本文摘自劉寶紅老師專著。
在美國(guó),年度降價(jià)被認(rèn)為是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。上世紀(jì)80年代,價(jià)廉物美的日本汽車進(jìn)軍美國(guó),美國(guó)汽車廠商被迫打起了價(jià)格戰(zhàn),維護(hù)市場(chǎng)份額。通用汽車選擇了“大棒”:倚仗著在全球產(chǎn)銷量第一,通用汽車采取強(qiáng)勢(shì)做法,強(qiáng)迫供應(yīng)商逐年降價(jià)。這嚴(yán)重傷害了與供應(yīng)商之間的關(guān)系。就如前面說(shuō)到的,供應(yīng)商寧肯把最新技術(shù)賣給福特、克萊斯勒,也不愿賣給通用。當(dāng)然,他們最想合作的是豐田、本田等日本車廠,也跟這些日本公司對(duì)待降價(jià)的方式有關(guān)。
電子電器、服裝、玩具、日用品等制造行業(yè)也不例外,來(lái)自中國(guó)、韓國(guó)、日本、臺(tái)灣地區(qū)、東南亞的競(jìng)爭(zhēng)成為美國(guó)公司的夢(mèng)魘。為了保持競(jìng)爭(zhēng)性,美國(guó)企業(yè)要求供應(yīng)商逐年降價(jià)的做法日趨風(fēng)行。此外,還有一些行業(yè)多年不景氣,例如航空業(yè),自從上世紀(jì)70年代末解禁以來(lái),競(jìng)爭(zhēng)加劇,整個(gè)行業(yè)沒有幾年是盈利的,價(jià)格戰(zhàn)異常殘酷,整條供應(yīng)鏈面臨年復(fù)一年的降價(jià)壓力,即便如此,行業(yè)出路也不明朗。
與供應(yīng)商博弈了幾十年,美國(guó)的跨國(guó)公司在供應(yīng)商的年度降價(jià)上,形成了一套游戲規(guī)則,那就是力求師出有名,要求合理。強(qiáng)勢(shì)壓價(jià)仍有一定市場(chǎng),但更多地是作為備選方案,王道走不通了,再走霸道。大公司清楚地認(rèn)識(shí)到師出有名的重要性,并從宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)上尋求降價(jià)依據(jù)。下面就是實(shí)施年度降價(jià)的一些常用依據(jù):
在美國(guó),從1992年到2005年,制造業(yè)效率年均復(fù)合遞增5.2%,這種增長(zhǎng)速度還有加快的勢(shì)頭,例如在2002年到2004年期間,增長(zhǎng)率在6%到10.9%之間(這跟那幾年公司大幅裁員有關(guān):?jiǎn)T工數(shù)量少了,總體產(chǎn)出不一定少,單位產(chǎn)出則高)。采購(gòu)方給出的理由是,供應(yīng)商不能獨(dú)吞因此帶來(lái)的利潤(rùn)增長(zhǎng),相應(yīng)的好處應(yīng)該與客戶分享。
很多產(chǎn)品的生產(chǎn)價(jià)格指數(shù)是逐年下跌的,例如個(gè)人計(jì)算機(jī)、半導(dǎo)體芯片、家電等。美國(guó)政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中有各種產(chǎn)品的生產(chǎn)價(jià)格指數(shù)歷史。如果供應(yīng)商的生產(chǎn)價(jià)格指數(shù)在下降,采購(gòu)方有理由分享。
如果說(shuō)上面兩個(gè)理由很宏觀,不一定完全適用于某個(gè)特定供應(yīng)商的話,那么,供應(yīng)商采用特定的新工藝、新設(shè)備、精益生產(chǎn)等則會(huì)帶來(lái)直接的效果,相應(yīng)的好處應(yīng)該部分轉(zhuǎn)移到采購(gòu)方。采購(gòu)方也可放松有些規(guī)范要求、改進(jìn)設(shè)計(jì)等,以求供應(yīng)商降低生產(chǎn)成本。這往往要求采購(gòu)方投入設(shè)計(jì)力量、重新資格化、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等。所以,采購(gòu)方理應(yīng)從這些改進(jìn)帶來(lái)的成效中分一杯羹。再說(shuō),那幫銷售一逮著機(jī)會(huì),就喋喋不休地講他們現(xiàn)在做得多好多好,那好,給我們降點(diǎn)價(jià)吧,保準(zhǔn)他們以后不再自吹自擂了。
