算,可以為客戶定價(jià)提供真實(shí)合理的依據(jù)。
第四,經(jīng)營(yíng)決策的支持。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)成本進(jìn)行精確的計(jì)算,讓網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)都有著高屋建瓴的把握,從營(yíng)銷決策的制定、公司組織架構(gòu)的設(shè)置、薪酬體系的建立,經(jīng)營(yíng)流程的優(yōu)化,都可以用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策的支持。雙壹在走訪過程中,有網(wǎng)點(diǎn)之前基本靠業(yè)務(wù)員派件,派件成本很高,通過在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模末端建設(shè),鋪設(shè)驛站,將單票派件成本控制在0.4-0.5元/票,大幅降低了派件成本,很好的應(yīng)對(duì)了派費(fèi)下調(diào)帶來的沖擊,并且提高了網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。
第五,風(fēng)險(xiǎn)控制。通過完善的財(cái)務(wù)管理制度,把控公司各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。比如通過月結(jié)賬款定時(shí)盤查,提高回款率,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),避免資金鏈斷裂等等。
快遞網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理本質(zhì)上就是通過對(duì)收支的管理,目的是降本增收實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,如果不提升財(cái)務(wù)管理水平,網(wǎng)點(diǎn)很難在目前的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)中站穩(wěn)腳跟,持續(xù)發(fā)展。
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