產(chǎn)品剛投產(chǎn)時(shí),生產(chǎn)效率較低,管理、工程方面的開支也較多;當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入成熟期,熟能生巧,員工效率會(huì)更高,相應(yīng)的節(jié)省也應(yīng)該部分轉(zhuǎn)移到采購(gòu)方。這對(duì)技術(shù)含量高、生產(chǎn)工藝復(fù)雜的產(chǎn)品尤其適用。
給供應(yīng)商的采購(gòu)量增加,單位成本應(yīng)該下降。這一點(diǎn)在降價(jià)談判中最具說(shuō)服力,也是年度降價(jià)和整合供應(yīng)商一起出現(xiàn)的原因(不是采購(gòu)方主動(dòng)提出,就是供應(yīng)商要求)。規(guī)模效益不但可體現(xiàn)在某個(gè)特定產(chǎn)品上,而且體現(xiàn)在總采購(gòu)額上。采購(gòu)方的理由很簡(jiǎn)單:總采購(gòu)額的上升使得供應(yīng)商的單位管理費(fèi)、設(shè)備折舊、營(yíng)銷費(fèi)等降低。
比如電子產(chǎn)品行業(yè),價(jià)格逐年逐月下降,相應(yīng)的成本壓力則轉(zhuǎn)嫁到整個(gè)供應(yīng)鏈。用英語(yǔ)中的一句諺語(yǔ),就是“石頭從山上滾下來(lái)”,大家得共同努力來(lái)保護(hù)市場(chǎng)份額。結(jié)果往往是大家都提高效率或降低盈利,這時(shí)降低多少就成為談判的焦點(diǎn)。如果這種降價(jià)要求適逢市場(chǎng)低迷、采購(gòu)量下降,難度則可想而知。值得注意的是,往往經(jīng)濟(jì)越不好,降價(jià)壓力就越大。“忙時(shí)抓生產(chǎn),閑時(shí)抓流程”,通過(guò)改進(jìn)流程管理來(lái)降低成本,應(yīng)該是主要的降本模式。
當(dāng)然,有人會(huì)說(shuō),我是采購(gòu)方,主動(dòng)權(quán)在我手上,要求降多少,什么時(shí)候降,我說(shuō)了算。事實(shí)上很多公司也在采用這種方式。但是,這種霸道行為對(duì)雙方的互信損害很大。一方面,公司大了,尤其是上市公司,社會(huì)責(zé)任、公眾形象很重要,應(yīng)力求多行王道而少行霸道。另一方面,暴政出暴民,供應(yīng)商也可能鋌而走險(xiǎn),一旦雙方勢(shì)成水火,采購(gòu)方也會(huì)大受影響。
也經(jīng)常有人說(shuō),我給供應(yīng)商的銷售人員講這些,他們總有N多種理由,說(shuō)原來(lái)的價(jià)格已經(jīng)考慮了這些因素,沒有再降的余地,這樣似乎是對(duì)牛彈琴,沒意義。其實(shí)還是有意義的,因?yàn)殡m然銷售人員跟你對(duì)著來(lái),但到了供應(yīng)商內(nèi)部,你的銷售其實(shí)是你的同盟,你的這些數(shù)據(jù)就成了他說(shuō)服高層管理的依據(jù),成為證明降價(jià)要求的合理性、可行性的依據(jù)。
以前我做采購(gòu)的時(shí)候,我們采購(gòu)部會(huì)分析上述數(shù)據(jù),統(tǒng)一提供給供應(yīng)商的銷售,幫助他們說(shuō)服他們的內(nèi)部人員。想想看,供應(yīng)商的銷售整天忙于瑣事,根本沒有時(shí)間來(lái)做這樣的研究。那好,我們是大公司,有專門的分析人員,就讓他們準(zhǔn)備這樣的數(shù)據(jù)。這也符合供應(yīng)鏈的基本準(zhǔn)則:一件事,誰(shuí)處于最佳的位置來(lái)做,誰(shuí)就應(yīng)該做。
年度降價(jià)指標(biāo)對(duì)內(nèi)是衡量供應(yīng)管理部門成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)外是驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商不斷提高的動(dòng)力。一家美國(guó)公司的首席采購(gòu)官說(shuō),你沒法回避年度降價(jià),因?yàn)樗聿少?gòu)管理部門績(jī)效的70%。這個(gè)比例是否合適有待商榷,但年度降價(jià)的重要性不言而喻,怎么重視也不為過(guò)。這也是為什么一些大公司設(shè)置專門的團(tuán)隊(duì),甚至雇一些MBA來(lái)研究的原因。
首先要統(tǒng)一降價(jià)基準(zhǔn)。不同公司、行業(yè),基準(zhǔn)可能不同。有些是基于上一年的實(shí)際采購(gòu)價(jià),有些是基于預(yù)算價(jià)格。實(shí)際采購(gòu)價(jià)可能是上一年某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的價(jià),也可能是幾個(gè)價(jià)格的平均。有些是基于具體采購(gòu)產(chǎn)品,有些是整個(gè)產(chǎn)品大類。對(duì)于有多個(gè)生產(chǎn)、采購(gòu)點(diǎn)的公司,這些指標(biāo)還可能針對(duì)具體采購(gòu)點(diǎn)。沒有一種做法放之四海皆準(zhǔn)。例如上一年的采購(gòu)價(jià),如何才能保證它是合理的?供應(yīng)商的實(shí)際成本加正常利潤(rùn)是100元,賣給你150元,然后每年給你10%的降價(jià)。從指標(biāo)上看,皆大歡喜,但實(shí)際呢?
這導(dǎo)致有些公司以目標(biāo)成本為基準(zhǔn)。但問(wèn)題依舊:目標(biāo)成本怎么定?技術(shù)復(fù)雜的公司,目標(biāo)成本很可能是工程師按照材料用量、工藝時(shí)間等推算出來(lái)的,同樣存在合理性問(wèn)題,而且往往成為采購(gòu)部門的緊箍咒,如果把目標(biāo)成本當(dāng)作設(shè)計(jì)部門的指標(biāo),你會(huì)發(fā)現(xiàn)大多數(shù)時(shí)間是花在內(nèi)部扯皮上:
工程師沒法通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)來(lái)達(dá)到目標(biāo)成本,就變成了采購(gòu)談判降價(jià)的問(wèn)題;采購(gòu)砍不下來(lái)價(jià),就把皮球踢給工程師。降本是個(gè)跨職能行為?;ヌ咂で?,大家都希望把跨職能任務(wù)推給單一職能,自然得不到解決。解決方案呢,就是前面講的跨職能協(xié)作,推動(dòng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)的交互優(yōu)化,幫助工程師在設(shè)計(jì)選型上做得更好等。這里不再贅述。
這里想強(qiáng)調(diào)的是,沒有十全十美的降價(jià)基準(zhǔn),但不管如何,有一點(diǎn)很重要:統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一,方法要客觀,這樣才有可比性。
接下來(lái),要考慮財(cái)務(wù)部門是怎么統(tǒng)計(jì)降價(jià)的。供應(yīng)管理部門的降價(jià)成果,最終要通過(guò)財(cái)務(wù)部門反映到公司報(bào)表上。這兩個(gè)部門如果沒法統(tǒng)一口徑(現(xiàn)實(shí)中屢有發(fā)生),問(wèn)題就大了。一些首席采購(gòu)官被老總罵得狗血噴頭,往往是他們自己的統(tǒng)計(jì)顯示節(jié)約了100萬(wàn)元,財(cái)務(wù)報(bào)表上卻只有70萬(wàn)。要知道財(cái)務(wù)部門大都比采購(gòu)部門更成熟(從職業(yè)上說(shuō)也是),不管合理與否,他們的做法更被高級(jí)管理層廣泛接受,采購(gòu)與財(cái)務(wù)之爭(zhēng),鮮有例外采購(gòu)會(huì)贏。向財(cái)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)靠攏,盡管可能增加工作量,卻可以省掉很多麻煩。在有些大公司,例如英特爾,整個(gè)降價(jià)、成本核算、標(biāo)準(zhǔn)成本等工作由財(cái)務(wù)部門牽頭,是有一定道理的。
最后才是具體的問(wèn)題:降價(jià)多少算合適?行業(yè)、公司不同,指標(biāo)大不相同。美國(guó)高級(jí)采購(gòu)研究中心從2007到2013年的統(tǒng)計(jì)顯示,大公司的年度降本比例大致在2.5%左右。這一期間,美國(guó)的平均通貨膨脹為2%,中國(guó)為3.4%。假定美國(guó)公司的供應(yīng)商主要在美國(guó)和中國(guó),這意味著這些大公司的實(shí)際年度降本大致在5%左右(2.5% + 中美平均通貨膨脹)。需要注意的是,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)字都是美國(guó)的大公司,年銷售額動(dòng)輒幾十億、幾百億美金。中小型公司的降價(jià)指標(biāo)如何,沒看到過(guò)確切的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
圖127:美國(guó)大公司的平均年度降本
來(lái)源:CAPSResearch的標(biāo)桿研究
不同行業(yè)的年度降本指標(biāo)也不盡相同。比如在2013年,美國(guó)的航空/國(guó)防、金融、石油等行業(yè)的年度降本目標(biāo)相對(duì)較高,而化工、工業(yè)產(chǎn)品等的相對(duì)較低。不過(guò)很難看出趨勢(shì)來(lái)。行業(yè)如此,同一行業(yè)的公司之間的差別也挺大。所以,這些數(shù)據(jù)僅供參考。
圖128:美國(guó)不同行業(yè)的平均年度降本(2013年)
來(lái)源:CAPSResearch標(biāo)桿研究
對(duì)于本土企業(yè),我還沒看到年度降價(jià)的統(tǒng)計(jì)。我經(jīng)常問(wèn)參加培訓(xùn)的學(xué)員,實(shí)際所得大致是三幾個(gè)百分點(diǎn)。這是針對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)的平均值。對(duì)于有些產(chǎn)品,比如電子芯片,降價(jià)幅度就要高,降價(jià)頻率也更高,比如每季度都有降價(jià)。這些年來(lái),國(guó)內(nèi)人工成本呈兩位數(shù)上升,匯率節(jié)節(jié)攀升,實(shí)際通貨膨脹也在高水平盤旋,年度降價(jià)實(shí)屬不易,特別是那些投產(chǎn)多年的產(chǎn)品。我的感覺是相比北美,國(guó)內(nèi)的年度降價(jià)要嚴(yán)酷地多,特別是制造業(yè),是造成制造業(yè)利潤(rùn)率、投資回報(bào)率普遍偏低的原因之一。這也是資本普遍流入房地產(chǎn)、導(dǎo)致房地產(chǎn)價(jià)格連年飆升的原因之一。
其實(shí),年度降價(jià)目標(biāo)的確定,很大程度上取決于銷售賺多少錢:產(chǎn)品能賣個(gè)好價(jià)錢時(shí),成本壓力不大,年度降價(jià)自然就沒什么壓力;銷售一旦賣不出個(gè)好價(jià),賺不了錢,省錢的壓力就大增,變成了采購(gòu)的問(wèn)題。這就如“城門失火,殃及池魚”。通俗地說(shuō),采購(gòu)價(jià)什么時(shí)候就不合理呢?老板賺不到錢的時(shí)候。
有個(gè)制造企業(yè),百億級(jí)規(guī)模,兩類主打產(chǎn)品。第一類產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯,市場(chǎng)份額高,對(duì)客戶的議價(jià)能力強(qiáng),所以銷售從來(lái)不找采購(gòu)的麻煩;第二類產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì)有限,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱,賣不出好價(jià),銷售就一直挑戰(zhàn)采購(gòu),說(shuō)采購(gòu)的價(jià)格太高。不過(guò)兩類產(chǎn)品,采購(gòu)是同一幫人,你就知道,采購(gòu)降本充滿主觀臆斷,完全是弱肉強(qiáng)食的游戲。
還有就是有些行業(yè),比如智能手機(jī),基本上每個(gè)季度都在跟供應(yīng)商降價(jià),動(dòng)輒幾個(gè)點(diǎn),每年下來(lái)一二十個(gè)點(diǎn),有些采購(gòu)門類甚至更高。我一直很好奇,就問(wèn)那些手機(jī)巨頭的采購(gòu),也沒得到什么清楚的答復(fù)。后來(lái)想通了,這不過(guò)是數(shù)字游戲罷了。十幾年前,我剛到硅谷,從事供應(yīng)商管理,年度降本是個(gè)主要績(jī)效指標(biāo)。旁邊的老黑同事經(jīng)常抱怨,說(shuō)100塊錢的東西,他一開始就砍到96塊錢,這下麻煩了,以后每年5%的降本就沒了來(lái)源;相反,有些采購(gòu)經(jīng)理一開始付120元,以后每年降下來(lái)5%,獎(jiǎng)金反倒多多。這種數(shù)字游戲,就跟貓抓老鼠的一樣,是績(jī)效管理的弊端,公司大了,還不得不玩,但本質(zhì)上并不解決什么問(wèn)題。
智能手機(jī)等的生命周期短,“年度降價(jià)”的頻率增加,這是客觀因素。供應(yīng)商有很多一次性投入,需要在新手機(jī)導(dǎo)入后盡快回收;新產(chǎn)品剛上市,價(jià)格壓力相對(duì)較小,都客觀上允許供應(yīng)商更高的報(bào)價(jià)。逐漸地,越接近生命周期結(jié)束,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越大,就越需要整條供應(yīng)鏈來(lái)降低成本來(lái)應(yīng)對(duì)。這也客觀上要求供應(yīng)商降更多的價(jià)。當(dāng)行業(yè)性的“季度降價(jià)”成為習(xí)慣,供應(yīng)商們?cè)趫?bào)價(jià)上也就這么博弈;供應(yīng)商越是這樣博弈,采購(gòu)方就越得“季度降價(jià)”,甚至“月度降價(jià)”。這就形成惡性循環(huán),大家都這么做,定期降價(jià)就成了心照不宣的數(shù)字游戲,而且不能不做。
另外,在我看來(lái),年度降價(jià)總體上是設(shè)計(jì)不優(yōu)化的補(bǔ)救方案。試想想,如果我們?cè)谘邪l(fā)階段能夠優(yōu)化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)選型合理,可制造性高,那成本就有競(jìng)爭(zhēng)力,我們自然就不需要每年、每季地向供應(yīng)商砍價(jià)了。年度降價(jià)是治標(biāo),就如發(fā)燒時(shí)打退燒針。治本得通過(guò)前面講的三階段降本一攬子方案,即談判降價(jià)、流程改進(jìn)和設(shè)計(jì)優(yōu)化三管齊下,把成本降下來(lái),才能真正把價(jià)格降下來(lái)。
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